员工应及时向领导汇报工作情况及进程

员工应及时向领导汇报工作情况及进程,如遇难题或突发事件应马上向主管领导汇报,因个人延误造成不良后果,应予以处罚。

未经本人允许,不得动用他人微机,个人电脑有问题立即上报,未经许可不得私自拆卸电脑硬件。

无工作需要、工作期间不得上网看与工作无关的网站,严禁网上聊天,严禁电脑游戏、观看影碟或做其他一切与工作无关的事。

当日值班员工应随时查看办公耗材的使用情况,呈报负责人提前购买。

办公用品的申请、耗材(打印纸、墨、光盘、标签)应提前记录、随时查看。

节约成本,养成好习惯(打印纸双面使用),不得用公司耗材做与工作无关的事。

设计作品确认后,随时归类收存。需刻盘的,标注清楚。

定时删除电脑中的垃圾文件。

定时查看公司电子邮件并及时处理。

4、随时整理客户文档、资料及电脑内存文件,确保不丢失。工作中因疏忽,酌情处理,因个人原因造成损失,应有责任赔偿或从工资里扣除。

5、及时汇报工作进程及客户业务。

6、工作单由主管领导分派,如完成时间有困难,应尽早提出,如客户急需,应主动加班完成。接单人签字,另一名设计复核。

7、私人电话应简短。禁止用公司电话聊与工作无关的事。

8、因个人原因给工作下一环节造成影响,相关设计人员有义务马上到位予以解决

公司制度

一、遵守公司的各项规章和条例规定。

二、一切言行不得损害公司声誉和利益。

三、严格遵守公司考勤制度,按时上班。

四、树立整洁、礼貌、服从的意识。

五、具备诚实、高效、敬业的精神,员工之间应坦诚相待,相互

合作。

六、爱护公司的公物,不得随意损坏、丢弃、浪费各种办公用品,

公司用品使用完应马上归还。

七、上班时间不准打私人电话,禁止聚集、聊天、办私事、大声

喧哗,打闹嬉戏,不准看与工作无关的报刊书籍。

八、员工有遵守公司安排和努力做好本职工作的义务。

九、工作时间使用电脑,严禁用与工作无关的事情。

十、严格遵守公司一切保密制度。

考勤制度

上班时间:

坐班人员上午8:00-11:00 下午14:00-18:00

业务员上午8:30-12:00 下午14:00-18:00

(周日休假,其它节假日按法定休假)

员工上下班在考勤机上打卡(出差员工除外),每天按时考勤,考勤时间以打卡时间为准,禁止替人打卡考勤,每月最后一

天累计出勤情况。

员工在上班时间因工作时间外出必须征得部门主管同意。员

工休假及出差,均要得到行政部门作登记否则按旷工处理。请假者必须出具正规医院开具的病假单,当天看病的相关证明。事假的最小单位是半天,员工请事假一日以下由总经理经理批准,超过一日则须上报总经理批准,事假扣发当天的薪酬。员工无故不上班或外出不请假,均作旷工处理。连续旷工三个工作日自动离

职处理,公司不负责一切补偿。

迟到:

考虑到各种可能存在的因素,员工每月迟到不超过三次的不

予追究。

每月迟到4-6次的员工,每次扣发工资10元。

每月迟到7-8次的员工,将扣发三天的工资。

员工迟到8次以上,扣发3天的工资外,另作旷工三天处理。(注:员工累计旷工三天者,将被公司除名)迟到超过15分钟,则每次迟到作两次处理,然后以“规定三”执行。迟到1小时或以上则作旷工半天处理(以此累计)替人代打考勤卡如发现一次扣除半月工资,累计三次,做离职处理。员工迟到如有正当理由可不按以上条款处理,但需要由其部门人口头通知行政人事部。考勤登记情况将作为考核、奖励、提升、处罚员工的依据之一。

财务报销管理规定

第一条严格执行资金使用审批手续。凡有审签权限人员须在财务部门签留字样备案。公司有付款审批权人员包括董事

长、财务总监、总经理、财务经理、会计。公司财务人

员支付每一笔款项,不论金额大小均须有经办人和以上

具有付款审批权限的人员签名才可支出。若遇以上人员

外出应由财务人员设法通知,同意后可先付款后补签。

对违反上述规定的付款,财务人员有权且必须拒绝支付

并及时向上级请求处理。

第二条借款的报销:业务人员各项费用需借款或报销时,由各

部门经理审签后,报公司财务部门审核,并送公司总经

理批准,及其他有关领导批准,方能借款或报销。原则

上前款不清,后款不借。

第三条备用金的使用,必须依照下列规定:

一、具有规定的用途,期限及限额;

二、在规定的期限内凭费用支出单据到财务部门报销;

三、对违反规定用途和不符合开支标准的支出,财务不

予报销。

第四条各项报销原始凭证的审核:

原始凭证应具备的内容:凭证名称、填制凭证的日期、

填制凭证单位的名称或填制人的姓名、经办人的签名或

盖单、接受凭证的单位名称、经济业务的内容、数量、

单价和金额、各种发票、收据必须符合《中华人民共和

国发票管理办法》和实施细则的规定。从外单位取得的

原始凭证必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始

凭证,必须有填制人员的签名或盖章;对外开出的原始

凭证,必须加盖单位公章,其中办理收款业务的要加盖

本单位财务专用章。

第五条对原始凭证的技术性要求:

凡填有大小写金额的原始凭证,大写与小写必须相符。

购买实物的原始凭证,必须有手续完备的验收证明。除经办人在凭证上签章外,必须交给实

物保管人员或使用

人员进行验收,并在凭证上签章。支付款项的原始凭证

必须有收款单位或个人的收款证明以及签字,有审批人

签字,并有付款的依据。凡凭证内容不全、字迹模糊不

清、与经济业务本身内容不符者,应予退回或重新补正。

附则三:物品采购工作规定

第一条物品购销合同(协议与技术要求)必须由财务部会同业

务部指定人员签订。合同签订人员须认真学习《合同法》

及有关法律和公司规定,不得因此而给公司带来损失。

合同在签订前须由经办人填写合同签订申请书,经总公

司审定后,方可签署。

第二条购销合同:由专人统一编写、登记、编制、发送和保存。

所有合同必须保留正本两份,一份交财务部做付款凭证,

另一份交总公司资料室留档备查。

第三条物品的采购流程

一、采购大宗物品时,应填写请购申请,经总公司

1.部门为五天工作制,每日8:00-11:00 2:00-6:00,周六,周日为公休.

2.每周一,三,五上午9:00为例会时间,安排工作,务必准时参加.

3.

公时间内,严禁做与工作无关的私人事务,杜绝私人电话.

4.不准在办公室会客,如有业务客户来访,须提前报告主管领导,安排会客时间和场所.

5.办公设备有专人管理和使用,不得乱动乱用电脑,

描仪,复印机,打印机等办公用品.

6.外出采访要提前报告主管领导,以保证采编人员的人身安全和采访工作顺利进行.

7.采编人员外出领取专用认刊书要登记备案,领取人员签字.如未能签单应及时交回主管部

门,在编号处签字,可在下一次采访时使用.

8.专用认刊书系报社与客户之间的法律文书,采编人员作为报社的业务代表,与客户签单后,

需将认刊书(原件),文字材料,照片一并交回主管部门,做为制作版面和依法备案之用.

9.采编人员为客户撰写的文章,一律使用中国改革报社文头纸打印,校对无误后传真或送达

客户审阅,重要文章需由主管领导把关.

10.提取支票前,要报告主管部门,主管部门将安排车辆和财务人员去领取支票;如客户支付

的是现金,应提前请示主管部门,原则上不能用现金结算.

11.采编人员要严格遵守部门的规章制度,不能做有损报社形象的任何事情,一经发现解除合

同,情节严重者将追究其经济和法律责任.