不合格药品及药品销毁管理制度 不合格药品及退货药品管理流程与制度

不合格药品及药品销毁的管理制度 不合格药品及退货药品管理流程与制度

不合格药品及退货药品管理流程与制度 1、药剂科负责对不合格药品实行有效控制管理。对质量**的药品,应查明原因,分清责任,制定和采取纠正和预防措施。

 

? ? 2、凡与法定质量标准及有关规定不符的药品,均属不合格药品,质量不合格药品不得采购、入库和使用。

 

3、不合格药品、必须由药剂科质量负责人确认。不合格品库区应有明显标志,应有专人保管、专帐记录。

 

4、对来货经验收确认不符合规定的药品,不得入库。并应及时填写不合格药品报告表,通知药剂科质量负责人处理,属于假劣药品的应及时向药监部门报告。

 

5、对养护、复核及使用各环节出现明显质量问题(破损、过期、包装污染等)的药品,应停止使用,填写**药品报告表(见附表),及时上报药剂科,并将该品种即时移入不合格库区,作好记录。由药剂科在规定时限内(30天)对该不合格品进行审核处理。

 

6、由药监部门监督检查、抽验发现的**药品,应停止使用,同时将不合格品移入不合格药品库(区),作好记录,等待处理。对于各级药检所检验出的以及药监部门质量通报列出的**品,应听候药监部门处理,任何部门或个人不得擅自作出处理。

 

7、药剂科在检查过程中发现不合格药品应及时通知库房停止出库、使用,同时将不合格药品存放于不合格药品库区。

 

8、凡需销毁的不合格药品应对实物如实登记(即销毁记录),记录内容必须有数量、品名、批号、生产厂商、原因等。药剂科负责人核对实物与登记,准确无误后实施监销,并在监销栏签名。

 

9、对不合格药品由药剂科人员查明原因,分清质量责任及时处理,及时反馈,及时制定预防措施,并做好记录。对不合格药品的处理情况定期汇总和分析,按季向各有关部门通报,并作为进货质量评审的依据之一。

 

10、药品使用部门或科室储存使用过程中,发现质量不合格药品应当按规定程序和要求上报,并将其放置在不合格药品库(区)。不合格药品的确认、报告、报损、销毁应当有完善的手续和记录。

 

**药品报告、报损、销毁程序:

(1)怀疑药品质量**→报告→药剂科分析确认(如过期)→使用部门或科室提出申请→药剂科审核→主管领导批准→召回→报损或销毁→记录。

 

(2)怀疑麻醉药品、精神药品质量**→报告→药剂科分析确认(如过期、损坏)→召回→主管领导批准→向**市卫生局提出申请→**市卫生局负责监督销毁→记录。

 

(3)怀疑药品质量**→报告→药剂科分析确认(如包装等)→召回(退回药房或药库)→与供货单位联系处理或申请→主管领导批准→召回→报损或销毁→记录。

 

(4)怀疑药品质量**→报告→药剂科分析确认(疑假药、劣药)→停止发放、调配使用,就地封存→报告**市食品药品监督管理局和**市卫生局依法处理→记录。

 

(5)入库验收→**药品→拒收→存放于**品区(红色标志) →报药剂科并及时通知供货方(必要时报药监部门)→按国家有关规定进行处理。

 

(6)按上级药监、卫生部门发布的通知、文件精神执行→召回、就地封存、停止使用、集中销毁、移交等记录。

 

附:**药品报告表 年? ?月? ?日 药品名称
规 格
数 量
批 号
供货单位
生产单位
原 因























报告部门:? ?报告人: