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2012年上学期文秘期中考试试卷
班级 姓名
填空题。（每空1分，共20分）
1、行政公文，就是行政机关在行政管理过程中形成和使用的具有（ ）和（ ）的公务文书。文档收集自网络，仅用于个人学习
2、议拟可分为（ ）、收集材料、（ ）。
3、文件传阅的次序一般是先送（ ），次送主管领导人及其他副职领导人，再送（ ），最后送有关人员。文档收集自网络，仅用于个人学习
4、公文运转周期=（ ）+（ ）。
5、调查研究是获取信息、（ ）的重要手段，是协助领导贯彻党的方针政策的重要环节，是辅佐领导（ ）的基础。文档收集自网络，仅用于个人学习
6、非普遍调查的方式有：典型调查、（ ）、抽样调查、（ ）。
7、开好调查会，先要确定人数，（ ），参加者应是（ ）
和敢于讲真话的人。
8、从词义解释，会，是（ ）；议，是商议。会议，是人类社会所特有的（ ）的过程。文档收集自网络，仅用于个人学习
9、中型会议，宜采用（ ），（ ），这些形式比较正规，有一个绝对的中心，容易形成严肃庄重的会议气氛。文档收集自网络，仅用于个人学习
10、座谈会邀请对象必须是（ ）人，能独立思考、有主见又敢于（ ）者。文档收集自网络，仅用于个人学习
二、单项选择题。（每空2分，共30分）
1、公文形成准备阶段是（ ）
A议拟 B撰拟 C交拟 D审核
2、（ ）是收文阶段最重要的一环。
A签收 B登记 C拟办 D承办
3、一般业务、事物性文件，由（ ）签发。
A机关正职领导人 B机关分管此项工作的领导人
C办公室主任 D部门领导人
4、查领导性和指导性的文件，内容有无规定过死、含糊笼统，是审核六查中的（ ）。
A查政策界限 B查措施落实 C查文字表达 D查文件体式
5、审核的重点首先是（ ）
A是否需要行文 B政策界限 C程序和手续 D文字表达
6、审核、补充材料的中心是（ ）
A去粗取精 B去伪存真 C由此及彼 D由表及里
7、如卫生情况抽查，假定调查对象为100个，抽样比例为10%，即抽10各单位就可以了，以保证每个单位都有可能成为调查对象，这属于（ ）。文档收集自网络，仅用于个人学习
A抽样调查 B随机抽样调查 C定额抽样调查 D 整群抽样调查
8、气氛融洽轻松，与会者可不受任何限制，充分发表意见，不相互指责，此调查方法属于（ ）。
A问卷调查法 B头脑风暴法 C哥顿法 D特尔斐法
9、缺少创新，方案会保守落后；缺少（ ），则会导致盲目蛮干。
A高屋建瓴 B客观把握 C判断风险 D注意创新
10、通常用（ ），肯定成绩，预测未来；用横向比较法找出问题与差距，指导下一步工作。
A纵向比较法 B归纳演绎法 C矛盾系统分析法 D定性定量分析法
11、按会议规模分，千人以上的会议，算（ ）。
A特大型会议 B大型会议 C中型会议 D小型会议
12、不属于书面形式的会议通知的是（ ）。
A电话通知 B请柬通知 C海报通知 D文件通知
13、和谐融洽是（ ）会场的装饰要求。
A 纪念会 B党代会 C座谈会 D庆祝会
14、召开人代会应该在会场装饰的花卉形式是（ ）。
A月季、玫瑰、一品红 B扶桑、米兰、茉莉花
C君子兰、铁树、万年青 D百合花、康乃馨、太阳花
15、签字仪式会场布置时不应该（ ）。
A用长方形桌子，铺设台布
B摆放好签字文本和签字笔
C准备好签字双方的座位，主方座位居右
D签字桌中间摆放旗帜，悬挂双方旗帜
多项选择题。（每空3分，共15分）
1、公文办理构成阶段有（ ）
A收文阶段 B办文阶段 C发文阶段 D保管阶段
2、登记表册的设计形式有（ ）
A簿式 B卡片式 C联单式
3、调查前应对被调查者的对象作初步研究，研究内容包括有关被调查对象的（ ）
A理论、政策 B业务知识 C历史资料 D群众意见
4、会海的危害有（ ）
A造成时间、精力的浪费 B造成经济的浪费
C滋长不正之风 D能获得很多有益信息
5、五位公司高层开会讨论公司重大人事变动事项，从会议规模和涉密角度看，这个会议应分别属于( )文档收集自网络，仅用于个人学习
A公开会议 B小型会议 C机密会议 D中型会议
四、简答题。（每题4分，共20分）
1、说明收文登记的作用。
2、简述影响公文处理效率的主要因素。
3、简述调查与研究的关系。
4、简述会见和会谈的区别。
5、简述会议经费结算的程序。
五、判断题。（每题1分，共5分）
1、领导在传阅文件时，可相互横传，秘书人员只需想最后阅读文件的领导回收文件即可。（ ）
2、受领导委托代行签发职责的，应注明“代签”二字。（ ）
3、普查有利于掌握完整情况，领导机关的秘书部门经常采用这种调查方式。（ ）
4、分析研究的中心是去伪存真。( )
5、列席代表有选举权，没有发言权。（ ）
六、案例分析。（10分）
某饮料公司领导决定召开一个系列产品开发研讨会，公司办公室秘书小李贴了一个通知在公司门口，内容是公司定于今天2点召开系列产品开发研讨会，请有关人员出席会议。回到办公室后，接二连三的电话，都是询问公司召开会议的具体问题的。请问为什么会出现这种情况？会议通知应该怎样写清楚？文档收集自网络，仅用于个人学习