优秀例文:做好办公室工作经验交流材料与优秀例文:先进要“进”合集

优秀范文:做好办公室工作经验交流材料与优秀范文:先进要“进”合集

优秀范文:做好办公室工作经验交流材料

各位同志:

大家好!非常高兴有这样的机会与大家学习交流,刚才两位同志对公文写作知识进行了详细的讲解,讲得很全面也很具体,对公文写作方面有很大的帮助,下面我就怎样做好办公室工作与大家探讨交流一下。

首先谈一下我对办公室工作的一点认识:

办公室作为综合办事机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,具体的工作总结起来就是通常所说的:“三服务”,即“为领导服务、为基层服务、为群众服务”。

―办公室工作的作用。一是上情下达、下情上传,发挥枢纽作用;二是协助领导处理日常事务,发挥助手作用;三是草拟文件、处理信息、搞好调查研究,使领导及时掌握各种重要情况,发挥参谋作用。

―办公室的职能。根据办公室的工作性质及其所处位置,其主要职能可以概括为“办事、当参谋”。具体而言,“办事”是指办文、办会、接待及其它工作等。“当参谋”体现为出主意、提方案、搜集信息、调查研究等。

―办公室工作的特点。办公室的工作千头万绪,琐碎而繁杂,但并不是无章可循,而是具有一定的特点,主要体现在:一是从属性。办公室的工作要始终遵循为领导服务、为机关服务、为基层老百姓服务的基本指导思想。二是政治性。办公室的工作是体现、执行、贯彻领导意图的工作,这些工作都具有很强的政治性和政策性,直接影响

各种方针、政策的贯彻执行。三是事务性。办公室的工作大多很具体,电话、文件、会议、接待等等,事务尽管琐碎,却非常重要。四是临时性。办公室工作最大的规律就是“没有规律”,经常会接到领导紧急交办的任务,工作临时性、突发性特点比较突出。

综上所述,全面深入地认识办公室的作用、职能、特点是对办公室工作人员的基本要求,也是做好办公室工作的基础和前提。那么怎样才能做好办公室工作呢,我认为要做好以下三个方面工作:

一、政务工作,务实高效

办公室工作千头万绪,任务十分繁杂,在众多的工作中政务工作是办公室工作中最重要的一项,在政务工作中能体现出办公文秘人员能力,能否做好政务工作也是能否当好领导的参谋助手的体现。做好政务工作就要求大家在工作中精益求精,开阔思维,放宽眼界,多多摄取知识来充实自身,做到“用什么有什么”,只有这样才能跟上形势的发展。那么我们怎能样做到“用什么有什么”呢?

(一)要提高学习能力。随着形势的发展变化,办公室工作的内容越来越广泛,任务越来越艰巨,综合性越来越强,对办公室工作人员服务能力的要求越来越高。特别是我县现在正处在经济发展的关键阶段,各单位、各部门都在积极努力的谋求更好更快的发展,因此我们办公部门必须努力的提高服务能力,才能跟得上形式的发展。而搞好服务的前提是提高学习能力,就是做到“三个增强”:一是增强学习的自觉性。从事办公室工作的人都了解,平时大家的工作都非常忙,办文、办会、来人接待、应酬多而学习、静下心来思考的时间却不多。人的大脑不是电脑,能掌握的知识量是有限的,现在知识更新换代得非常快,如果平时不学习积累,等到用时势必会捉襟见肘。现在我们应该有一种“知识的恐慌”,时刻感觉自己要落后了,来催促自己学

习,毛主席还说“三天不学习,赶不上刘少奇”呢。因此,除了单位组织的学习,平时我们还应该养成自学的习惯。每天抽出点时间看看书学习一下,学习的内容不一定多,不是有句话叫“开卷有益”吗?我们算比帐,每天拿出一个小时,看看报纸、新闻、书籍,思考些工作方面的问题,那一年365天,我们得看多少知识,想多少事呢,十年呢?我想我不说大家都清楚。二是增强学习的针对性。

办公室工作要求大家学习很多的知识,而有时所学的知识相互联系得又不太大所以,在学习中要有针对性。学习如果缺乏针对性,就很难收到好的效果。要坚持“要精、要管用”的原则,既要学习理论、学政策,不断提高理论政策水平和辩证思维能力,又要学习业务知识、学习相关知识,不断提高工作能力和服务水平。要向书本学习,不断拓宽知识面,要向实践学习,在实践中增长才干,要向领导学习,提高综合素质,要向同事学习,博采众长。三是增强学习的实效性。学习的目的全在于应用。如果脱离我们的思想、工作实际去学,任何形式的学习都没有太大的意义。要坚持理论联系实际,学以致用,用有所成,做到既联系思想实际来学习,不断进行修养上的“吐故纳新”,又要联系工作实际来学,增强工作的原则性、预见性和创造性。十七大刚刚胜利闭幕,我们党将科学发展观写入了党章中,我们近期的学习要讲求实效,将学习的方向有个重点的倾向,深入学习十七大所提出的新思想、新要求,从而用理论武装自己的头脑。

(二)要提高谋划能力。办公室工作人员是各单位、各部门工作的左右手,要为单位和领导决策提供参谋意见,就必须不断提高谋划能力。要提高谋划能力,我认为要当好“三大员”:第一要当好“参谋员”,及时为领导决策提供参谋意见。办公室工作不能“忙于办事,疏于谋事”,要发挥出我们的参谋助手作用,以高度的政治责任感和

使命感,主动参与,积极进言献策。要紧紧围绕县委、县政府重大举措、重要活动、重点工作,深入实际,调查研究,及时反馈信息,通报情况,提出针对性、操作性强的意见和建议,真正为单位的发展和领导的决策提供科学的依据。我们平时要多深入基层走走,针对本单位的实际搞调研,对社会的热点问题,疑难问题,深入的研究一下,思考以下问题来源,提出一些合理化的意见和建议。我们要是老憋在家里,不去接触实际工作,闭门造车,那我想弄出的东西,也是乏善可陈,没有什么实际作用的。第二要当好“督查员”,切实承担起协助单位抓落实的重要职责。搞好督促检查,抓好决策落实,确保政令畅通,是各级办公室的一项重要职能。要坚持原则性与灵活性相结合,抓住县委、县政府重大决策和重要工作在贯彻落实过程中的主要矛盾,抓住领导最关心、群众最关注、社会反映最强烈的重点、难点、热点问题,真督实查,叫板求真,把县委、县政府各项决策落到实处。我们一些单位、部门都收到过县委办、政府办的督办单,这是我们办公部门为了解各单位、各部门对县委、县政府的决定贯彻落实和工作开展情况,与各单位、各部门建立的一种联系。将收集到情况总结起来,提供给领导参阅,使领导能及时的掌握工作动态。

优秀范文:先进要“进”

谈保持先进性,就不能不明白,其意义是“先”,要务是“进”。

所谓“先”,即在行进过程中走在前,或次序排在前,或时间赶在前。由此可以看出,“先”不仅与“后”相对,而且是一个动态过程,有先就会有后。同时,“先”还是一个历史概念,当说谁谁在前之时,都是已发生或正在发生之事实,它告诉我们,要保持此“先”,尚需努力奋进。

这就启迪我们,要保持先进性,就要先讲“进”,使“先”与“进”如影随形。否则,不进则退,难免会掉下队来。

先进要“进”,进就是前进、上进、行进。只有进,才有可能争得先;要保持先,只有靠进。

先进要“进”,还有奋进、快进的涵义。从这个意义上讲,进也可叫竞。古人讲:“并逐曰竞。”只有竞,才能激起热情,焕发动力,使“进”更显生气、更具活力,更快更强。

先进要“进”,进即向前;而向前之路往往不是平坦大道。这就需要——

要进,就要有进取心。饱食终日,无所用心不叫有进取心;做一天和尚撞一天钟,端一杯清茶泡一天班也不叫有进取心;干啥活,不去学,人家咋着我咋着,还不叫有进取心;不敢闯、不敢试,墨守陈规,拘谨守分,同样也不叫有进取心。有进取心,就是脚踏实地,立足自身,不甘现状,追求更好,敢于突破;就是胸有目标,大步猛进,努力向上,义无返顾;就是闻毁不戚,闻誉不欣,慎始如初。一句话,有进取心,就是始终保持那么一股劲、那么一种精神。

要进,还要有进学志。进学有道,道正方能大进。否则,进错了道,不是离题万里,就是原地踏步。进学之道,一曰“善问”:“善

问者如攻坚木,先其易者,后其节目,及其久也,相说(悦)以解”;一曰“善待问”:“善待问者如撞钟,叩之以小者则小鸣,叩之以大者则大鸣,待其从容,然后尽其声。”善问,就是要抓住要害,真弄懂、真弄通;善待问,就是要诲人不倦,真传授、讲真言。讲保持先进性,要“善问”、“善待问”,集中到一点,就是要真正学懂弄通“三个代表”重要思想,并真信、真用、真实行。如是,先进性便有了理论上的彻底性和行动上的指导性。

要进,更要有进智力。进智力,就是竭尽智慧与智谋。当今世界,要进在前、跑在先,既靠硬实力,又靠软实力。在某种意义上讲,软实力,即科技、知识,比硬实力更重要。要进,就是竭尽全力,认真学习。开发智力,并非是四面出击,而是有所为,有所不为,具体情况作具体分析,发挥自己的优势,从万事中选出应该最先做的事情,集中精力、体力、财力、物力,突出重点,带动一般。如此以点带面,以前带后,终而实现整体全面大进。

《说苑·谈丛》中讲:“先忧事者后乐,先傲事者后忧。”这就告诫我们,要“进”而至“先”,就要“先忧事”,勿“先傲事”,大至框架,小至细节,都要先把事做实、做好、做彻底,方可以制胜于先,一马当先,不断前进。