总经理办公会议议事程序文件

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经理办公会议议事、决策程序

1、目的

为完善公司现代企业制度,规范公司治理结构,进一步明确经理办公会议事程序,保证经理层依法行使职权、履行职责、承担义务,有效防范经营风险,促进公司经济及各项事业持续、稳步、快速发展,根据公司相关制度的规定,特制订本会议制度。

2、参会人员

总经理办公会议由总经理、生产副总经理、销售副总经理参加。

会议由相关事件主管经理主持。会议主持人可根据会议内容,邀请相关人员列席。

3、议事、决策内容

3.1 研究、落实董事会决议;

3.2 公司经营方针、发展规划、生产经营计划;

3.3 公司管理机构设置方案;

3.4 中层和基层管理人选;

3.5 各项规章制度的制定和修改;

3.6 违规违纪人员处理;

3.7 大额费用支出;

3.8 先进部门、先进个人等荣誉称号的授予;

3.9 各项考核办法的制定与修改;

3.10 汇报各项规章制度检查情况、各项考核情况;

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3.11 每月、季度或全年生产经营情况、财务情况分析;

3.12 需要提交董事长或董事会研究处理的重大事项;

3.13 需要经理办公会研究处理的其他事项。

4、议题的申请和审定

各部、室提出的事项先向主管经理报告,由主管经理确定提交总经理办公会议讨论议题;在提交经理办公会议讨论之前,主管经理须向总经理汇报,征得同意后方能在会上正式提出。

5、议题的准备和决策

5.1 提交会议讨论的问题,应事先搞好调查论证,中心要突出,观点要明确,依据要充分,意见要具体。

5.2 时间、地点、参加人员、主要内容等由综合办通知。

5.3 参加会议人员,都要对讨论的议题提出自己的看法、意见,表明态度,不得弃权。

5.4 会议主持人根据讨论情况,最后做出结论性发言,并以此做为会议决议或会议决定。会议主持人的结论发言,要对决议或议定事项的内容及落实时间、承办部门或人员、办理的程序等作出具体要求和明确表述。

5.5 参加会议人员要严格执行保密纪律,保密期内不得泄密。

6、会议要求

6.1 与会人员要在会议召开前5分钟就座,因事不能参加,必须事先请假。

6.2 会议期间,会场上关闭通讯工具,专心听取有关问题的讨论并认真发表意见。

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6.3 会议保密。参加会议的人员要严格执行保密纪律,会议内容严格按照会议主持人的要求进行传达,不得私自泄漏需要保密的会议内容和议定事项。

7、会议纪要

会议纪要由会议主持人审定并决定是否印发。会议纪要要写明会名、时间、地点、主持人、参加人、记录人,会议的主要内容和议定的事项、议定事项的承办部门和承办人、完成的时间和原则要求等。

会议纪要的分发范围为出席会议的部门和领导。根据需要,经会议主持人批准,可扩大分发范围。凡是不需要印发的会议纪要,但要求办理的事项由综合办通知承办部门办理。

8、会议决议执行情况的检查和催办

会议决议执行情况由主管经理负责检查和催办。经催办仍未办,及时报告总经理。

9、本程序经公司核定公布实施,修正时亦同。

10、本办法自发布之日起实施执行。

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