经验交流材料单位档案先进管理经验交流

经验交流材料单位档案先进管理经验交流

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1、领导重视组织有力,全员热心齐抓共管

他们从领导到基层,从来没有小看档案资料的重要性,特别是领导很重视基础资料的健全性,每次学习和会议都要求全员参与,全程记录,把档案工作当作大事来抓。

2、专项责任落实到班组,再由班组具体分配到个人:

如:内控的资料交由财务部门负责;安全生产、消防管理、质量监督等资料则交由后勤保障部门负责;信访与稳定工作的资料由工会负责;劳资方面的资料则由人事部门负责;总之一句话:业务对口,谁的资料谁负责健全。

3、重视对基础资料的归档管理:

每一次工作会议或小组会议都有统一的记录本,分门别类的分发到个人进行详尽记录。记录本有专人负责发放与收集,保证基础资料的完整,便于随时掌握全体员工的学习动态和学习思想。

4、按考核大纲编写制度,准备资料:

对检查工作组进行考核的内容,针对性地进行资料的完善与汇编,检查什么就准备什么。

看到她们满柜满桌划分整齐的资料盒,及明亮洁净的资料室,不由的感到身上担子的沉重,感到我们公司与她们之间的差距:

1、原始资料的空缺与不完整。

公司由于才划拨到公共事业处没多久,原始资料的欠缺与不完整,是我们和**不可比的。

2、专项工作落实不到位。

领导交办的工作到班组,在由班组分配到个人,但总因这事那事而耽误了任务的完成,致使工作上的延误与不及时。

3、基础资料的保管不善及无专人负责。

公司下设8部一室,共九个班组。由于各个班组的独立性,无专人统一负责各班组的资料整理汇总,再加上保管不善而导致资料的丢失和空缺,从主观上和人为上就造成基础资料的不健全。

4、设施设备的不齐全。