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公司文件格式规范
说明书
永港伟方(北京)科技股份有限公司
二00七年八月八日
关于公司制度文件格式的说明
——请各部门根据模板修改相应格式公司的标准字体为黑体和楷体,如无特殊说明,公司所有文件执行以下标准:
眉文字为靠左“永港伟方”,靠右“XXXX管理文件YG—XZ—070101(编
号格式见本规定附录)”或“XXXX部XX(根据需要分类,如会议等)文
件”,一般制度/规范性文件均需要编号,其它只作分类备案用文件无需
编号;无论对内对外文件,页脚格式均为“第X页,共X页”,页眉、页
脚均使用宋体小五号字,不加粗,带格式线。
第七条图表
图表大小可根据需要设定,图表标题需用楷体_GB2312,五号字体,图
表内容中,标题栏需用楷体_GB2312,小四号字体,加粗,加入标准淡
绿色底纹,其它文字内容用楷体_GB2312,五号字体,图表的说明注解
文字则用楷体_GB2312,小五号字体。
第九条落款
文件底部若需要落款,签名和日期请使用黑体小四号字,加粗。
第十条其它固定格式文件
公司其它固定格式文件(公文、信纸、传真、邮件、合同等),请按附
件格式样本(见附件)。
附录部门文件编号格式:
1、行政管理文件YG—XZ—070101、
2、人事管理文件YG—RS—070101、
3、财务管理文件YG—CW—070101、
4、销售管理文件YG—XS—070101、
5、技术研发文件YG—JS—070101、
6、产品市场文件YG—CP—070101、
7、乳液事业部文件YG—RY—070101、
8、木材保护与改性事业部文件YG—MC—070101,依此类推。
永港伟方(北京)科技股份有限公司
2007年8月8日
标题示例(黑体二号,加粗)
——对内文件格式说明(黑体四号,不加粗)1前言部分(黑体四号,加粗)
1.1标题2(黑体小四,不加粗)
1.1.1标题3(楷体小四,加粗)
(楷体小四,不加粗)前言部分用简明扼要的文学写出调查报告撰写的依据。
除此之外,也可在前言里极简要地列出一个报告的内容摘要,以使读者迅速、明确地了解调查报告的全貌。
2主体部分(黑体四号,加粗)
2.1情况说明(黑体小四,不加粗)
该部分是对调查结果的描述与解释说明。
对情况的介绍要详尽而准确,以为结论和对策提供依据。
2.2分析信息、提出结论(黑体小四,不加粗)
图1 做图示例
该部分通过对资料的分析研究,得出针对调查目的的结论。
该部分为了条理清楚,可分为若干条叙述,或列出小标题。
产品市场部 2007年8月8日
标题示例(黑体二号,加粗)
——对外文件格式说明(黑体四号,不加粗)1一级标题(黑体四号,加粗)
1.1二级标题(黑体小四,不加粗)
1.1.1三级标题(楷体小四,加粗)
正文(楷体小四,不加粗)前言部分用简明扼要的文学写出调查报告撰写的依据,报告的研究目的或是主旨,调查的范围、时间、地点、进度安排及所采用的调查方式、方法。
除此之外,也可在前言里极简要地列出一个报告的内容摘要,以使读者迅速、明确地了解调查报告的全貌。
2主体部分(黑体四号,加粗)
2.1情况说明(黑体小四,不加粗)
该部分是对调查结果的描述与解释说明。
对情况的介绍要详尽而准确,以为结论和对策提供依据。
2.2分析信息、提出结论(楷体小四,加粗)
该部分通过对资料的分析研究,得出针对调查目的的结论(如现实存在的问题、需求等),或者预测市场未来的发展、变化趋势。
说明:楷体小五号,不加粗
该部分为了条理清楚,可分为若干条叙述,或列出小标题。
产品市场部 2007年8月8日