会议（团体）接待通知书
报：总经理
致：相关部门
日期： / /
由：营销部
事由：有关
会议（团体）接待安排事宜
档号： M（11）
关于
会议接待安排如下，请相关部门跟办，多谢合作！
跟办部门
一．房务安排
前厅部 &
房务部
1、到店时间：
年
月
日
2
、离店时间：
年
月
日
3、房间安排：
豪华单人房
间
RMB
元
豪华双人房
间 RMB
元
标准单人房
间 RMB
元
标准双人房
间 RMB
元
4、房间要求：会议房间收费物品全撤，关外线等；要求前台做好提前房间安排工作，按照客人提供资料正确排房；
早餐安排：凭餐券用早餐，用餐时间：
月
日 :
时
二．会务安排：
前厅部 & 房务部 &
工程部
签到处
——时间 /
地点：
年
月
日 :
时设于酒店大堂西侧处
——内容：
——布置：
1、会议时间：
月
日 :
时——
:
时 2
、会议人数：
位
3、会议地点：
会议室
4
、会场布置：会议台摆
形式；设座
位。
5、会议设施：提供有线麦克风
支、无线麦克风
支；会间提供提供
1 台饮水机
6、收费标准：场租：
RMB
元 / 节×
节
投影机： RMB
元 / 节×
节
美工制作
营销部 & 工程部
1）欢迎企牌
——时间 /
地点：
月
日 :
时前设于
内容：
2）指示企牌
——时间 /
地点：
月
日 :
时前设于
内容：
3）横额
——时间 /
地点：
月
日 :
时前悬挂于
内容：
三．安保安排
保安部
做好安全保卫工作，预留好
个大巴车位。
四．结算方式
财务部
该团在使用房间或会议室之前，于前台收银处另付各项保证金，离店前结清所有费用。
备注：客人若有临时更改或增加内容，以客人通知为准。
会务组负责人：
签单有效人：
营销部跟办人：
电话：
分机：
以上妥否，请批示。
总办
前厅部
各
部
财务部
房务部
签
(总经理 )
收
工程部
保安部