岗位说明书
1．工作标识：
职位名称
12集团本部文秘
岗 级
所在部门
资金财务部
职位定员
直接上级
资金财务部总经理
下属人数
2．职位总体目标：
为确保公司经济业务的最终执行，在部门领导和公司相关制度的指导下，做好各类合同、付款申请流转及财务文档整理归档工作。
3．工作职责：
负责及时整理并流转各类合同审批文件；
负责及时整理并流转各类付款申请表审批文件；
严格按照会计文档管理规定、 定期整理汇集各类财务文档；
严格按照会计文档管理规定、 定期将财务文档归档入集团档案室；
监督下属子公司的财务文档归档工作；
配合做好税务检查、各类审计等接待工作；
完成上级临时交办的其他工作。
4．工作权限：
决策权限：无
监督权限：无
建议权限：对财务文档管理有建议权
5．工作联系：
汇报对象：资金财务部总经理
督导对象：无
内部联系：综合办公室
外部联系：无
6．素质要求：
教育程度：专科及以上学历
专业要求：财务、会计、文秘等相关专业
经验要求：2年以上专业经验
能力要求：具备一定档案管理知识，具备协调沟通能力；
具有高度责任感和严谨的工作态度，坚持原则、严守秘密；
能熟练使用电脑及各种办公软件。
从业资格：
7．工作条件
工作时间特征：白天正常班
工作环境：室内作业
部门审核：
日期：
综合办公室审核：
日期：