中南大学现代远程教育课程考试复习题及参考答案
《公文写作》
一、填空题：
1.机关行政公文又称_____________，它们有_____________类_____________种。
2.公文的主题词是标示公文内容特征和归属的类别的_____________词语，一般为_____________个。
3.标明“××通讯”、“××动态”、“内部参考”等报头的机关事务文书是_____________。
4.上级机关对下级机关的上行公文加按语转给所属单位，一般称为_____________通知，下级对上级或不相隶属的机关的公文，加上按语转给隶属的下级机关，称为_____________通知。
5．长期计划为__________，较详细的计划为___________。
6.向主管上级机关请求指示、批准，用_____________。向不相隶属的机关请示事宜并要求批准，用_____________。
7.行政公文的分类，国务院办公厅1987年2月18日发布规定为_______________，1993年11月修定为____________，2000年又正式修定为___________。
8.行政公文的标题，一般为发文机关、____________和文种组成，其中还有一个连接的介词为____________。
9.会议纪要是在____________的基础上提炼归纳而成的。
10.函按作用可以分为商洽函、_____________函和_____________函等。
11.讲话类文书包括_____________、____________、_____________、_____________、_____________。
12.公文的发文字号一般包括_____________、_____________和该年度发文序号。
13.对重要问题提出见解和处理办法，要用___________________。
14.联合行文的发文时间，以____________________为准。
15.请示一般只写一个主送机关，如需同时送其它机关，应当用_______________。
16．表明组织义务的规章类文书为____________，___________的语言最为通俗上口。17．通知的结束语常用_____________，呈转性报告结束语常用_____________。
18.简报的按语一般有_____________和_____________两种。
19.建议类文书可分为_____________和_____________。
20.在会议记录基础上整理而成的法定公文是___________，大型会议的会议纪要的组织情况介绍开头部分一般用_____________，不用分列式。
二、单项选择题：
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。
1.甲骨文书是我国迄今发现的最早的文书档案，它产生的时代是（）
A.夏代
B.商代后期
C.西晋
D.东汉末年
2.在以下文种中，党的机关和国家行政机关都可以使用的文种是（）
A.条例
B.命令（令）
C.议案
D.会议纪要
3.公文写作的整个过程指的是（）
A.选取材料、构思布局直至拟写成文
B.起草初稿、讨论、修改形成送审稿
C.起草成文并制发正式公文
D.从起草公文到办理归档
4.在以下的机关部门之间可以联合行文的是（）
A.省人大常委会、省民政厅、省军区
B.省人民政府、省教育厅、××大学
C.省科技厅、省林业厅、省教育厅
D.省民政厅、省政协、省公安厅
5.在一定范围内公布事项的告知性公文文种是（）
A.公报
B.通报
C.通告
D.通知
6.请示公文的标题出现的形式一般是（）
A.发文单位加文种
B.事由加文种
C.单用文种名称
D.发文单位加事由加文种
7.能在各种会议上宣读的文稿称为（）
A.讲话稿
B.演讲稿
C.开幕词
D.答谢辞
8.公文区别于其他文章的主要之点是( )
A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织
B.公文形成的条件是行使职权和实施管理
C.公文是具有法定效用与规范格式的文件
D.公文是办理公务的重要工具之一
9.《关于××厂进口SD6型自动车床的请示》，作者是( )
A.××厂
B.××厂的负责人
C.起草文件的刘秘书
D.签发文件的董厂长
10.不相隶属的机关之间联系工作，应当用( )
A.通报
B.通知
C.函
D.意见
11.下列“请示”的结束语中得体的是( )
A.以上事项，请尽快批准
B.以上所请，如有不同意，请来函商量
C.所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复
D.以上所请，妥否?请批复
12.几个机关联合发文，只能标明( )
A.主办机关的发文字号
B.所有机关的发文字号
C.至少两个机关的发文字号
D.根据情况临时规定的发文字号
13.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是( )
A.会议报告
B.条例
C.工作总结
D.请示
14.特殊情况越级向上行文，应抄送给( )
A.直属上级机关
B.直属下级机关
C.系统内的所有同级机关
D.有业务联系的机关
15.行政公文中唯一能向平行方向行文的是（）
A．通知B．公告C．函
16.向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级机关的询问，用（）
A．报告B．请示C．函
17.标明“××通讯”、“××动态”、“内部参考”的报头的文种是（）
A．通讯B．简报C．报告
18.按语在简报中的作用，一般表现为（）
A．说明介绍B．表态批示C．附件
19.主题词的具体运用，一般为（）
A．5个B．5个以下C．5个以上
20.人民代表向同级人民代表大会提请审议事项的公文名称是( )
A.建议
B.议案
C.提案
D.意见
21.调查报告的写作人称一般用（）
A．第一人称B．第三人称C．第二人称
22.在我国古代，下列行文属于下行文的是（）
A 章
B 疏
C 书
D 教
23.衡量公文质量的重要条件是（）
A 政策性
B 针对性
C 科学性
D 严谨性
24.在公文起草中运用最普遍的基本组织形式是（）
A 一人构思一人执笔
B 集体构思多人执笔
C 集体构思一人执笔
D 一人构思多人执笔
25.下列不属于公文正文结构的是（）
A 导语
B 正文主体
C 结束语
D 行文部分
26.上行文中最基本、最常用的行文方式是（）
A 逐级上行文
B 多级上行文
C 越级上行文
D 分级上行文
27.同一系统的上下级业务部门之间的关系是（）
A 业务指导关系
B 隶属关系
C 平行关系
D 不相隶属关系
28.正式将“意见”定为党的机关公文的文件是（）
A 国家行政机关公文处理办法
B 中国共产党机关公文处理条例
C 文件处置办法
D 国家行政机关公文处理暂行办法
29.《中华人民共和国全国人民代表大会公告》的标题形式属于（）
A 发文单位加事由加文种
B 事由加文种
C 发文单位加文种
D 只有文种名称
30.在写作中运用语言的方法和手段称之为（）
A.公文格式
B.公文体式
C.表达方式
D.公文程式
31.签发人应标注在文件的（）
A.眉首部分
B.主体部分
C.版记部分
D.附件部分
32.公文份数序号用阿拉伯数字表示，一般用（）
A.3位数
B.4位数
C.5位数
D.6位数
33.党的领导机关对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求，应使用的公文文种是（）
A.通知
B.指示
C.命令
D.决定
34.在我国古代，将“命”和“令”改称为“制”和“诏”的是（）
A.秦始皇
B.汉武帝
C.唐太宗
D.汉高祖
35.根据我国《宪法》和《地方各级人民代表大会和地方各级人民政府组织法》的规定，有权发布命令（令）的政府级别是（）
A.省级以上
B.地（市）级以上
C.县级以上
D.乡（镇）级以上
36.在以下文种中，可以用来向特定受文对象告知或转达有关事项，让对象知道或执行的文种是（）
A.通报
B.公告
C.通知
D.通告
37．不属于公文常用的表达方式是（）
A、叙述
B、说明
C、描写
D、议论
38．向无隶属关系的有关主管部门请求批准，用（）
A、请示
B、函
C、报告
D、通知
39．通报和通告共同的特点是（）
A、知照性
B、重要性
C、指导性
D、政策性
40．不属于计划类的文种是（）
A、要点
B、办法
C、方案
D、规划
41．不属于报告的适用范围的是（）
A、汇报工作
B、反映情况
C、传达重要精神
D、答复上级机关的询问
42．严格意义上，议案的发文单位只能是（）
A、人民政府
B、人大代表团
C、大会秘书处
D、政府职能部门
43．守则的最大特点是（）
A.简洁易记
B.政治性强
C.具体细致
D.切实可行
44.在以下几种记录类文书中属机关法定公文的是（）
A.会议记录
B.会议纪要
C.接待记录
D.大事记
45.毛泽东同志的《愚公移山》一文是在中共七大上的（）
A.闭幕词
B.发言稿
C.演讲稿
D.工作报告
三、多项选择题：
在每小题列出的五个备选项中有二个至五个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。
1.在我国汉代以前，文书的载体材料一般为（）
A.金石
B.甲骨
C.青铜
D.竹木
E.缣帛
2.公文质量在思想内容上应该作到（）
A.政策性强
B.时限性强
C.规范性强
D.针对性强
E.科学性强
3.公文的主送机关是直接下级机关的，下列文种可使用的有（）
A.报告
B.请示
C.决定
D.通报
E.函
4.公告和通告的共同特点是（）
A.公开性
B.法定性
C.重要性
D.指导性
E.严肃性
5.可用来任免干部的文种有（）
A.公告
B.通告
C.通报
D.通知
E.命令
6.发布新版人民币与公布高等教育法的命令类型为（）
A.公布令
B.行政令
C.嘉奖令
D.戒严令
E.特赦令
7.可以用主辅标题的公文文种有（）
A.总结
B.条例
C.守则
D.安排
8.“命令”的特点是( )
A.权威性
B.知照性
C.指挥性
D.强制性
E.严肃性
9.写作“报告”应注意的问题是( )
A.陈述事实要清楚扼要
B.表达观点要精炼清晰
C.语言要简洁朴实
D.引文不能断章取义
E.注解不能道听途说
10.下面属于公文必备的基本组成部分有（）
A.发文机关
B.报送机关
C.标题
D.题注
E.成文日期
11.机关之间存在的工作关系决定行文的方向，其工作关系可分为（）
A.领导与被领导关系
B.指导与被指导关系
C.平行关系
D.不相隶属关系
12.下列公函的标题符合公函格式规范的有（）
A.国家教委关于批复设立校办企业的函
B.关于将生活服务设施纳入新建住宅规划的函
C.国务院办公厅关于公开发布天气预报有关问题的函
D.关于珲春电厂建设问题的函
13.以下关于会议纪要的说法正确的是（）
A.会议纪要是机关用以传达贯彻会议主要精神与议定事项，同时也据此检查会议议定事项执行情况的一种会议文件
B.会议纪要的成文日期一般用圆括号标注在标题正下方
C.专题性大型会议，一般运用归纳叙述方法撰写会议基本情况
D.对会议中出现的重大分歧，会议纪要中应如实加以记载
14.下列事项能够制发通知的有（）
A.某公司聘用一名经理
B.某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务
C.某人事厅贯彻财政厅有关职工福利发放标准的文件
D.两单位之间商洽某具体事项
15.开幕词是在大会开始时，由主要领导人向大会宣读的书面文稿，其作用具有（）
A.指导性
B.方向性
C.基调性
D.总结性
E.评估性
16.指示的主要特点包括( )
A.综合性
B.针对性
C.原则性
D.单一性
E.法规性
17.在公文写作中，引用语的使用一般是指( )
A.引用名人名言
B.引用古书上的现成语句
C.引用地方语言
D.引用外来语
E.引用党和国家领导机关重要文件中的语句
18.下面文件中，属专用公文的有（）
A.外交文件
B.北京市人民政府向中央人民政府的请示和报告。
C.军事文件
D.司法文件
19.下面说法中不正确的是（）
A.公文的结构就是指公文的组织构造
B.公文形成的具体时间，通常以会议通过的时间或印发时间为准
C.发文就是指本机关制成发往外部的文件
D.公文是一种特殊的应用文
20.可以用来发布法规与规章的文件有（）
A.命令
B.决定
C.通知
D.通告
21.为加快文件的传递，可采用（）
A.逐级行文
B.多级行文
C.越级行文
D.直接行文
22.非同一系统的任何机关相互行文都使用（）
A.上行文
B.平行文
C.函
D.下行文
23．公文导语部分的写法有（）
A 依据式
B 结构式
C 讨论式
D 目的式
E 原因式
24．公文的文尾包括（）
A 主题词
B 抄送机关
C 印发说明
D 页码
E 成文日期
25．命令最常用的类型有（）
A 公布令
B 行政令
C 嘉奖令
D 任免令
E 特赦令
26．指示的正文组成包括（）
A 现实根据
B 指示根据
C 指示事项
D 执行要求
E 指示号召
27．会议纪要的类型分为（）
A 处理性会议纪要
B 问题性会议纪要
C 决议性会议纪要
D 协议性会议纪要
E 研讨性会议纪要
28．下列属于记录类文书的是（）
A 会议记录
B 会议纪要
C 电话记录
D 接待记录
E 大事记
29．1912年元月，南京临时政府颁发的《公文程式》中规定的公文文种有（）A．令B．咨C．呈D．示E．状
30.在公文起草中，围绕发文主旨收集的材料应当具有（）
A.真实性
B.政治性
C.典型性
D.适用性
E.时效性
31.公告、通告的写作应当注意做到（）
A.符合权限
B.一事一告
C.内容明确
D.语气庄重
E.格式规范
32.规章类文书的文种包括（）
A.条例
B.规划
C.章程
D.实施细则
E.公约
33.大事记的特点包括（）
A.客观
B.准确
C.及时
D.系统
E.可信
34.公文词语特点主要是（）
A.公文词语以单音节词为主，多音节词的使用频率高
B.介宾词组、联合词组的使用频率较高
C.排斥使用一般的口语词、方言词和土俗俚语
D.词语一般不使用谚语、歇后语，也不能使用简称语
35.为了使会议纪要层次分明、条理清楚。撰写时可使用以下方法（）
A.加注分标题
B.使用序数表示
C.使用惯用词语“会议决定”
D.使用惯用词语“会议听取了一并经讨论决定”
36.机关公文按来源可划分为（）
A.对外文件
B.普通文件
C.收来文件
D.内部文件
37．在党政机关规定的下列公文文种中，属国家行政机关使用的公文文种有（）A．决议B．指示C．公报D．通告E．议案
38．决定的主要特点有（）A．重要性B．指挥性C．强制性D．指导性E．单一性
39．下列文种中，属告知类文书的有（）A．公告B．通告C．指示D．条例E．守则
40．在以下的建议类文书中，不属于机关法定公文的是（）A．职工代表大会提案B．政协会议提案C．人民代表大会议案D．人民代表大会建议41．报告的任务是（）A．向上级陈述工作情况B．请上级对工作给予指导
C．向上级报告工作中出现的问题D．请上级解决工作中出现的问题
42．在以下各机关部门之间，构成业务指导与被指导关系的是（）A．国务院与各省、自治区、直辖市人民政府
B．国家财政部与各省、自治区、直辖市财政厅（局）
C．中共中央组织部与各省、自治区、直辖市党委组织部
D．国务院与所属各部、委
43．《国家行政机关公文处理办法》先后发布于（）A．1987年B．1993年C．2000年D．1981年
44．具有实际效力的公文文本有（）A．正本B．存本C．暂行本D．试行本
45．现行机关公务活动中，公文又称为（）A．文书B．文件C．文牍D．文案
四、判断是非题：
1.决议由会议通过，决定不由会议通过。（）
2.制定“实施细则”一定要有相应的法律、法规。（）
3.受双重领导的机关向上级机关请示，应当写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复。（）
4.平行文只能在同级机关之间使用。（）
5.总结一般用第一人称写作。（）
6.成文时间年月日不一定要写齐全，可以有省略。（）
7.××市文化局关于加强社会主义精神文明建设，整顿文化市场的公告。（）
8.指示性通知对下级机关具有强制性和约束力。（）
9.讲话类文书不应具有情感性。（）
10.公文质量的好坏，直接关系到公文效用的发挥。（）
11.公文中出现的数字都应当用汉字书写，一般不要使用阿拉伯数字。（）
12.凡是级别高的机关对级别低的机关行文，都可以使用下行文。（）
13.对下级机关的请示必须用决定答复。（）
14.调查报告属于公文中的“报告”这一文种。（）
15.会议纪要和一般公文一样，不能设正副标题。（）
16.某县拟向市政府汇报该县遭受水灾的情况可用通报。（）
17.国家旅游局转发国务院关于进一步清理整顿旅行社的通知。（）
18.下层机关的意见一般指导性、原则性较强。（）
五、辨析写作题
（一）修改下面的公文，包括标题、内容、结束语等。并注意用规范的公文常用语。
关于要求撤除消雹降雨点的报告
行署：
在上级党委和政府的正确领导下，在人民解放军的大力支持下，我县东山、东溪、东岩三个乡设立的三个炮点，从今年五月初开始工作，迄今已有两月进行消雹、降雨各一次，收到了较好的效果，为夺取今年农业丰收作出了贡献。三乡农民无不感激政府和解放军的帮助和支援，也感叹科技威力巨大，人能胜天。现在下雹季节已过，又加上雨情良好，炮点可暂不需要了，因此打算撤除掉。以上报告可以吗？请指示。
××县人民政府
××年××月××日
（二）请以下面提供的材料为依据，以汉江市环保局的名义撰制一份通报。要求：
(1)遵循“通报”写作格式，应把批评根据、错误事实、处分决定、错误性质、善后办法(吸取教训)等五个方面写清楚。(2)结构分明，详略得当。
【材料】
江汉市环保局拟将对因化学物品在运输过程中泄漏的江汉市汉江化工厂给予最高5万元的高额罚单。江汉市汉江化工厂物资处将装有废白油(一种润滑油)的油桶，交与一废品收购私营业主处理(当事人无危险化学品经营许可证)。对方运输车辆经过大山区建设一路时，25只大油桶从车上掉下来，造成约200公斤“白油”外泄(内含有50%易燃、易爆、对人体皮肤有毒副作用的活化剂——三乙基铝)。接警后，大山区环保局应急小分队立即赶赴现场，由于处理及时没有造成人员伤亡。大山区环保局依法对该厂下达了《行政处罚预先告知书》和《行政处罚听证告知书》，最终罚款额将在举行听证会后决定。
（三）广州市教育局将于半年后举办第8届全市中学生运动会，请代该局拟一个通知，请全市各中学组织好运动队，并通过选拔运动员，带动学校体育运动的开展。要求符合文种要求，格式规范。
（四）以下面提供的材料为依托，遵循“请示”的写作格式(只要求写明标题、受文单位、正文、行文单位、成文时间)，按照“请示”的写作要求，以广东省人民政府的名义，向国务院起草一份内容先后有序、结构合理的“请示”。
材料：丹霞山风景名胜区位于广东省韶关市仁化、曲江两县境内，面积186平方公里，分丹霞山、韶石山、大石山三个景区。距韶关市区最近处10公里，最远处50公里，柏油公路直达主峰景区，观光旅游的交通十分方便。根据国务院《风景名胜区管理条例》，我们对丹霞山风景名胜区进行了资源调查、评价，编制了总体规划。现申请把丹霞山风景名胜区列
为国家重点名胜区，请审批。
据地质考证，6500万年前丹霞山所在地是一个大湖泊，由于造山运动，形成红岩峭壁和嶙峋洞穴，构成奇异自然风景。在全世界同类地形中，以丹霞山最为典型，“丹霞地貌”已成为国际地质学名词。现丹霞山景区已开发接待游人的范围为12平方公里，主要景点有87处，山、瀑、江、湖兼备，绿化良好，兼之摩崖石刻、寺庵、亭台楼阁点缀其间，自然人文景观丰富。靠丹霞山南侧的韶石山景区，傍地浈水，是历史上舜帝南巡奏乐之处，内有“三十六石”的奇景；丹霞山两侧的大石山景区，类似丹霞山的奇山异峰，有丹寨幽洞、岩柱等自然景观。在丹霞山风景名胜区附近，有“金鸡岭”、“九龙十八滩”、“古佛岩”、“南华寺”、“马坝人遗址”等风景及名胜古迹，总面积约4万平方公里。目前，粤北地区以丹霞山风景名胜区为中心形成了我省一条重要的旅游线。
1998年2月11日
（五）下面是中共长沙县委、长沙县人民政府发出的一份通知，请根据公文要素和公文格式规范进行辨析，指出其错误之处，并逐一分析说明和改正。
机密
中共长沙县委
文件
长沙县人民政府
长政发（08）20号
县委、县政府切实解决
下岗职工再就业问题的通知
各乡镇人民政府、县政府各部门：
为了切实做好国有企业、县属以上城镇集体企业下岗职工的再就业问题，现将有关事项通知如下：
……………………
中共长沙县委办公室
二○○八年五月十日
参考答案
一、填空题
1．行政公文13 13
2．名词性3-5 3.简报
4.批转性通知转发性通知
5.规划方案或安排
6.请示请批函
7.10类15种12类13种13类13种
8.发文事由关于
9.会议记录
10.询问和答复函请批函
11.讲话稿开幕词与闭幕词欢迎词欢送词致谢词
12.发文机关代字发文年号
13.意见
14.最后机关签发时间
15.抄报
16.章程守则
17.特此通知以上报告如无不妥，请批转执行
18.编者按编后按
19.提案建议
20.会议纪要叙述概括式
二、单项选择题
1.B
2.D
3.B
4.C
5.C
6.D
7.A
8.C
9.A 10.C 11.D 12.A 13.D 14. 15.C 16.A 17.B 18.A 19.B 20.B 21.B 22.D 23.A 24.C 25.D 26.A 27.A 28. B 29.C 30.C 31.A 32.D 33.B 34.A 35.C 36.C 37.C 38. B 39.A 40. B 41. C
42.A 43.A 44.B 45.A
三、多项选择题
1.ABCDE
2.ADE
3.CD
4.ACE
5.ADE
6.AB
7.AD
8.ACD
9.ABC 10.ACE 11.ABCD 12.BD 13.AC 14.ABC 15.ABC 16.BC 17.ABE 18.ACD 19.BC 20.AC 21.BCD 22.BC 23.ADE 24.ABC 25.ABC 26.BCE 27.CDE 28.ACDE 29.ABCDE 30.ACDE 31.ABCDE 32.CDE 33.ABDE 34.BCD 35.ABCD 36.ACD 37.DE 38.ACD 39.AB 40.ABD 41.AC
42.BC 43.ABCD 44.ACD 45.AB
四、判断说明题
1.错误。有些决定是由会议通过。
2.正确。实施细则本身即是针对某法律法规而制定。
3.正确。请示一般只有一个主送机关，由负责解决问题的上级机关为主送机关。
4.错误。不相隶属机关之间行文也是平行文。
5.正确。总结是对本单位一段时间内工作情况的回顾，为第一人称。
6.错误。成文时间必须写全，不能省略。
7.错误。应为通告，公告的发文权限由限制，且公告针对国内外发布重大事项。
8.正确。指示性通知常常针对带有普遍性的问题，要求下级怎么做，带有强制性约束性。
9.错误。讲话类文书用于口头演讲，应具有一定情感性。
10.正确。公文效用的好坏，直接关系到公文效用的发挥。
11.错误。公文成文时间、成语中的数字、序数中的数字等一些数字要用大写，其余的用阿拉伯数字。
12.错误。下行文一定具有领导与被领导关系才能下行。
13.错误。下级机关的请示一般用批复答复。
14.错误。调查报告并不是法定公文，是事务类文书。
15.错误。会议纪要可以设置正副标题。
16.错误。应用上行文报告。
17.正确。上级机关的公文应用转发。
18.错误。下层机关的意见建议性较强。
五、辨析写作题
（一）这是一份请示而非报告。主送机关为直接上级政府机关，语气措辞不够规范严谨。缺印章。结束语不对。格式不全。整份公文为（如下）：
××县人民政府文件
×县发〔×年〕×号
关于要求撤除消雹降雨点的请示
××市人民政府：
在上级党委和政府的正确领导下，在人民解放军的大力支持下，我县东山、东溪、东岩三个乡设立的三个炮点，从今年五月初开始工作，迄今已有两月进行消雹、降雨各一次，收到了较好的效果，为夺取今年农业丰收作出了贡献。三乡农民无不感激政府和解放军的帮助和支援，鉴于当下雹雨季节已过，同时雨情良好，炮点可暂不需要，因此请求上级领导撤除原有三个炮点，以更好地推动和促进三乡的农业生产。
以上请示可否？请批示。
××县人民政府印章
××年××月××日
主题词：撤除消雹降雨点请示
抄报：中共××市委。
抄送：中共××县委。
××县人民政府办公室×年×月×日印发
共印×份
（二）该写作属于情况通报，同时有一定的批评含义。整份公文为（如下）：
江汉市环保局文件
江汉环字〔2009年〕10号
关于江汉市汉江化工厂违规处理废白油造成环境严重污染的情况通报
各县、区环保局，市环保局直属各机构、各部门：
江汉市汉江化工厂是本市一家中大型化工厂，环保业务指导为大山区环保局分管。2009年汉江化工厂违规处理废白油造成环境严重污染，先将情况通报如下：2009年3月初，汉江化工厂物资处将装有废白油(一种润滑油)的油桶，交与一废品收购私营业主处理(当事人无危险化学品经营许可证)，4月，对方运输车辆经过大山区建设一路时，25只大油桶从车上掉下来，造成约200公斤“白油”外泄(内含有50%易燃、易爆、对人体皮肤有毒副作用的活化剂——三乙基铝)。接警后，大山区环保局应急小分队立即赶赴现场，由于处理及时没有造成人员伤亡。
发生这样的恶性事件，根本原因不仅在于汉江化工厂的违规操作，也在于环保部门的监控不严。事故发生后，大山区环保局依法对该厂下达了《行政处罚预先告知书》和《行政处罚听证告知书》，最终罚款额将在举行听证会后决定。江汉市环保局拟将对因化学物品在运输过程中泄漏的江汉市汉江化工厂给予最高5万元的高额罚单。
坚持科学发展观、建设和谐社会是党中央和国务院关于中国社会发展的基本指导方针，环境保护日益受到各级党委和政府的重视，这次事件值得各县、区环保局及环保局各职能机构深思，希望各分局各职能部门引以为鉴，杜绝类似事件再次发生。
江汉市环保局印章
二00九年五月三十日
主题词：汉江化工厂违规处理情况通报
抄报：湖北省环保局，江汉市人民政府。
抄送：江汉市农业局，江汉市水利局，江汉市林业局。
江汉市环保局办公室2009年6月1日印发
共印100份
（三）这是一份通知。属于指导性兼晓谕性通知，内容较单一。为下行文，要求格式齐备。整份公文为（如下）：
广州市教育局文件
穗发〔×年〕×号
关于开展第8届全市中学生运动会的通知
全市各中学：
全市中学生运动会已成为广州市中学生一年一度的重要活动，为了更好地促进全市中学生体育活动的全面开展，根据教育部加强中学生体育活动有关文件的精神，现决定于今年5月7日-10日举办第8届全市中学生运动会，请各中学积极准备。
各中学务必于3月底组织好本校的运动队，将运动员名单上报备案。运动员的选拔需本着“客观、公正、公平、激励”的原则进行，希望各中学通过运动员选拔带动本校体育活动的开展，培养学生参加体育活动的积极性与兴趣。
特此通知，望结合学校实际情况参照执行。
广州市教育局印章
××年××月××日
主题词：教育健身中学通知
抄报：广东省教育厅，广州市人民政府。
抄送：广州市体育局。
广州市教育局办公室×年×月×日印发
共印×份
（四）请示为一文一请。主送机关一般只有一个。格式要求完备。
广东省人民政府直接上级是国务院。整份公文为（如下）：
广东省人民政府文件
粤府发〔1990年11号
关于申请将丹霞山风景名胜区列为国家重点名胜区的请示
国务院：
丹霞山风景名胜区位于广东省韶关市仁化、曲江两县境内，面积186平方公里，分丹霞山、韶石山、大石山三个景区。距韶关市区最近处10公里，最远处50公里，柏油公路直达主峰景区，观光旅游的交通十分方便。
据地质考证，6500万年前丹霞山所在地是一个大湖泊，由于造山运动，形成红岩峭壁和嶙峋洞穴，构成奇异自然风景。在全世界同类地形中，以丹霞山最为典型，“丹霞地貌”已成为国际地质学名词。现丹霞山景区已开发接待游人的范围为12平方公里，主要景点有87处，山、瀑、江、湖兼备，绿化良好，兼之摩崖石刻、寺庵、亭台楼阁点缀其间，自然人文景观丰富。靠丹霞山南侧的韶石山景区，傍地浈水，是历史上舜帝南巡奏乐之处，内有“三十六石”的奇景；丹霞山两侧的大石山景区，类似丹霞山的奇山异峰，有丹寨幽洞、岩柱等自然景观。在丹霞山风景名胜区附近，有“金鸡岭”、“九龙十八滩”、“古佛岩”、“南华寺”、“马坝人遗址”等风景及名胜古迹，总面积约4万平方公里。目前，粤北地区以丹霞山风景名胜区为中心形成了我省一条重要的旅游线。
根据国务院《风景名胜区管理条例》，我们对丹霞山风景名胜区进行了资源调查、评价，编制了总体规划。现申请把丹霞山风景名胜区列为国家重点名胜区，请审批。
广东省人民政府印章
一九九八年二月十一日
主题词：旅游丹霞山国家重点名胜区请示
抄送：国家旅游总局，文化部。
广东省人民政府办公厅1998年2月12日印发
共印10份
（五）通知的错误之处主要有：
1、“机密”标注没有必要，看得出这是一份普通文件，不需要保密。
2、联合行文发文字号应用排名第一，也即主要发文机关的发文字号，其发文字号应用长沙
县委的发文字号。发文字号中的发文年度应写成“2003”，不能简写，而且要用六角括号。标题中发文机关与发文事由之间应用“关于”联接。主送机关残缺，既然是联合行文，必须考虑到所有联合行文单位直接下属的全部单位。
3、落款处的发文机关标识不对，应当与文件版头和公文标题中的发文机关一致。要有两个
落款机关，并行排列，时间下一行左右落空七格，与两个印章相交。
4、主题词缺文种。抄送与印发机关都需左空一格。印发机关名称不妥，应当为具体办理该
公文的主要机关，即长沙县委办公室。
整份公文应为（如下）：
中共长沙县委
文件
长沙县人民政府
长县党发〔2003〕20号
★
县委、县政府切实解决下岗职工再就业问题的通知
各乡镇党委，长沙县委直属各机构、各部门，各乡镇人民政府，县政府直属各机构、各部门：为了切实做好国有企业、县属以上城镇集体企业下岗职工的再就业问题，现将有关事项通知如下：…………
中共长沙县委办公室长沙县人民政府
二0 0 三年五月十日
主题词：劳动就业通知
抄送：长沙县人大，长沙县政协。
中共长沙县委办公室2003年5月12日印发
共印80份