银行非税收入收缴业务操作说明

银行非税收入收缴业务操作说明

澧县非税局李忠勇

一、非税收入概念与银行代收的条件

1、非税收入:税收以外的政府财政收入。

2、征管模式:单位开票、银行代收、政府统筹、财政统管。

3、代收条件:协议代理、专户收缴、数据互传。

二、缴款书的结算功能、种类、样式

1、法定凭证:《湖南省非税收入一般缴款书》(以下简称非税收入一般缴款书)是国家财政收入的法定凭证。

一是有《湖南省非税收入管理条例》的规定。

二是有《湖南省非税收入收缴管理暂行办法》(湖南省财政厅、人民银行长沙中心支行)的具体要求。

三是票据由财政部统一监制,票面印有财政部监制章,全国通用、有效。

2、结算功能:一是基本功能。收款凭证,即收据。

二是扩展功能。银行结算凭证,即收入传票。

3、一般缴款书样式:

单本手工、电脑联体,都是一式六联。

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2 单本手工:

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电脑联体:

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3 4、一般缴款书种类:直接缴款、集中汇缴 直接缴款的票面现象:

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集中汇缴的票面现象:

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4 5、票面功能:

第一联:执收单位给缴款人的收据

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第二联:银行收款后由缴款人或代理银行退执收单位

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5 第三联:缴款人开户银行作借方传票

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第四联:收款人开户银行收款后作贷方传票

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6 第五联:收款人开户银行给收款人的收账通知

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第六联:存根

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6、填写规定与要求:(以银行借方传票为例)

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⑴《非税收入一般缴款书》无论手写还是电脑打印,都是一式六联,自带复写功能的有效票据。基本要求是要素准确、齐全。否则在资金结算和数据传输上,就会出现差错。

⑵票据号码:为10位印刷的预置电脑编码。末位数是电脑识别码,不是顺序号,有时为英文字母。

⑶征收大厅编码:现在没有开通大厅模式,可以不填。

⑷执收单位编码:必须准确填写,不得变更。否则将会发生收入串户。电脑主要识别该代码作为执收单位。

⑸执收单位名称:准确填写全称。

⑹日期:填单日期与实际缴款时间之差一般不得超过10天,否则系统将会自动拒收。

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⑺集中汇缴:银行只要求必须填写,要么是“”要么是“”,不得留空,否则系统不会接受或数据传输出错。

⑻减征:同“集中汇缴”的填写要求。

⑼付款人:包括“全称、账号、开户银行”三项。注意:如果是转账缴款,必须准确填写;如果是现金缴款,只填写付款人“全称”。

⑽收款人:包括“全称、账号、开户银行”三项。

全称:澧县非税收入征收管理局汇缴结算户

(县级收入户)

澧县乡镇财政管理局***结算分户

(乡级收入户)

账号:准确。

开户银行:非税收入代理银行,不是所有银行。

目前澧县县级只有建行、工行、城关信用社。乡

级包括各农村信用社。特别提示:填写和收款时

尽量不要跨行。

⑾收入项目:只要填写了,银行很难也不必审核。

⑿编码:十分重要,必须准确填写,是电脑系统确认“收入项目”的依据。

⒀数量:一般为“1”,但大量收取时按实际数量填写。

⒁收缴标准:必须准确填写,与系统内部一致,否则系统可能拒收。

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⒂金额:按实际收缴的金额填写。但是如果与系统自动验证数据不符的话,可能拒收。(政策限制)⒃付款人盖章:在银行转账缴款方式下,必须加盖预留银行印鉴。银行转账业务只能由付款人开户银行办

理。

⒄其他内容:遵从惯例

三、缴款书的结算方式与结算程序

1、结算方式:

●现金缴款。(仅限代理银行)

执收单位开票后,将第2联至第5联交给缴款人到代理银行缴纳现金。银行收款后,将盖章后的第2联退给缴款人,缴款人持第2联到执收单位换取收据并办理相关事宜。

●转账缴款。(缴款人开户银行)

执收单位开票后,将第2联至第5联交给缴款人到自己的开户银行办理转账缴款。转账缴款时不必开具转账支票和进账单,而是用自己已预留银行的印鉴,在非税收入一般缴款书的第3联上正常加盖即可。

缴款人开户银行根据相关票据,办理票款转账结算业务,将第2联盖章后退给缴款人。缴款人持第2联到执收单位换取收据并办理相关事宜。

2、结算程序和要求:

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银行业务员接到《湖南省非税收入一般缴款书》后,应该按如下流程办理:

⑴、判断缴款人是现金缴款还是银行转账缴款。现金缴款的随即清点现金并确认无误。银行转账缴款的要审核付款人预留银行印鉴。

⑵、分清收入级次。正确界定县级非税收入、乡级非税收入十分关键。必须以收款人“全称”加以判断,避免因缴款票据相同而出现串户。

县级收入收款人全称:澧县非税收入征收管理局汇缴结算户。账号88031780001853609012

乡级收入收款人全称:澧县乡镇财政管理局***结算分户。账号*******(各不相同,与财政所核对)

⑶、票据齐全性的审核。银行必须收齐编码与填制内容一致的《湖南省非税收入一般缴款书》第2联至第5联。

⑷、票据内容的审核。要求要素齐全、复写清晰、填写准确。

⑸、非税数据录入。票据审核无误后,是县级收入的,进入非税收入专用系统进行数据录入。是乡级收入的不必录入非税系统,只作一般收款业务办理。

⑹、数据录入无误后,在一般缴款书第2联上加盖银行业务章戳,当场退给缴款人作为缴款回单。

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三、票款的清算与数据传输

代理银行收到相关票据和资金后,属于县级非税收入利用银行系统中非税收入结算专用模块,录入非税数据,办理票款结算业务。非税收入结算专用模块的具体操作,由联社安排专业技术人员进行培训。

基本要求:当日清算时,上传非税收入数据(或审核后系统自动上传)。同时收集审核、整理非税收入票据,向营业部(非税开户网点)集中,便于及时传送票据(非税收入缴款书第5联)

根据目前实际,票据传递要求分为:

1、城区开户网点(城关信用社)必须每日传送收入票据和该帐户“收入日报表”。

2、其他所有网点按月传送票据(非税收入缴款书第5联),不得遗漏和丢失。

乡级收入的票款清算与一般收入结算相同。资金直接入账,票据传递给乡镇财政所即可。

四、几个特殊问题与处理方法

1、跨行转帐、电子结算

⑴、最好遵从澧县财政局、人民银行支行的联合文件要求,由执收单位填写转账编码,然后经办银行将转账编码作为电

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子附言发给收款银行。收款银行即可拆码录入收入信息。

转账编码规则是:

A票据号码B执收单位编码C收入项目编码D数量

A0622090910B0500101C05010102D含义是:

缴款书号码+澧县公安局机关+公安其他罚没收入+1次⑵、特殊情况下没有编码的缴款书或电子编码附言,至少也要有付款人或转账单位。

2、收入数据不能正常录入

●主要问题是项目、编码等不存在或错误。原因有:一是财政未分配,二是银行未下载、三是手工填写错误或漏填。

●解决办法:A、是电脑票据的,进行数据下载。如果收入项目和收入标准错误,可临时将收入项目编码调整为99999901;B、不是电脑票据的,一般要求执收单位找出原因后重新开票,或参照电脑票据错误修改参数测试。C、特殊情况下,代理银行必须收款的,将收入作为“待查收入”强制录入非税系统。

3、几种错账处理

●数据未上传:

如果系统允许,直接对相关业务进行删加,但不允许补登差额。如果系统不允许,只有按照数据已上传的情况进行账务调账。

特殊情况下(一般不允许),资金已收纳,票据已盖

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章,数据未录入的,第2天可以正常补录。

数据已上传:财政已接收数据(业务发生第2天以后)。收入串户,错收入帐。

银行对非税机构出具书面调账通知,并说明原因和调账内容,加盖业务公章。财政核对后,开出一般缴款书作为转账依据给银行调账。

收入多收入帐。

银行登记的单笔非税收入大于票面金额。银行对非税机构出具书面调账通知,并说明原因和调账内容,加盖业务公章。财政核对无误后,开出一般缴款书作为转账依据给银行调账。

收入短收入帐。

银行登记的单笔非税收入小于票面金额。银行对非税机构出具书面调账通知,并说明原因和调账内容,加盖业务公章。财政核对无误后直接进行账务调整,银行直接补登收入差额。

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