2023年度人事文员工作职责_人事文员工作内容大全5篇

人事文员工作职责_人事文员工作内容大全1、负责公司前台接待及电话接转,员工考勤录入和校对;2、负责收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;3、负责公司的下面是小编为大家整理的人事文员工作职责_人事文员工作内容大全5篇,供大家参考。

人事文员工作职责_人事文员工作内容大全5篇

人事文员工作职责_人事文员工作内容大全篇1

1、负责公司前台接待及电话接转,员工考勤录入和校对;

2、负责收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的统计管理工作;

4、负责协调会议时间,布置会议室并做好会议记录,下发会议通知;

5、负责公司文化季刊、海报排版及相关设计工作;(人力资源总监招聘)

6、负责公司文化活动的协助筹办和现场参与工作;

7、完成部门领导交办的其它事务性工作。

人事文员工作职责_人事文员工作内容大全篇2

1、负责日常行政事务,如办公用品管理、通知的起草和传达、文件收发、用印管理、收寄快递、接待访客、会务安排及固定资产管理等;

2、协助处理人事工作,如招聘、面试安排、办理入职、考勤统计、整理和维护人事档案以及组织员工活动等;

3、上级安排的其他工作。

人事文员工作职责_人事文员工作内容大全篇3

1、全面负责零售终端店铺人员招聘工作;

2、收集并筛选简历,组织面试并进行跟踪反馈。

3、负责门店招聘渠道的维护和拓展、招聘网站信息的维护和更新;

4、负责每月招聘数据的汇总及分析总结;

5、协助领导完成其他临时交办的工作。

人事文员工作职责_人事文员工作内容大全篇4

1、认真贯彻执行公司分管领导指令,负责行政人事部的全面管理。

2、负责起草、修改、报批和解释公司人力资源开发与管理的各项规章制度,以及奖惩条例、绩效考核方案等。

3、负责公司各部门员工的定编、定岗工作,报公司总经理室审批后安排实施。

4、负责公司各部门员工招聘资料的收集、初选并安排组织面试。

5、负责公司各部门员工任职、转正、调动、调薪、续签合同、辞退等手续的办理。

6、负责公司全体员工转正、续约、不续约、解除合同、调动、编制内缺员补充等的工作。

7、负责公司员工工作纪律的检查、监督。

8、负责起草公司员工薪金、福利待遇标准及执行办法,报公司总经理室批准后安排实施。

9、负责给出公司新入职作业层员工薪金建议。

10、负责因用工引起的各种外部事务的处理。

11、负责与劳动局、社保局、人事局、公安局等政府部门的联系和沟通。

12、负责公司全体员工各种假期的审核及管理。

13、负责公司全体员工福利补贴的审核及管理。

14、负责制作公司月薪金报表,上报深圳总公司备案。

15、负责员工档案及合同的保管与维护。

16、负责行政人事部各种文件档案的管理,有关人力资源法规文件的收集与保管。

17、负责公司全体员工考勤管理。

18、负责员工社会保险的办理。

19、负责办理工资总额申报、劳动年审等手续。

20、了解政府部门相关人事政策。

21、负责各相关报表的统计。

22、负责员工电脑档案的建立与更新。

23、负责公司人员需求情况、现有人员情况的统计。

24、负责人事系统的日常维护工作。

25、协助各部门做好员工平时考核和年度考核工作。经理级以上级(含经理级)员工考核方案报深圳总公司批准后安排实施。

26、按有关规定开具公司对内对外的各类介绍、证明公文,参与公司公关活动。

27、及时了解各部门完成公司下达的计划任务,向公司总经理室汇报,做到“上传下达、下情上报”。

28、按上级领导的指示精神,负责草拟公司的报告、总结和有关规章制度。

29、负责会议的筹备和安排,并负责督促、检查→←各部门会议决定执行情况。

30、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设,不断提高员工的思想觉悟和业务水平。

31、按时、按质、按量完成上级领导交办的其它工作。

人事文员工作职责_人事文员工作内容大全篇5

1、负责协助公司人员的招聘工作(通过网上招聘、中介机构或人才市场的现场招聘会等),应聘人员的预约,接待及面试;

2、员工入职手续办理(填写《员工入职登记表》,告知公司的基本规章制度,考勤制度等;公司各部门的介绍,考勤卡的办理)以及员工劳动合同的签订、老员工劳动合同的续签;3、公司内部员工档案的建立(员工的个人档案)与管理(及时整理);

4、负责与各部门的协调工作,做好信息的上传下达,对各部门的反映及时反馈;

5、负责公司行政后勤类日常(门卫、食堂、清洁、司机)相关工作;

6、每日巡查公司内的情况,并做好记录,需要改进的提醒相关部门负责人;

7、协助制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程;

8、协助组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动的安排、员工生日关怀等;

9、每天派车登记,派车单,隔天用车费用登记,每月初1-5日,按部门制表,交各部门确认签字,于每月5日前交财务。

10、每月中旬20日,请各部门提出办公用品申请单,汇总后于25日交仓库一份。

11、员工签订劳动合同后,办理参加社会保险的工作,填写《外来从业人员用工备案登记表》、《个人基本信息采集(变更)表》、《照片扫描专用表》共三份表,办理三险直接在外管中心办即可,如办理五险,先外管中心办录用,在去社保中心办用工(带上社保缴费卡,卡在财务祝珊)。退工填一张《外来从业人员退工备案登记表》即可;以上都需盖公章。另外用工退工时间为每月5-25日。

12、每月初1-15号公司小号账单、座机长话费账单移动公司叶萍经理会发邮件过。

13、每月初移动公司会寄来手机费用账单分发给使用人,告诉使用人先缴费在拿红单子报销。小号的增加、取消、转移,需先填份移动公司的业务联系单传真过去,并通知移动公司叶萍经理,手机:1380195xxxx。

14、每月中旬震旦会送来复印机计张费用,然后直接填零用金申请单,等财务通知可以领取的时候,直接联系震旦联系人过来领取即可,号码:159018xxx瞿先生。

15、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等相关事宜;

16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档的整理和保管;

17、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗等工作;

18、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品、固定资产和低值易耗品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

19、其他应急突发事件的处理;

20、领导及上级交办的其它临时事务。