政府公文会议纪要
【篇一：公文写作：会议纪要写作攻略及范文】
本文提到了会议纪要的结构与写法以及会议纪要写作中应注意的问
题。
一、会议纪要的结构与写法
（一）版头
日常工作会议、办公会议的纪要一般都有固定的版头。如：
工程会议纪要
（二）标题
会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。
2．双标题：由 “正标题＋副标题 ”构成。正标题揭示会议主旨，副标
题标示会议名称和文种。如：
探讨新时期文学的发展
—— 中国当代文学研究会第一次学术讨论会纪要
（三）正文
会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类
型而定。
1．导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括会议名称、
会期、会址、参加人员、主持人、主要议题、会议议程等。具体写
法常见的有两种：
第一种：平列式。将会议的时间、地点，参加人员和主持人、会议
议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪
要，如实例１。
第二种：鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述，使人看后对会
议有个轮廓了解，要写得简明、概括，如范例１。
2．主体。这是会议纪要的核心部分，会议的主要精神、会议议定的
事项、会
议上达成的共识、会议 对与会单位布置的工作和提出的要求、会议
上各种主要观点及争鸣情况等等，都在这一部分予 以表达。由于这
部分内容复杂，多数情况下都需要分条分项撰写。不分条的， 也多
用“会议认为 ”、 “会议指出 ”、“会议提出 ”等惯用语作为各层意思的
开头语，以体现内容的层次感。主体的常见写法有三种：
（1）条文式。就是按所研究问题的顺序排列，逐个说明会议研究了
什么问题以及对这个问题所作出的决定。其好处是使会议所解决的
问题突出、措施明确、便于执行。办公会议纪要、工作会议纪要多
用这种写法。
（2）综述式。就是将会议所讨论、研究的问题综合归纳成若干部分，
每个部分谈一个方面的内容。有的还根据会议的主要议题，分别冠
以小标题，以使眉目更加清楚。较复杂的工作会议、经验交流会议、
座谈会、研讨会的会议纪要多用这种写法。
（3）摘记式。就是按会议发言顺序排列，将与会人员的发言的主要
观点、意见整理出来。一般在记录发言人首次发言时，在其姓名后
用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握发言内容，有时
根据会议议题，在发言人前面冠以小标题，在小标题下写发言人的
名字。这种写法多用于学术讨论会和人数不多的小型座谈会等，其
优点是能如实反映会上讨论情况和每个人的不同观点。
3．结语。一般性会议纪要可不写结语，重要的工作会议和讨论会、
座谈会纪要的结语，多数写一段对会议的评价，强调会议所讨论工
作的意义，提出希望、号召、要求等。
结语有三种写法：
（1）以会议名义向本地区、本系统发出号召，要求广大干部群众认
真贯彻会议精神。
（2）强调贯彻落实会议精神的突出问题，指出应注意的事项。
（3）对会议作简要评价，提出希望、要求。
结语处还可以对会议的情况作一些补充说明，如：
会议在广泛研讨主题的同时，还就工商行政管理部门如何立足职能
支持搞活搞好国有大中型企业，促进建立现代企业制度；培育和发
展市场体系；发展个体私营经济等方面工作进行了书面经验交流。
二、会议纪要写作中应注意的问题
１、概括要真实。会议纪要要忠实于会议的实际内容，不能随主观
意图增减或更改会议的内容，或借题发挥、添枝加叶，而必须做到
真实准确地表达会议内容。
２、重点要突出。一次会议有时要涉及到很多问题，写会议纪要时
要抓住会议明确和解决的主要问题，切不可面面俱到而使中心不突
出。
３、意见要统一。会议对具体问题的讨论必然意见纷繁，想法多种
多样，不能把这些意见都纳入会议纪要之中 ,而要根据会议的中心目
的，以大会的总结报告为依据，认真分析各种意见，集中反映符合
会议中心要求的多数人的一致意见。同时也要吸收少数人的正确意
见。对于有分歧的意见，除学术性会议纪要外，一般不要写入工作
会议性质的会议纪要中。
４、条理要清楚。就是要对会议讨论的意
见要分类、分层、分序，使人感到问题明显、条理清晰。
５、准备要充分。就是要认真做好会议记录，详尽占有材料，并且
要认真研究会议的精神，以便对材料正确取舍，合理删减。
６、写作要及时。会议纪要的写作要快速及时，否则给人 “时过境迁 ”
之感，影响公文效果。
三、会议纪要与会议记录的异同
会议纪要与会议记录都是会议文书，都具有很强的纪实性。
二者的主要区别是：
１、对象不同。会议纪录一般是有会必录，凡属正式会议都要作记
录，作为内部资料，用于存档备查以及进一步研究问题和检查总结
工作的依据。会议纪要主要记述重要会议情况，只有当需要向上级
汇报或向下级传达会议精神时，才有必要将会议记录整理成会议纪
要。
２、写法不同。会议记录作为客观纪实材料，无选择性、提要
性，要求原原本本地记录原文原意，且必须随着会议进程进行，越
详细越好。会议纪要则有选择性、提要性，不一定要包容会议的所
有内容，而且必须在会议结束后，在会议纪录的基础上加工整理而
成，它集中反映了会议的精神实质，具有高度的概括性和鲜明的政
策性。
３、作用不同。会议记录不具备指导工作的作用，一般不向上级报
送，也不向下级分发，只作为资料和凭证保存。会议纪要经过上级
机关审批，就可以作为正式文件印发，有的还直
接在报刊上发表，让有关单位贯彻执行，因此它对工作有指导作用。
４、性质不同。会议记录是会议情况的记录，只是原始材料，不是
正式公文，一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪
要则是正式的公文文种，通常要在一定范围内传达或【高山之石】
范文 1、
全国城市经济体制改革试点工作座谈会纪要
一、统一认识，明确今年改革的方针和主要任务。（略）
二、进一步简政放权、政企分开，搞活企业。（略）
三、充分发挥社会主义市场经济，理顺经济关系。（略）
四、精心指导，保证改革健康发展。（略）
与会同志一致表示，当前改革进入攻坚阶段，我们要坚定地贯彻党
中央和国务院的部署，精心组织，精心指导，搞好调查研究，把城
市经济体制改革引向深入，为建立有中国特色的社会主义市场经济
作出新贡献。
范文 2、
去年，我省计划生育工作取得了显著成绩。
? ? 会议研究了今年的
计划生育工作的具体部署。现纪要如下：
三、广泛深入开展计划生育宣传工作。
? ?
四、在全省农村开展创建计划生育合格村活动。
? ?
五、依靠科技进步搞好优生优育。
? ?
六、要认真组织好一年两次的全省计划生育行动高潮。
? ?
七、要强化流动人口的计划生育管理。
? ?
八、要抓好计划生育示范县和后进市、县的工作。
? ?
九、兑现政策，落实奖惩。
? ?
十、要加强对计划生育工作的领导。
? ?
参加
会议人员：（名单略）
【一线传真】
实例１、
地点：县政府常务会议室
现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下：
二、会议原则同意县民政局关于民政事业费管理使用办法的修订意
见。
三、会议同意将县政府办公室提出的转变机关工作作风的规定意见
（讨论方案）印发各部门，广泛征求意见，作进一步修改后，以县
政府文件印发。
实例２、
会议纪要
这次会议着重讨论了以下四个问题：
一、关于制止中小学生流失问题。由于对《义务教育法》贯彻不力，
加上受目前社会分配不公的影响，本学年我镇中小学已有 100 多名
学生离校做工务农。大量学生的流失，直接影响着我镇未来劳动者
的素质。因此，会议要求全镇人民认真学习，坚决贯彻《义务教育
法》，依法送子女入学读书。对不履行此义务的家长或监护人，所
在的村或单位要督促他们在一月之内送子女或被监护人返校就读。
违者依法给予批评教育、罚款 200--1000 元，并强制其送
子女或被监护人复学。各村、镇企业不得招收十六周岁以下的儿童、
少年进厂做工。各中小学要积极动员流失学生返校，不得歧视排挤
差生，要认真做好差生的转化工作，努力提高教育质量。
四、关于普通教育 “转轨 ”问题。各中小学要全面贯彻教育方针，变
升学教育为素质教育，积极为全地经济建设培养生产、经营、管理
人才。各校要对学生进行热爱家乡、建设家乡教育，上好劳动课和
劳动技术课，办好高中职业班和 “3＋1”试点班。各村要给学校安排
1--2 亩劳动试验基地。
百年大计，教育为本。会议号召全镇干群人人关心教育，尊师重教，
积极为教育事业办实事。全镇教育工作者要发扬人梯精神，勤奋工
作，努力为全面建设小康社会培养更多的合格人才。
【篇二：公文写作格式范文实例 (会议纪要 )】
xx 办公会议纪要
（会议纪要标识用红色小标宋体字）
xx 届［2003 ］1 号
（发文字号用 3 号仿宋体字）
xxxxxx 人民政府办公室 二 oo 三年五月九日 （发文机关名称用 3号仿宋体字） （成文日期用汉字书写） （公文正文用 3 号仿宋体字）
（空 2 行）
4 月 10 日下午， xxx 副区长主持召开区长办公会议，研究区教育信
息化建设工作。参加会议的有区政府办公室、区教育局、区发展计
划局、区信息中心以及 xx 中等学校的有关负责人。
会议听取了 xx
教育局和 xx 中、xx 中、xx 小学等学校关于教育信息化应用情况的
汇报，会议就有关问题决定如下事项：
一、教育局要结合全区学校整体布局的调整和教育信息化现状，制
定今后五年教育信息化的具体项目规划和年度实施计划，在今年 6
月底报 xx 政府审定。规划要突出重点，兼顾全面，整体规划，分步
实施，资源共享，力求以最小的投资取得最大的效益。
二、教育信息化是教学的一种重要辅助手段，教育信息化要贯彻以
教学研究和教育改革为主导，为教学研究服务，为提高教师的教学
水平服务，为提高教学质量服务的原则 ;信息化建设投资要贯彻以教
师为核心，以多媒体计算机辅助教学应用为重点的战略原则。
三、教育局要汇同 xx 财政局、 xx 发展计划局、 xx 信息中 - 1 -
心，组织专家对教育城域网网络中心的扩容工作进行专题研究，提
出切实可行、性价比高的实施方案，以节省投资。
四、xx 教育局要对现有的课件制作平台的使用效果进行评估，并于
6 月底前在全区学校推广应用。要按照以教学研究为导向、学科教学
和教育信息化有机整合的原则，重点推进各学科多媒体教学课件资
源的整理和制作，在今年 6 月底前制定出全区中、小学各科目教学
课件的制作计划，要求教师每学期制作一定数量的课件，并列入教
师年度考核的内容。同时要通过各类课件制作竞赛，调动教师的制
作课件的积极性，提高课件制作的水平。
五、教育局要加强教师队伍的继续教育和学校网络管理队伍建设。
一是整合教研室、教师进修学校、信息中心、电教站等方面的力量，
加大投入，改善条件，通过分期分批进行培训，提高教学骨干队伍
的信息化技术水平。二是通过办培训班、引进等办法，加大力度培
育技术骨干队伍，做到每所学校都有信息化技术骨干。
六、教育局要对教育信息化的现有硬件、软件资源进行优化整合，
充分利用 xx 中等已建校园网学校相对完善的信息设备和丰富的信息
资源以及现有的社会资源，如网上图书馆、全国联网的超星图书馆
等信息资源，力争在资源建设方面以最少的投资以达到最大的整体
效益。
参加会议人员： xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx - 2 -（参加会议人员用 3 号仿宋体字）
- 3 -
发：xx 教育局， xx 信息中心，各学校。
送：xx 委常委，副区长， x 委办， x 人大办， x 政协办， x
纪委。（发、送机关用 3 号仿宋体字）
xxx 人民政府办公室 2003 年 5 月 9 日印发
（印发机关用 3 号仿宋体字，印发日期用阿拉伯数码标识） - 4 -
【篇三：政府会议纪要格式红头范本】
纪要