复旦大学教务处文件
复旦教通字[2011]4号
关于办理本科生成绩单和证书公证的通知
经校长办公会议审议决定，自2011年3月7日（星期一）起，复旦大学本、专科生成绩单盖章、学历和学位证书公证制作、相关学业证明出具等工作，移交至教务处统一办理。具体工作流程、收费标准和注意事项，请查看附件。请同学们相互转告。
特此通知。
复旦大学教务处
2011年3月3日
复旦大学成绩单及相关证书制作规定（试行）一、办理项目和收费标准：
二、 缴费办法：
URP 教务系统（http://www.wendangku.net/doc/0cd6e76327d3240c8447efac.html ）中的
，教务处不接受任何形式的现金支付。
三、接待时间和地点：
教务处于每学期开学第二周至学期结束前一周，每周二、四12：00－16：00接待办理。遇国家法定节假日，则顺延至假日结束后的第一个工作日相同工作时间办理。
教务处接待地点分别为邯郸校区综合楼208室和注册考务中心（以办理项目为区分）。
各院、系接待办理时间和地点由各院、系自行规定和公布。
四、委托事宜：
需要委托他人办理的，请带好委托书、委托人和被委托人的有效身份证件。委托书内容包括委托人的学籍信息（姓名、学号、年级、院系、专业、入学时间、预计/毕业时间）、委托事宜、委托责任、委托双方的有效身份证件复印件以及双方的有效联系方式。
五、办理流程：
1
付费成功后，学生可打印“缴费凭证” 学生看到URP 教务系统中“打印完成”标记后，至院系教务员处领取成绩单，并将成绩单交教务处综合楼208室①
教务处审核后，加盖“主管校长”和“复旦大学成绩证明专用
章”
5个工作日后②，学生至教务处综合楼208室领取成绩单，如需
封口，则当场封口，并加盖图章
院系教务员在URP 教务系统中将学生申请标记为“打印完成”
同时用专用信封将成绩单封好 院系教务员根据学生在URP 教务系统中的申请打印成绩单，并加盖“制表人”和“教学院长/系主任”章
学生通过URP 教务系统递交办理种类和数量申请
（网址为:http://www.wendangku.net/doc/0cd6e76327d3240c8447efac.html ）
注：①枫林校区、张江校区和江湾校区学生申请办理成绩单时，请各院系在打印成绩单之后，尽量不要让同学来回奔波，建议请院系助管到教务处集中办理。
②教务处接待时间：每学期第二周至学期结束前一周的周二、周四12：00-16：
00。教务处受理学生办理成绩单申请后，学生可在下一周同一个工作日至教务处综合楼208室领取成绩单。遇国家法定节假日则顺延至假日结束后的第一个工作日相同时间。
③需要加封信封的学生请自备规范的航空信封。
④学生如需发票，可凭“缴费凭证”，至学校财务处领取。
⑤高职学生请向护理学院咨询办理事宜。
2、1994级（含）以后、枫林校区2001
付费成功后，学生向教务员出示缴费凭证
教务处审核后，加盖“主管校长”和“复旦大学成绩证明专用章”
5个工作日后②，学生凭缴费凭证至教务处综合楼208室领取成绩单，如需封口，则当场封口，并加盖图章
学生从教务员处领取成绩单，交至教务处综合楼208室
院系教务员在URP 教务系统中填写打印申请，打印成绩单，加盖“制表人”和“教学院长/系主任”章，并在URP 教务系统中标记为“打印完成”；同
时用专用信封将成绩单封好，交给学生
学生至管理院系教务员处登记办理事项，并凭教务员出具的缴费通知单至学
校财务处缴纳有关费用
注：①枫林校区、张江校区和江湾校区学生申请办理成绩单时，请各院系在打印成绩单之后，尽量不要让同学来回奔波，建议请院系助管到教务处集中办理。
②教务处接待时间：每学期第二周至学期结束前一周的周二、周四12：00-16：00。教务处受理学生办理成绩单申请后，学生可在下一周同一个工作日至教务处综合楼208室领取成绩单。遇国家法定节假日则顺延至假日结束后的第一个工作日相同时间。
③需要加封信封的学生请自备规范的航空信封。
④学生如需发票，可凭“缴费凭证”，至学校财务处领取。
⑤高职学生请向护理学院咨询办理事宜。
3、1994级以前的本科学生、枫林校区2001级以前的各专业学生成绩单办理流程
学生凭院系教务员出具的缴费通知单至学校财务处缴纳有关费用。如需
发票，凭缴费凭证去财务处换取。 学生将教务员封好的成绩单交教务处综合楼208室①
教务处审核后，加盖“主管校长”和“复旦大学成绩证明专用章”
5个工作日后②，学生凭缴费凭证至教务处综合楼208室领取成绩单，如
需封口，则当场封口，并加盖图章
教务员在URP 教务管理系统中向教务处递交成绩单盖章申请，详细注明有关情况；同时用专用信封将成绩单封好，交给学生
学生带好缴费凭证、档案馆提供的原始成绩单复印件以及自行制作和翻译
的成绩单电子版至管理院系。教务员审核成绩单，审核完毕后打印成绩单，并加盖“制表人”和“教学院长/系主任”章 学生至学校档案馆复印其原始成绩单，枫林校区学生至枫林档案馆复印
如果符合同学要求，则不用继续办理 如果需要公证，则按照教务处规定的模板自行
制作和翻译
模版下载地址：http://www.wendangku.net/doc/0cd6e76327d3240c8447efac.html 然后至院系教务员处登记，领取缴费通知单
注：①枫林校区、张江校区和江湾校区学生申请办理成绩单时，请各院系在打印成绩单之后，尽量不要让同学来回奔波，建议请院系助管到教务处集中办理。
②教务处接待时间：每学期第二周至学期结束前一周的周二、周四12：00-16：
00。教务处受理学生办理成绩单申请后，学生在下周相同工作之间至教务处综合楼208室领取成绩单。遇国家法定节假日则顺延至假日结束后的第一个工作日相同时间。
③需要加封信封的学生请自备规范的航空信封。
④高职学生请向护理学院咨询办理事宜。
3、本科、高职学生学历、学位公证办理流程
学生在教务处接待日①至邯郸校区综合楼208室申请办理事项，领取缴费通知单学生凭教务处出具的缴费通知，至学校财务处缴纳有关费用
学生带好缴费凭证、学历、学位证书原件、复印件（一份）至综合楼208室，登记需要公证的内容和份数。教务处核对证书原件和复印件，原件当场还给学生，
教务处留存复印件
5个工作日后，学生凭缴费凭证至教务处综合楼208室领取学历、学位证书公证
件，如需封口，则当场封口，并加盖图章
①务处接待时间：每学期第二周至学期结束前一周的周二、周四12：00-16：
00。教务处受理学生办理学历、学位证书公证申请后，学生在五个工作日后至教务处综合楼208室领取学历、学位证书公证件。遇国家法定节假日则顺延至假日结束后的第一个工作日相同时间。
4、第二专业、第二学士学位学生（在校）成绩单办理流程（暂未开通）
学生通过URP教务系统递交办理种类和数量申请
（网址为:http://www.wendangku.net/doc/0cd6e76327d3240c8447efac.html）
学生确认付费成功，可打印“缴费凭证”
开设第二专业、第二学士学位的院系教务员根据学生在URP教务系统中的申请打印成绩单，并加盖“制表人”和“教学院长/系主任”章
院系教务员在URP教务系统中将学生申请标记为“打印完成”，同时用专用
信封将成绩单封好
学生看到URP教务系统中“打印完成”标记后，至院系教务员处领取成绩
单，并将成绩单交教务处综合楼208室①
教务处审核后，加盖“主管校长”和“复旦大学成绩证明专用章”
5个工作日后②，学生至教务处综合楼208室领取成绩单，如需封口，则当
场封口，并加盖图章
注：①教务处接待时间：每学期第二周至学期结束前一周的周二、周四12：00-16：00。教务处受理学生办理成绩单申请后，学生在下周相同工作时间至教务处综合楼208室领取成绩单。遇国家法定节假日则顺延至假日结束后的第一个工作日相同时间。
②请需要加封信封的学生自备规范的航空信封。
③学生如需发票，可凭“缴费凭证”，至学校财务处领取。
5、第二专业、第二学士学位学生（非在校）成绩单办理流程
学生至开设第二专业、第二学士学位的院系教务员处登记办理事项，并凭教务员出具的缴费通知单至学校财务处缴纳有关费用
学生凭缴费凭证至教务员处打印成绩单
教务员打印成绩单，用专用信封封好。并在教务管理系统中向教务处递
交成绩单盖章人数，详细注明有关情况
学生将教务员封好的成绩单交教务处综合楼208室
5个工作日后，学生至教务处综合楼208室领取成绩单，如需封口，则
当场封口，并加盖图章
注：①教务处接待时间：每学期第二周至学期结束前一周的周二、周四12：00-16：00。教务处受理学生办理成绩单申请后，学生在下周相同工作时间至教务处综合楼208室领取成绩单。遇国家法定节假日则顺延至假日结束后的第一个工作日相同时间。
②请需要加封信封的学生自备规范的航空信封。
③学生如需发票，可凭“缴费凭证”，至学校财务处领取。
6、大学英语四、六级成绩证明办理流程（暂未开通）
学生通过URP系统缴纳费用，递交办理种类和数量申请
（网址为:http://www.wendangku.net/doc/0cd6e76327d3240c8447efac.html）
下载缴费凭证。如需发票，可凭缴费凭证去财务处换取
学生可在付费成功后5个工作日的接待时间里，至教务处注册
考务中心（邯郸校区计算中心一楼）领取
①教务处接待时间：周一至周五工作日时间（每学期开学第一、二周以及学期结束前一、二周，注册考务中心不受理本项业务的办理）。
备注：
1、业务受理范围：
1）大学英语四、六级成绩证明（此证明仅用于学生因遗失CET考试成绩单原件，并向CET考委会办公室申请补办CET考试成绩
证明之用）。
2）大学英语四、六级成绩单的公证。
7、上海市计算机等级考试成绩证明办理流程（暂未开通）
学生通过URP系统缴纳费用，递交办理种类和数量申请
（网址为:http://www.wendangku.net/doc/0cd6e76327d3240c8447efac.html）
下载缴费凭证。如需发票，凭缴费凭证去财务处换取
学生可在付费成功后5个工作日的接待时间里，至教务处注册
考务中心（邯郸校区计算中心一楼）领取
①教务处接待时间：周一至周五工作日时间（每学期开学第一、二周以及学
期结束前一、二周，注册考务中心不受理本项业务的办理）。
备注：
1、业务受理范围：
1）上海市计算机等级考试成绩证明（此证明仅用于学生因遗失上海市计算机等级考试成绩单原件，并向上海市教育考试院申请
补办上海市计算机等级考试成绩证明之用）。
2）上海市计算机等级考试成绩单的公证。
8、本科、高职学生学籍证明办理流程（暂未开通）
学生登录URP教务系统提交办理申请，并交纳费用
缴费成功后申请人到注册考务中心告知缴费成功，并出示个人证件（代
办需出示双方证件）
工作人员登录系统（开发中），核对申请人是否本人（代办需验证代办人
身份证件）
根据需要出具学籍证明
申请人签收
业务办理：每学期第1至19周工作日注册考务中心对外工作时间（假期内不受理本项业务的办理申请）
9、在校学生学生证补办流程（暂未开通）
学生登录URP教务系统提交办理申请
学生通过URP系统缴纳费用
（网址为:http://www.wendangku.net/doc/0cd6e76327d3240c8447efac.html）
缴费成功后申请人到考务中心告知缴费成功，经工作人员审核后，申请
人提交照片
工作人员登录系统，核对申请人的基本信息和照片是否真实
通知申请人5个工作日后领取
申请人领取学生证
业务办理：每学期第1至19周工作日注册考务中心对外工作时间（假期内不受理本项业务的办理申请）
10、第二专业、第二学士学位证书公证办理流程
具体流程参见本科、高职学生学历、学位公证办理流程。
11、东北片跨校辅修成绩单办理、证书翻译及公证、奖学金翻译及公证
办理地点在教务处注册考务中心，具体流程请电65642087。
12、小语种证书公证及证明（俄语/法语/日语/德语）
办理地点在教务处注册考务中心，具体流程参照大学英语四、六级成绩证明办理流程。
五、各种成绩单样张和学历学位证书公证模板
1、本科成绩单模板
本科成绩单中文版-正面
本科成绩单中文版-背面
本科成绩单英文版-正面
本科成绩单英文版-背面2、第二专业成绩单模板
第二专业中文版成绩单-正面
第二专业中文版成绩单-背面
第二专业英文版成绩单-正面
第二专业英文版成绩单-背面
3、第二学士学位成绩单模板
第二学士学位中文版成绩单-正面
第二学士学位中文版成绩单-背面
4、校内辅修成绩单模板
校内辅修中文版成绩单-正面
校内辅修中文版成绩单-背面
5、本科生学籍证明模板
复旦大学本科生学籍证明6、东北片跨校辅修成绩单模板
东北片跨校辅修中文版成绩单
东北片跨校辅修英文版成绩单7、本科毕业证书公证模板
8、第二专业毕业证书公证模板
9、校内辅修证书公证模板
10、跨校辅修证书公证模板
11、学士学位公证模板