人事专员日常工作

人事专员的日常工作清单:

1、每天两次的查岗工作;

2、每天两个招聘网站的人员招聘工作;

3、每周二早上7点前预订羽毛球场的;

4、每周三、四下午下班后新员工入职培训的组织和通知工作;

5、每周三上午工地巡检的安排和巡检结果的整理、粘贴、保管工作;

6、外部招聘(校园招聘、步行街招聘、外场招聘)工作的联系和协调工作;

7、日常考勤工作的整理和统计;

8、员工存假调休情况的及时记录和整理;

9、每天、每周总结招聘情况汇报至部门经理;

10、每天《外出回执单》的回访工作;

11、每月对招聘情况进行总结和分析;

12、每月员工考勤统计工作;

13、人事档案的管理;

14、人员报到、入职、转正、离职手续的办理;

15、文件的打印、复印和分发工作;

16、协助部门经理完成其它各项人事行政管理工作。

查岗工作步骤:

1、核实当天请假、调休单的情况,在查岗表上做好记录;

2、核对前台外出登记本的情况,在查岗表上做好记录;

3、从预算部开始在7楼查岗每一个座位上的人员到岗情况(包括首席设计师办公室),和8楼网络部人员的到岗情况,做好记录;

4、在前台,对没有在岗的员工电话联系,问清楚当时情况和到岗时间,做好记录;

5、在查岗过程中,对上班时间在办公室内违反规定的言行举止进行详情登记,并对相关人员进行提醒,回部门后交至部门经理进行处罚登记;

6、将每次查岗结果,记录在查岗本上,交至部门经理核查。

行政专员的日常工作:

1、办公用品的管理,包括计划补仓、入库、出库、领用、收回、损耗折算等;

2、礼品赠品的管理,包括计划补仓、入库、出库、领用、收回、损耗折算等;

3、工程物品的管理,包括计划补仓、入库、出库等;

4、办公硬件的管理,包括电脑、打印机、电话、传真、办公桌、办公椅子等;

5、打印机的管理,对办公室的纸张管理;

6、店面正常运营的维护,水、电、植物、店面形象等;

7、协助公司外场活动物资准备;

8、采购糖果、茶叶、水果等公司常用招待物资和其他礼品等物资;

9、卫生用品物资的管理,包括计划补仓、入库、出库、领用、损耗折算等;

10、离职人员的物品收回手续的办理;

11、月度物品的使用情况报表统计、月底物品的盘点