新录用公务员如何做好办公室工作

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新录用公务员如何做好办公室工作

作者：黄家同

来源：《办公室业务》2016年第03期

【摘要】新录用公务员要做好办公室工作，可以通过调整心态来快速适应办公室新环境和新工作；通过勤总结善笔记快速掌握新技能和新业务；通过追求极致推动工作和业务水平提升。

【关键词】新录用公务员；办公室工作；适应；掌握；推动

新录用公务员要做好办公室工作，可以通过调整心态来快速适应办公室新环境和新工作；通过勤总结善笔记快速掌握新技能和新业务；通过追求极致推动工作和业务水平提升。

一、调整心态，快速适应新环境、新工作

对于新录用的公务员来说，快速适应办公室环境和人际关系是开展工作的前提。一是充分认识办公室工作特点。办公室工作是极为繁杂、沉重的，办文、办会、群众工作、后勤服务等千丝万缕、错综复杂，“白加黑”“五加二”地加班更是家常便饭。一些新录用的公务员，对于公务员的认识还停留“一壶茶、一份报、过一天”的印象。因此，作为新人必须充分认识到办公室工作“繁、杂、忙、苦、累”的特点。二是以积极心态主动承担各项工作。一些办公室新人，由于缺乏对公务员工作的全面认识，认为考上公务员就是端着铁饭碗，不怕被人炒，不愿主动承担工作，总是被动接受工作安排，缺乏主动学习和勇于担当的精神，没有能够快速进入角色。另外一些新人则通过主动承担责任，快速熟悉工作，较快地融入新环境，适应新工作。三是保持乐观心态勇于面对困难。办公室人员不仅要面对千丝万缕、纷繁复杂、急事难事交织的工作环境，还要面对职位晋升通道狭窄的煎熬，如果没有积极的工作态度和平和的心态，发现繁杂工作的美和乐趣，那么自己将会被平凡而重复的工作磨掉所有的激情。保持乐观心态能让我们在面对繁重任务和复杂局面时能够从容面对，对于错误和批评也能够坦然接受。

二、善于总结，快速掌握新技能、新业务

快速熟悉工作内容、掌握工作技能，是做好办公室工作的基础。一是从整理电脑、办公室文件和物资开始。每到一个新的办公室岗位，我总是习惯从整理开始。首先，对电脑资料进行分类整理，有序归类存放。然后，对杂乱的办公室文件进行整理、归档，对档案盒进行编排。最后，对办公室物资进行归类摆放，标注存放位置。通过这三步，不仅让整个办公室看起来井井有条，更让我快速熟悉办公室的基本布置、材料、物资放置位置以及设施设备的使用办法。二是善于做笔记，勤于作总结。一个人犯重复错误的多少，代表了他学习水平的高低，避免重复错误的最好办法就是作笔记。比如，我会在电脑上的笔记软件记录办公室设备的使用操作方法、办公室业务操作流程、制定每日工作计划、总结工作收获等。勤做笔记使我们在新岗位上，面对新知识、新技能，能够快速学习并掌握。三是制作属于自己的工作手册。手册的内容