高校出国学生学籍档案利用工作探索

文/曾虹王青

【期刊名称】陕西档案

【年(卷),期】2014(000)005

【总页数】2

大多数准备出国留学的学生，刚刚着手办理学籍证明时一片茫然，摸不清门道，不知到哪儿去办，如何办理，往往需要几经周折才能找到档案馆。对于中国相当部分高校档案馆而言，学籍档案利用量日益增多，办理出国留学成绩证明已经成为当前高校档案馆常态化工作之一。

随着中国经济的持续发展及我国高等教育国际化进程不断提速,中国已经成为世界上最大的留学生输出国。世界各国非常看好中国留学生市场,纷纷出台招揽中国学生的优惠政策。对于中国相当部分高校档案馆而言，学籍档案利用量日益增多，办理出国留学成绩证明已经成为当前高校档案馆常态化工作之一。

一、学籍档案利用现状

高校学籍档案是高校档案馆的重要档案之一，它的利用价值大,利用率高。随着学籍档案利用需求的不断增长，高校学籍档案利用量逐年增加并呈现出新的特点：

1、学籍档案利用量显著增加。据统计，2009年至2013年我国出国留学人数由22.93万人增加至41.39万人，人数增加了近一倍，并呈连年递增趋势（见表1）。这一变化直接导致中国高校档案馆学籍档案的利用量显著增加（见表2），其中为出国留学而办理中英文成绩证明的在学籍档案利用中占了80%，20%为单位和个人认证学历及办理中文成绩证明。