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2019年度外贸单证员工作总结
从4月份开始至今我做单证员已有3个月，从一开始的不熟悉，但我
很快就掌握了做单证的经验和技巧。
当拿到信用证后，先仔细审查和合同有出入的地方，产品名称、
数量、开证行、公司名称、有效期、付款方式、最迟装运期、有没有
软条款、特别的规定等等。如果有的话，必须与业务人员商洽这些事情，把所有的问题最好一次向客户提出，请他修改信用证。
我们根据业务员提供的合同首先制作报关资料，报关资料因为仅
是用于我们国内海关报关，所以我们可以相对简化一些，但是简化归
简化，报关的数量，毛，净重，体积还是和信用证要求及提单上的数量，毛，净重，体积一致。所有报关资料我们两个单证员都会相互校对。
再根据信用证与PI 制作托书。等业务员传托书后，货代会给我
们提单确认件，同时我们也提供报关资料给货代。每份提单确认件都
要不厌其烦反复核对正确，有我们两位单证员和业务员相互校对，提
单出来后也要校对，一份提单至少要核对5遍以上，杜绝有错误的发生。
货物装船后就开始制作议付单据，例如：发票、箱单、重量清单、产地证、投保、装船通知、受益人证明等。所有单据都严格按照信用
证要求。所有单据的日期在船期之前或者船期当天。
提单一般3-7个工作日，若提单晚了，及时催货代要提单。确保
提单在信用证交单有效期内交单。
所有单证都必须反复核对，做到单证相符，单单一致。如果客户
有临时要求，可以说服客户修改信用证。单据审核OK，通知银行交单。
今年上半年交了64份议付单据，现还有10信用证在手。
关于银行水单，业务员写上客户信息后交与我们登记，并在网上
报送，然后登记给财务。
关于产地证，一般原产地证在系统申报后寄贸促会办理，贸促会
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