2023关于文秘岗位职责15篇

关于文秘岗位职责1、协助总经办主任完成公司行政事务工作;2、编写公司各类公文;3、定期撰写行业文章,并在行业报刊发表;4、协助业务部门的工作下面是小编为大家整理的关于文秘岗位职责15篇,供大家参考。

关于文秘岗位职责15篇

关于文秘岗位职责篇1

  1、协助总经办主任完成公司行政事务工作;

  2、编写公司各类公文;

  3、定期撰写行业文章,并在行业报刊发表;

  4、协助业务部门的工作,评优评奖等;

  5、其他临时交办事项。

关于文秘岗位职责篇2

  1、要负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

  2、管理饮水。

  3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

  4、要负责接转电话和记录工作。

  5、要负责传真收发与登记。

  6、要负责接待来宾。

  7、要负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

  8、收发报刊函件及整理保管报纸。

  9、完成其他临时工作。

关于文秘岗位职责篇3

  1、负责公司线上线下及国际线上订单的发货

  库存的记录,整理,核对,运费的审核,订单的售后。

  2.在公司相关网站上传产品。

  3. 其它临时性的文秘工作。

  4.具体工作内容可能会视公司发展实际情况作相应调整

  5.必须有英语基础或英语6级以上

关于文秘岗位职责篇4

  1、30岁以下,162cm以上,形象气质佳;

  2、大专及以上学历;

  3、请在简历上注明婚育情况;

  4、有亲和力,待人热情,应变能力强,善于沟通。

  5、处理分公司订单、报价,接听来电,客户接待,处理分公司文档及行政事务。

  以上岗位工作地点为常熟地区(公司可提供免费食宿),五险一金,年底双薪,每月奖金,每年不定期旅游。

关于文秘岗位职责篇5

  1、文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

  2、管理饮水。

  3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

  4、接转电话和记录工作。

  5、传真收发与登记。

  6、接待来宾。

  7、考勤和加班申报单的报表与汇总。

  8、收发报刊函件及整理保管报纸。

  9、完成其他临时工作。

关于文秘岗位职责篇6

  1、负责各部门与领导沟通枢纽,及时做好上传下达、下情上报工作及会议通知。

  2、负责文件单据收发传阅和归档工作,做好文件单据资料收集整理和归档工作

  3、询问、提示领导本日日程、汇报有关事项,督办重要事项,急事急办。4、负责接听电话、接待来宾、资料整理、撰写文稿、打印复印、来往文件、领导随行并记录及校对、收发传真、处理催办服务

  5、完成领导交办的其他工作。

关于文秘岗位职责篇7

  1、负责企业各类会议的通知、会务服务,负责除总经理室会议之外的各类会议纪要。

  2、负责企业各类文件打印及发放。

  3、负责企业信件的整理和保管。

  4、负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。

  5、负责企业每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作。

  6、负责员工名片统计、发放工作。

  7、负责总经办的文化建设工作。

  8、完成领导临时交办的工作。

关于文秘岗位职责篇8

  1、公司总机电话的接转及来访客人以及外宾的接待;

  2、档案管理,文件收发,等日常行政事务;

  3、供应商及其他有关合作单位的日常管理与维护;

  4、做好各部门之间事务等协调工作,落实公司规章制度的监督与执行。

关于文秘岗位职责篇9

  1、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;

  2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

  3、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算;

  4、负责经理办公区域卫生;

  5、认真负责的完成好领导交给的任务;

关于文秘岗位职责篇10

  1、负责总经理的办公服务工作,日常行程的协调、安排。

  2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料,并做好公司文件的登记和存档工作, 负责保密工作。

  3、协助总经理做好工作会议的文字材料起草和会务工作。纪录、整理总经理办公会会议纪要,并对决议事项进行催办、查办和落实;。

  4、负责客户来访的接待工作。

  5、完成领导交办的其他工作

关于文秘岗位职责篇11

  1、总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

  2、主动收集总公司的运行情况,及时做好宣传报道工作。

  3、编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作。

  4、协助主任做好来宾接待和信访工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和 反馈工作。

  5、总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。

  6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

  7、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。

  8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领 导审阅。

  9、协同做好员工的考勤考核工作,审核员工请、销假手续,核签补休证明。

  10、协助做好招聘员工的登记工作,发放上岗证件。

  11、完成领导交办的其他工作。

关于文秘岗位职责篇12

  岗位职责:

  1、负责策划和组织公司重要的对外公关形象宣传,各种会议的管理、组织并协调公司各项工作的正常开展。

  2、协助经理建章立制 ,加强基础管理,负责考核、督办检查规章制度执行情况。

  3、负责起草综合性文件材料,筹办各类会议,做好会议记录及纪要的编写;督促会议决定的贯彻执行,保证公司各项工作顺利进展。

  4、负责与其他公司和业务单位加强沟通与联系,协调内外部关系,为公司发展营造良好的外部环境;负责协调公司各部门关系,为各部门顺利开展工作提供有力保障。

  5、负责公司综合性事务、各类接待安排。

  6、负责增强员工凝聚力,提高企业竞争力。

  7、遵守各项规章制度,服从指挥调度。

  8、完成领导交办的其他工作。

  任职要求:

  1、身体健康,形象气质佳,年龄30-35岁。

  2、本科学历,5年以上相关工作经验。

  3、亲和力好,具有良好的沟通协调技巧、团队合作及服务意识;工作积极主动,细致耐心,具有较强的逻辑思维分析能力。

  4、良好的创新思维和较强的学习能力及文字写作功底。

  5、熟练使用office办公软件。

  6、服从出差安排。

关于文秘岗位职责篇13

  一、负责办公会议和有关综合会议的会议记录及会议纪要起草工作,负责项目办会议、文件决定事项的催办、查办和落实工作。

  二、负责起草项目办公文、领导讲话、会议材料、工作总结及综合性汇报材料等。

  三、负责项目办宣传工作,经常深入工程一线,及时了解工程建设情况,总结工作中好的典型人物、典型事迹和典型经验。负责项目办不同时期各类文字资料的记录、整理、归档工作。

  四、负责指导其他部门起草有关文件、汇报材料等,对各部门草拟的公文进行审核把关。

  五、对音像资料、信息宣传材料进行审核把关。

  六、完成领导交办的其他工作。

  文书岗位职责

  一、负责文件、资料、电报、函件的收发工作,来文函件及时登记、传阅、催办。

  二、负责文件的保管、清退、归档立卷等工作。

  三、负责大事记、组织沿革的编制工作。

  四、实行严格的保密制度,保守党和国家的机密。

  五、负责综合处的考勤工作。

  六、完成领导交办的其他工作。

  行政管理员岗位职责

  一、负责项目办的行政后勤管理工作。

  二、负责项目办的日常接待及会务工作。

  三、负责项目办车辆、车库及驾驶员的管理工作。

  四、负责项目办的劳保用品管理工作。

  五、负责项目办办公用品购置计划的汇总提报工作。

  六、做好职责范围内的安全工作。

  七、完成领导交办的其他工作。

关于文秘岗位职责篇14

  所在部门:办公室

  直接上级:办公室主任

  本职:负责公司内、外部文书处理,协助办公室主任进行相关会议的组织,并做好记录,协助办公室主任做公司的接待工作,协助办公室主任做好其它各项工作。

  职责与工作任务:

  1、负责公司内、外部文书处理:负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。

  2、协助办公室主任进行相关会议的组织,并做好记录:负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。

  3、协助办公室主任做好公司的接待工作:协助办公室主任负责公司来访人员的接待,包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。

  4、协助办公室主任做好其它各项工作:协助办公室主任做好公司印签的使用与管理,并做好用印的登记,以备查。

  5、协助档案管理员做好档案管理工作。

  6、完成办公室主任交办的其它各项工作。

  权力和责任:

  权力:

  相关文书的起草权

  考核指标:

  文书起草、会议记录完成质量及完整性

  文书收发的及时性、准确性

  考勤、服从安排、遵守制度

关于文秘岗位职责篇15

  1、负责企业内、外部文书处理:负责企业相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责企业内的复印、传真、打印等工作。

  2、协助办公室主任进行相关会议的组织,并做好记录:负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。

  3、协助办公室主任做好企业的接待工作:协助办公室主任负责企业来访人员的接待,包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责企业相关公共关系的建立和保持。

  4、协助办公室主任做好其它各项工作:协助办公室主任做好企业印签的使用与管理,并做好用印的登记,以备查。

  5、协助档案管理员做好档案管理工作。

  6、完成办公室主任交办的其它各项工作。