召开会议通知怎么写

召开会议的通知怎么写

通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示,要求做什么情况时,所常使用的一种公文样式。召开会议的通知如何写?以下是小编整理的召开会议的通知如何写的内容,仅供参考。

如何样写好召开会议的通知【1】

执笔人在写这种通知之前,要咨询清楚会议的详细内容。

这些内容一般包括被通知的单位或个人,会议的名称,开会的时刻、地点,要求参加会议者会前办什么情况等。

此外,还要掌握召开会议的通知的结构、方法。

一篇完整的会议通知,包括如下几部分:

第一部分,标题。

写在第二行中间,字略大一点。

标题有三种写法:一是只写通知二字;二是紧急或重要情况,能够写成紧急通知或重要通知借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的要紧内容和文种也写到里面去。

第二部分,称呼。

写被通知者的单位名称或者姓名,称呼的写法有两种:一种写在第二行或第三行,顶格写,称呼后面加冒号(:),另一种是写在正文的下面一行第三、四格,写此致二字,接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名,此致后不要加标点符号。

这种通知,被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个知字,重要的会议多用此种通知方法。

此,这,指通知,致,给与送达。

第三部分,正文。

从标题下第二行,空两格写通知的内容,这是通知的要紧部分。

召开会议的通知要把开会的时刻、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些预备工作等内容写清楚。

假如内容多,可分段或分条来写。

第四部分:署名和日期。

分两行写于正文右下方第三、四行处。

假如通知以

公文形式下达,则要加盖公章。

召开会议的通知范文【2】

关于xx年x月份安全例会召开的通知

公司各科室:

为确保我司20xx年道路春运安全工作顺利进行,树立安全第一,预防为主,综合治理的思想理念,减少和杜绝道路交通事故的发生,经公司安委会研究决定,召开一月份安全例会,现将有关事项通知如下:

一、时刻:xx年x月x日下午15:30

二、地点:公司会议室

三、参会人员:全体治理人员

四、会议内容:

1.对近时期的安全工作进行总结;

2.对即今后临的春运的安全工作作出安排;

五、会议要求:

请参会人员准时参加,不得迟到早退,不得缺席。

xxxxxxxxx公司

xx年x月x日

关于召开xxxxxx会议的通知【3】

xxxxxx(主送单位):

为了xxxxxx(目的),依照xxxxxx(依据),xxxxxx(主办单位)决定于xxxx年xx月xx日在xxxx(地点)召开xxxx会议。现将有关事项通知如下:

一、会议内容:xxxx。

二、参会人员:xxxx。

三、会议时刻:xxxx。

四、会议地点:xxxx。

五、其他事项:

(一)请与会人员持会议通知到xxxx报到,xxxx(食宿费用安排)。

(二)请将会议回执于xxxx年xx月xx日前传真至xxx(会议主办单位或承办单位)。

(三)xxxxx(其他需提示的事项,如会议材料的预备等)。

(四)联系人及邮箱、电话:xxx xxxx xx

附件:1.参会名额分配表

2.参会人员回执表

(印章)/部门或单位名称

xxxx年xx月xx日