2021年文秘管理与应用写作形成性考核册答案重点资料

文秘管理和应用写作作业1

一、结合教材,从主旨、材料、结构、语言等四个方面叙述实用型文章特征。P2

答:实用型文章特征就分别表现在以下这四个方面:(一)主旨单一、集中、明确主旨是文章中心意思,是作者意图、主张或见解在文章中表现。单一,是说一篇文章中只能有一个中心,只能围绕着一个专题把问题说清楚,而不能把关系不大甚至不相关问题写到一篇文章中去,使写出文章多中心、多专题,集中,是说一篇应用文只能有一个中心,而这个中心应是全文统帅,应对文章内容有制约作用,全文要不枝不蔓,紧紧围绕这个中心。明确,是说文章中心意思,作者意图和主张是什么,要使读者一看便知,而无须费心琢磨,文艺作品所讲究曲折和含蓄,恰恰为实用型文章所排斥。

(二)材料多样,真实有力,材料是组成文章内容,形成支撑并表示主旨多种事实和理论,真实是实用型文章生命,而材料真实又是使文章含有真实性首要条件,有力是实用型文章材料所应含有另一个特点。

(三)结构合理、谨严固定,简单地说,结构是文章内部结构,安排结构,就是依据主旨表示需要,合理地组织材料,实用型文章应该是一个逻辑组成,而逻辑组成则要讲求谨严性,而不能流于松散无序,文章首尾圆合,衔接紧密,层次清楚,段落分明,则是文章结构谨严最起码条件,也是对应用文结构最基础要求。固定是实用型文章结构一个关键特点,遵照固定模式写作,材能把文章写规范,也才能使写出文章便于阅读,易于发挥实际效用。

(四)语言正确,简明、平易、庄重。语言正确是对全部文章要求,语言利用得好坏,直接关系到文章质量高低,任何文章语言,全部应该含有简明性,所谓语言简明性。所谓语言就是能用尽可能少语言材料,把尽可能多信息明明白白地传输给读者,平易即平实自然,晓畅易懂,语言平易首先表现在用语直白上,另一层意思是用语朴实,应用文尤其是用于工作应用文大全部应该带有一个庄重风格,而语言庄重正是形成文章庄重风格最为关键原因之一。

总而言之,主旨单一、集中、明确、材料多样、真实、有力,结构合理、谨严、固定,语言正确、简明、平易、庄重,是应用文所应含有基础特征,也是对应用文写作基础要求。

二、结合本身学习经历和体验,谈谈范文阅读对提升实用型文章写作水平关键性。P7

熟读唐堃三百首,不会作诗也会吟,是前人写作经验之谈。这里说是写诗,却道出了写作普遍规律,各类写作莫不如此。观千剑而成器,经过范文阅读,能够潜移默化地把她人经验变成自己体会,使之在自己写作活动中产生作用,学习写作,却不读文章,不熟悉文章实际,就无法形成对一个文体最基础、最全方面认识,这么即便学了写作知识,也难以在写作中加以灵活利用,难以使之成为活知识。阅读是写作先导和基础,多读范文,多接触文章实际,是取得对文章感性认识并有所借鉴、有所提升关键路径。

三、结合教材。简述公文概念、特点、功用、组成要素和分类。

公文也即公务文书,对这个概念可有广义和狭义两种了解.广义公文是指党政机关,企机关及社会团体在公务活动中所用各类文字材料.而这里所说公文是指狭义公文而言,关键是指国务院公布<<国家行政机关公文处理措施>>列出十三类公文.这是行政机关在行政管理过程中所形成含有法力效力和规范体式文书,是依法行政和进行公务活动关键工具。

公文关键特点:1.法宝性;2.政策性;3.实用性;4.时效性;5.规范性.

公文基础功用:1.颁布法规,传达指示;2.反应情况,请示工作;3.联络工作,商洽公务;4.宣传教育;5.依据凭证.

公文组成要素:1.眉首部分;2.主体部分;3.版记部分.

公文分类:1)根据行文关系和行文方向分类:上行文、平行文、下行文。2)根据紧急程度分类:紧急公文和一般公文3)根据有没有保密要求及机密等级分类:一般文件、保密文件。4)按具体职能不一样分类:法规性公文、指挥性公文、报请性公文、联络性公文、实录性公文。5)按传阅范围限定是否分类:内部文件、公开公布公文。

四、结合教材、叙述公文写作基础要求。

1、要熟悉党和国家方针、政策及相关法规、要求。要使公文含有较强政策性,使公文内容和党和国家方针、政策及相关法规、要求精神相一致,公文撰写者就必需熟悉党和国家方针、政策及相关法规、要求内容。

2)要了解实际情况。制发公文是为了反应并处理实际工作中出现问题,为确保公文内容客观和处理意见正确,就必需深入实际,调查研究,全方面了解情况, 实事求是分析问题,在些基础上才能写出内容真实可靠、意见切实可行公文来。3)要遵照各项行文规则。因为对公文规范化要求极高,在这种文种撰写中,必需严格遵照各项行文规则,其中,有些规则是国家相关部门以要求形式正式颁行,有些则是在公文长久应用中约定俗成。1)文种选择要正确2)行文关系确实定要妥当3)制发程序安排要合理

五、在以下四个公文文种中任选两个文种,进行写作练习。(提议同学们:能够选择书本里比较短范文抄下来,只要把单位名称,时间之类改一下就能够了)

1、通知 参考书本P33页范文自已撰写一篇。或是兰色参考书上P32页

2、汇报 参考书本P51页范文自已撰写一篇。或是兰色参考书上P64页

3、请示 参考书本P57页范文自已撰写一篇。或是兰色参考书上P74页

4、函 参考书本P62页范文自已撰写一篇。或是兰色参考书上P95页

5、会议纪要

下面老师提供例文不能剽窃,要修改一下,比如改一下单位和具体内容,格式按下面写就能够了。

例文:一、通知

福州大学相关召开招生工作会议通知

校办发〔 〕20号

所属各单位:

为了把今年我校招生工作搞得愈加好,为了深入落实和实施中央、省招生工作会议精神,经研究决定召开招生工作会议,现将相关事项通知以下:

一、会议内容:介绍和分析多年来我校招生情况;着重讨论和分析今年招生情况和招生工作安排等事宜。

二、参与人员:各系部主管学生工作副主任和校学生工作办公室全体人员。

三、会议时间和地点:定于 6月18日早晨8时 ,在学校三楼会议室按时召开,议程一天。

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福州大学学生工作办公室

二○○○年六月十七日

二、汇报

相关调查处理××县水利系统

四十名工人更改年纪,突击退休补员情况汇报

×局〔19××〕××号

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××市人民政府:

今年11月14日来函问询本局相关李××等人反应××县水利系统40名工人更改年纪、突击退休补员一事处理情况。现将相关情况汇报以下:

19××年10月20日接李××等人来信后,本局局长×××同志、市劳动服务企业经理××同志立即赴××县进行调查,查明群众反应情况属实,该县水利系统从19××年10月5日至15日,办理退休40名工人全部未到退休年纪。因为本人弄虚作假,所在25个乡政府未经认真调查即发给改大年纪证实信;县水利局明知其中有假,却大开绿灯,为她们办了退休手续。这40人中,最少改大了11个月,最多改大了23岁。

中共××县委、县政府对该事极为重视,并立即采取了果断方法:(1)暂停办理水利系统工人退休、儿女补员手续;(2)对已办退休补员要逐人进行检验,凡不符合政策相关要求,弄虚作假办了退休、补员手续果断纠正;(3)对参与作假者给严厉处理。

依据××县委、县政府指示,本局已责成该县水利局将招收40名儿女全部清退,已办退休手续40名工人全部于19××年 12月1日前 收回上班工作。并经研究,决定给具体参与此事××同志以警告处分。此事处理结果已在××县报上公布。

特此汇报

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××市××局

一九××年 十二月十二日

三、请示

××市第二商业局

相关增设地下消火栓需要资金请示

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省商业厅:

××市食品企业××冷库,系地域分配性关键仓库。厂区建筑面积1 2万平方米(其中冷库0 9万平方米,蛋库O 3万平方米),贮存物资近×千吨,价值×××万元。多年来厂区防火设施比较简陋,除简易防火工具外,仅有消火栓1处。固年久失修,水压低,达不到喷射要求,一旦发生事故后果不堪设想。即使省市防火部门数次检验、提出提议,但因缺乏资金一直没有按关键库区建设。为确保库区安全生产,做到常备无患,急需修建地下防火栓4处阳养场1处,肉联厂、冷库之间2处,蛋禽厂、蛋库之间l处),需要拨款4.4万元(计划附后)。

妥否,请审查指示。

××市第二商业局

一九八一年十一月十八日

四、函

相关请求处理我校进修老师住宿问题函

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福州大学校长办公室:

为了培养师资,提升教学水平,我校拟派10名老师进修学习,因宿舍担心,无力处理住宿问题,特向贵校联络住宿事宜。

据悉,贵校宿舍尚宽余,恳切期望给予大力支持和帮助。如能处理这一问题,住宿几名老师尚可为贵校做些教导和批改作业等义务工作。

妥否,请函复。

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老师进修学校

一九九九年三月十日

五、会议纪要

北京邮电大学教育基金会第一次理事长办公会纪要

时间: 12月21日早晨 8:30~12:00

地点:行政办公楼401室

参与人员:理事长林金桐,副理事长赵青山、钟义信,秘书长

列席人员:监事长赵纪宁

主持:林金桐理事长

办公会围绕以下既定五项议题进行。

(一)相关理事长分工。为使基金会工作愈加协调、规范、高效,会议首先讨论了基金会理事长工作分工。会议除明确林金桐理事长负责全方面工作外,三位副理事长工作则根据基金会筹款、资金运作和资助项目三项关键工作各有所侧重标准,会议决定这三项工作分别由江执中、赵青山及钟义信三位副理事长分管,其它副理事长配合。

(二)相关第三次高校教育基金会研讨会情况。基金会李秀峰秘书长、王昕副秘书长就第三次高校教育基金会研讨会情况向理事长办公会作了汇报,介绍了现在中国工作开展很好各关键高校基金会运行模式及管理机制。办公会在认真听取并分析这次研讨会情况同时,提出了其它院校可借鉴之处。

(三)审定基金会《章程》。办公会对秘书处依据第一次理事会决议对基金会《章程》所作修改稿进行了认真审议并标准经过;鉴于国家新基金会管理措施及章程范本立即出台,会议责成秘书处到时进行必需修改后再提交审议定稿。

(四)相关基金会运行模式。会议同意基金会下设三个部,决定 基金会编制暂定5~7人,以后依据工作需要进行增加。相关基金会和校友会关系,会议认为“两会”即使同属平级独立社团,但工作密不可分,必需相互支持,团结协作,默契配合,运行模式上实施合署办公。相关基金会财务办公会期望发明条件争取独立,在独立前仍归学校财务处单独立户代管。

(五)会议审定并标准经过了基金会秘书处提交《北京邮电大学教育基金会 工作计划》,并要求秘书处对工作计划作深入细化,方便实施和检验落实。

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文秘管理和应用写作作业2

一 结合教材,简述事务文书特点和作用。

事务文书特点:1.对象比较具体;2.格式比较固定;3.写法比较实际;4.时限比较紧迫.

事务文书作用:1.落实政策,指导工作;2.沟通情况,联络工作;3.积累和提供资料;4.宣传教育,检验督促.

二 结合教材,简述调查汇报含义、用途、特点、分类,并叙述调查汇报写作要求。

调查汇报是对某一个事件或某一个问题,进行深入,细致调查研究以后所写出真实地反应情况书面汇报.

调查汇报用途比较广泛,它能够用以总结一个单位、一个部门甚至一个地域经验,也能够用以揭露某首先问题,或探明某一个事件真相,还能够用以介绍某个事物发展过程。

调查汇报特点:1.真实性;2.针对性;经典性.

调查汇报分类:按其内容不一样分为反应情况调查汇报、总结经验调查汇报、揭露题调查汇报,另外还有一类专门用于科学研究学术性调查汇报。

调查汇报写作要求:1.要认真进行调查研究,充足占有材料;2.要以正确立场和方法,认真分析并合理组织材料;3.要讲究结构形式和语言特色.

三 结合教材,简述计划含义、作用,并叙述制订计划要求。

1、计划是某一个单位,部门或个人,对估计在一定时期内所要做工作或所要完成其它任务加以书面化,条理化和具体化一个文书.

2、计划作用:1)含有预见性;2)含有指导性;3)含有约束性.

3、制订计划要求:1.要符合政策.制订计划必需落实党和国家相关方针,政策及上级指示精神,而不能和此相背离,不然计划就是毫无意义,甚至会起相反作用;2.要从实际出发.制订计划要把全局需要同本单位实际情况结合起来,既不能说空话,更不能说假话,充足考虑客观条件,决不能单纯从主观愿望出发,按个人意志办事;3.要具体明确.要做事情写得实实在在,才便于大家依据施行,也便于大家对照检验工作;4.要留有余地.不可预见原因出现,在制订计划时要充足考虑到这一点,任务提出和时间要求等等,全部要留有余地,也要有一定灵活性,实际情况,合理地调计划.

四 结合教材,简述总结含义、作用、并叙述撰写总结要求。

1、这里所说总结关键是指工作总结,是事后对某一阶段工作或某项工作完成情况,包含取得成绩,存在问题及得到经验和教训加以回顾和分析,认为以后工作提供帮助和借鉴一个文书材料.

2、总结作用:总结是工作中常见事务文书,总结关键是回顾过去,而回顾过去尤其是从中引出规律性东西,还是为了给以后工作提供借鉴和帮助,同时,总结过去工作情况本身,也是一个培养工作能力、提升认识水平过程。

3、撰写总结要求:1).要充足占有资料,并实事求是地反应情况;2).要善于分析材料,并找出规律性东西来;3).要合理地取舍内容,以突出关键;4).要深入研究问题,以写出特色.

五 结合教材,简述讲话稿和演讲稿、会议汇报区分,并叙述撰写讲话稿要求。

讲话稿不一样于通常演讲稿,也不一样于会议汇报。讲话稿通常为能够代表本单位讲话领导人所用,其内容往往表现本单位集体意志,演讲稿则只反应演讲者个人见解,讲话稿有是由领导人亲自动手起草,有是文秘人员依据领导人意图代为起草,有甚至是经专门写作班子反复讨论、修改后才定稿,演讲稿大全部是由演讲者本人单独撰写。讲话稿和会议汇报相比,首先二者在篇幅上就有一定区分,讲话稿通常篇幅较短,会议汇报则篇幅较长。另外,二者在内容安排、表述方法尤其是语言利用等方面全部有较大区分。

撰写讲话稿要求:1.针对性要强;2.专题要集中鲜明;3.内容要吸引人;4.语言要通俗生动,要有气势和文采.

六 利用教材上文体写作知识,对下述文章进行分析。

1、工作计划;参考书本91页

2、工作总结:参考书本96页

请注意;下面例子不能剽窃,你们能够自选一篇文章,模拟下面分析,自已写一篇。

举例:1对课文P91页《XX街道办事处 工作计划》进行分析:例文是一篇基导单位对年度工作作出全方面安排综合性工作计划。标题由单位我称、适用期限和文种名称多个要素组成,据些能够看出这是哪个单位就哪个阶段工作做出安排。正文由序言(开头)和主体两个部分组成。在简短序言部分,关键写明制订计划依据和目标,这和行政公文开头部分通常写法大致相同。主体部分先是明确“指导思想”和“工作目标”,然后写明“工作任务和方法”其中现有总体思绪,也有具体做法,现有总体目标和要求,也有具体指标和方法,应该说,做什么和怎么做问题在主体部分得到了比较清楚回复。从整体上看,例文是把“目标和要求”同“步骤和做法”分开来写,主体部分指导思想和工作目标关键包含是现在和要求,工作任务和方法则关键写明步骤和做法,在工作任务和方法部分,能够说又是将这两项内容放到一起来写,即写出一项任务,接着廉价写完成任务方法和步骤,例文没有专设结语部分。在制订计划中,要依循符合政策、从实际出发、具体明确、留有余地。

举例:2.对《应用写作学习参考书》中141页《 上半年德化县乡镇企业局工作总结》进行分析:这篇文章是由三个部分组成,即标题、正文和落款。这是一篇基层单位工作总结,标题是由单位名称、时间和文种类别多个要素组成,文种名称前面只有工作二字,表明这是对整个单位在一定时期内工作情况作出全方面反应综合性总结,而不是对某项工作或某个方面情况作出专门反应专题性总结。不过,即使从总体上看,例文应该是一篇综合性工作总结,但其内容还是以生产经营管理方面情况为主,这同单位性质和特点相关,正文是由序言、主体和结语三个部分组成,序言就第一自然段,概述情况,写明工作指导方针及工作完成基础情况,其中使用了多个较为关键数据,起到了一个提要挈领作用。主体部分首先从六个方面谈及在工作中取得成绩及采取方法,其中有归纳,也有实例,内容比较具体,写完成绩以后,指明工作中存在问题和面临困难,写客观、实际,每个部分之前全部以序码和小标题形式点明关键点,便于阅读和了解,结语部分(最终一个自然段)明确下一步工作目标和努力方向,应该指出,例文中成绩和问题谈得比较全方面,但经验和教训分析尚显不足。

文秘管理和应用写作作业3

一、在以下五个文体中任选两种,进行写作练习。

1、贺电(贺信)

2、请柬

3、感谢信(或表彰信)

4、求职信(或推荐信)

5、欢迎词(或欢送词)

下面老师提供例文不能剽窃,要修改一下,比如改一下单位和具体内容,格式按下面写就能够了。(或大家能够上网baidu一篇抄进去,格式按下面格式就行)

例文1、贺信:

贺 信

××厂全体职员:

  喜闻十月二日是贵厂建厂30周年纪念日,谨此表示热烈祝贺!

  三十年来贵厂全体职员发扬了艰苦创业、自力更生、增产节省、多做贡献可贵精神,不仅为祖国工业建设提供了新产品,而且培养了大批技术人才,支援了弟兄单位。多年来,贵厂在技术力量方面,给我厂以无私帮助和支援。为此我们表示衷心感谢,并决心以实际行动向贵厂全体职员学习,努力钻研技术,提升产品质量,为达成同行业优异水平而努力。

  最终,祝贵厂全体职员在四个现代化新长征中取得更大成绩。

  此致

敬礼

     ××厂

   ×年×月×日

例文2、请柬

封面

1979-

纪念中央广播电视大学建校25周年

请柬

内文

XXX同志:

  为庆贺中央广播电视大学建校25周年,兹定于 X月X日早晨X时,在教育部逸夫会议中心礼堂召开大会,并举行媒体展示活动。敬请光临指导。

中央广播电视大学(章)

X月X日

例文3:感谢信

感 谢 信

xx企业并xx总经理:

  首先让我们向您致以衷心感谢。

  日前,我们"中美贸易和投资洽谈会"青岛分团正着急为赴美选带什么礼品时,是您总经理毅然伸出友谊手,xx企业姑娘们昼夜加班,赶制出一份丰厚独特礼品,使我们深深感到,xx公(转载自第一范文网,请保留此标识。)司花边美,礼品更美:xx企业姑娘们手巧,心灵更美。

  让我们再次感谢总经理和xx企业姑娘们支持和真好友谊。

  此致

敬礼

     分团

            x年x月x日

例文4:求职信

求 职 信

尊敬领导:

您好!衷心感谢您在百忙之中翻阅我这份材料,并祝福贵单位事业欣欣向荣,蒸蒸日上!

我是安徽工业大学建筑工程学院给水排水工程专业08届毕业生林源,自从进入大学以后,高考后轻松、获知被录用喜悦随风而逝,因为我得从新开始,继续努力奋斗,迎接新挑战。大学四年是我思想、知识结构及心理、生长成熟四年。惠于安工大浓厚学习、创新气氛,熔融其中我成为了一名复合型人才。时光飞逝,我将怀着我童年梦想、青年理想离开我母校,走上工作岗位。

安工大师生中一直流传着这么一句话“今天你以安工大为荣,明天安工大以你为荣”,从入学以来,我一直把它铭记在心,立志要在大学四年里全方面发展自己,从适应社会发展角度提升个人素质。未来真正能在本职员作上做出成绩,为母校争光。

我以“严”字当头,在学习上勤奋严谨,对课堂知识不懂就问,努力争取深刻了解。在掌握了本专业知识基础上,不忘拓展自己知识面,对课外知识也有比较广泛涉猎。我还很重视英语学习,不停努力扩大词汇量,英语交际能力也有了长足进步。同时,为了全方面提升个人素质,我主动参与多种活动,这些经历使我认识到团结合作关键性,也学到了很多社交方面知识,增加了阅历,相信这对我以后投身社会将起关键作用。

现在,我以满腔热情,准备投身到现实社会这个大熔炉中,即使存在很多艰苦困苦,但我坚信,大学生活给我精神财富能够使我战胜它们。

此致

敬礼

XXX

                        XX年X月X日

附件:1、简历(略)

2、学历证书(略)

3、获奖证书(略)

5、欢迎词

欢 迎 词

女士们、先生们:

值此×××厂30周年厂庆之际,请许可我代表×××厂,并以我个人名义,向远道而来贵宾们表示热烈欢迎。

好友们不顾路途遥远专程前来贺喜并洽谈贸易合作事宜,为我厂30周年厂30周年庆更添了一份热烈和祥和,我由衷地感到快乐,并对好友们为促进双方友好关系作出努力行动,表示真挚谢意!

今天在座各位贵宾中,有很多是我们老好友,我们之间有着良好合作关系。

我厂建厂30年能取得今天成绩,离不开老好友们真诚合作和大力支持。对此,我们表示由衷钦佩和感谢。同时,我们也为能有幸认识来自全国各地新好友感到十分快乐。在此,我谨再次向新好友们表示热烈欢迎,并期望能和新好友们亲密协作,发展相互间友好合作关系,发展相互间友好合作关系。

"有朋自远方来,不亦乐乎"。在此新朋老友相会之际,我提议:

为以后我们之间深入合作,

为我们之间日益促进友谊,

为好友们健康幸福,

干杯!

二、结合教材,简述经济新闻含义、特点和组成要素,并叙述经济新闻写作注意事项。

1、经济新闻:是新闻一个,是指立即、快速地对经济领域新近发生含有一定社会意义或社会影响事实所作简明报道。

2、经济新闻关键特点:新闻有广义和狭义两种,经济新闻是新闻一个,其特点关键是真、新、精多个方面“

真实是新闻生命。新闻反应新鲜事实,不能写陈旧东西;精关键是针对狭义新闻也就是而言。通常一事一报,篇幅大全部比较短、文字精练,有利于信息传输。

3、经济新闻结构和内容:通常由标题、导语、主体、结尾五个部分组成。标题关键有三行标题和双行标题、单行标题三种;导语是新闻开头部分。主体是新闻关键组成部分,是在导语以后具体、详尽地表述新闻内容部分,这一部分紧承导语,或对导语部中所概括事实作深入说明,或回复导语中提出问题,以使读者对新闻实有比较完整了解。结尾是新闻最终一部分,结尾写法多个多样,常见有有小结式、启发式、和引语式等多个;背景是指和新闻事实相关历史条件、现实环境和其它客观条件介绍,交代背景,有利于说明事发原因。

4、经济新闻写作要求:1)、事实有正确。尊重事实,用正确无误事实说话,是新闻工作者所含有最起古码职业道德。2)、导向要正确。根本上说,新闻反应内容相关键舆论导向作用,导向正确才能发挥主动社会作用。3)、报到立即、快写快发,还者新闻就会成为旧新闻,就会降低价值

三、结合教材,简述产品说明书含义、作用、特点和写作注意事项

产品说明书是一个全方面,明确地介绍产品用途,性能,结构,使用方法等事项文字材料,是一个比较觉说明文.

产品说明书作用:1.指导消费2.传输知识;3.宣传企业.

产品说明书特点关键表现在以下多个方面:1)内容科学性2)表述通俗性3)层次条理性

产品说明书写作注意事项:1.要有责任意识;撰写产品说明书要有强烈责任意识,尤其是对技术含量高或事关人身、财产安危产品说明,更要做到字斟句酌、周到细致。2.要有大众意识.产品说明书读者对象多为一般消费者,撰写产品说明书,必需充足考虑读者对象大众化特点,树立为大众服务观念,从内容取舍到表示方法选择,全部要尽可能适应社会大从特点和需要。

四、利用教材上文体写作知识,对下述文章进行分析(任选一篇)

1.经济活动分析汇报

以教材P191例文《××化肥厂200×年财务计划实施情况分析》为例。

首先指出这篇分析汇报种类,汇报分析了四项财务计划指标完成情况,属于综合性经济活动分析汇报。

分析标题:采取汇报式写法,单位、时限、分析对象、文种,很规范。

分析正文:经济活动分析汇报正文比较常见写法是由序言、情况、分析、意见或建设多个部分组成。结合例文分析:正文采取“序言加条文”写法,序言(即开头部分)部分概述年内财务计划实施情况。第二部分,即“一、实现利润分析;二,产品成本分析;三,流动资金分析;四,专用基金分析”,是对财务计划指标完成情况分析。第三部分,即“五,几点意见),针对存在问题,提出几点改善方法。

2.可行性研究汇报

以教材P197例文《海南建立钛白粉厂可行性研究》为例。

可行性研究汇报通常由标题、正文、附件多个部分组成。

分析标题:单位名称“海南”、项目名称“建立钛白粉厂”及文种名称“可行性研究”多个要素组成。

分析正文:序言部分(前三个自然段)介绍钛白粉用途、分类及其在中国供需情况,概述应该大力发展钛白粉生产主张。主体为第一至第九部分:第一部分,“海南建立钛白粉厂基础条件”,是从生产原料角度证实建设项目标可行性;第二部分,“钛白粉市场概况”,从需求角度说明建设项目标必需性;第三部分,“生产工艺选择和技术设备起源”,表现可行性研究择优标准;第四部分,“建设规模、物料及动力供给计划”,经过对项目标规模效益、物料及动力供给情况分析,提出年产 0号生产规模合理性;第五部分,“厂址选择”,从交通、运输、供电、基建投资、工业布局等方面展开分析,明确在海口建厂为最优方案;第六部分,“环境污染防治”,提出废水、废气处理方法;第七部分,“生产组织形式和劳动力定员”,指明形成资源开发联合体企业组织形式,并参考中国同类企业,提出劳动力定员方案;第八部分,“投资概算和起源”,参考中国外同类企业投资额,估算建设项目所需资金数额,指出筹措资金五条渠道;第九部分,“经济分析”,对产品成本、利润、投资回收期、基准投资收益率、盈亏平衡、投资风险等逐项加以分析,说明拟建项目从经济收益方面考虑是可行。结论即正文结尾部分,总括分析结果,确定项目方案。

3、协议:以教材P215页供用电协议为例:例文标题标示协议类别,说明这是哪一类协议。当事人双方名称、联络方法、签署时间和地点分列标题下方左右两侧。正文采取序言加条文式写法,序言表明签署协议目标和依据,并以过渡性语句“特签订本协议,方便双方共同遵守”引出主体部分;主体部分写明当事人双方就电力、电量、用电时间和各方责任等内容协商确定各项条款,权利、义务和违约责任全部要求得很明确、具体。协议生效时间、协议份数等附加内容,也作为协议条款列出。最终是署名一项。这份协议即使项目不是很多,内容不是很复杂,但条款还比较完备,写法也比较规范。

文秘管理和应用写作作业4

一 利用教材上文体写作知识,对下述文章进行分析,(任选一篇)

1、民事诉讼文书

2、刑事诉讼文书

3、行政诉讼文书

1、答:结合教材P223页民事起诉状进行分析:例文由首部、正文、尾部三个部分组成。首部包含标题和当事人基础情况两个项目。正文写明诉讼请求、事实和理由、证据几项内容。诉讼请求明确、具体;发生纠纷来龙去脉交代得很清楚,关键事实如遗产情况、对父亲尽赡养义务等情况和争吵焦点,写得明明白白;指明被告不让原告继承父母遗产说法违反国家法律要求,为实现诉讼请求奠定了基础,提供了依据。理由充足,证据确凿。尾部所写几项内容也是起诉状通常全部应该含有几项内容。

2、答:结合教材P234页刑事自诉状进行分析:应该说,例文各个部分写法全部是比较规范。在“当事人基础情况”部分,根据先自诉人后被告人次序,依次写明双方当事人姓名、性别、年纪、民族、出生地、工作单位及职业、住址等事项。“案由和诉讼请求”部分首先明确被告人所应负担罪名,然后提出依法追究被告人刑事责任诉讼请求。在“事实和理由”部分,尤其值得注意是,现有叙述,又有分析,对被告人犯有重婚罪事实概括得很充足。在“证据和证据起源”部分,分条列项地写明物证名称及件数、证人姓名和地址。尾部有致送法院名称、落款及附项等几项内容。另外,从例文能够看出,上述案件有明确被告人,具体诉讼请求和比较充足证据,符合提起刑事自诉条件。

3、答:结合教材P245页行政答辩状进行分析:例文除首部和尾部写明应写事项之外,正文部份分别从事实和法律两个方面,对起诉状所述事实和理由进行反驳,说明刘XX等人行为已属违法,行政机关给行政处罚是有法律依据,是正确,并未超出法定职权范围,不属于滥用职权,先事实,后分析,再总结,现是充足,意见明确,条分缕析,较有说服力。

二 在以下三个文种中,任选两个文种,进行写作练习。

便条

启事

书信

下面老师提供例文不能剽窃,要修改一下,比如改一下单位和具体内容,格式按下面写就能够了。

便条

请假条 ?

张老师:

您学生XXX因发烧,无法到校上课,特此请假两天,准许为盼!

     此致

  敬礼! 

                   学生:XXX

                   XX年X月X日

2.启事:

寻人启事

**,女(男),*岁,身高*米,(长相特征和出走时穿着特征),*月*日出走至今未归。有知情者请告**市**厂**,定有重谢。

电话:*****。

启事人:**

**年*月*日

开业启事

本商店装修工程已告完工,定于*月*日正式开始营业,经营**。欢迎广大用户前来选购。

**商店

**年*月*日

三 结合本身学习经历和体验,叙述读书笔记作用。

读书笔记是在阅读书籍或文章等多种文件时,对有价值、有意义东西所作统计,其中有录自读物资料,也有自已心得、体会等。

读书笔记和其它文体有所不一样,其它文体不管长短,全部是作者所撰写用以表情达意文章,而读书笔记多为摘抄文字,其用途也不是表情达意,而是为给自已学习、工作和研究提供帮助。

具体地说,读书笔记有以下几方面作用。

1、能够帮助记忆。人记忆力是有限,而且会遗忘。俗话说:“好记性不如烂笔头”。所以,记读书笔记,能够填补我们精力和记忆力不足,有效提升学习效率。

2、帮助了解。不仅记忆文件内容要借助于笔记,就是为了充足了解文件内容,也需要作好笔记。只读不记,难免浮光掠影,对所读内容未能深切感受,认真领会,而在作笔记过程中,则能字斟句酌,全方面深入地了解文件内容。

3、存贮资料。存贮资料,积累知识,以备用时之需,是大家读书最关键目标之一。在读书时,为了减轻大脑记忆负担,克服大脑记忆局限,也为了确保资料内容正确性,完整性,就要把有用资料统计下来,随用随取,极为方便。

4、锻炼思维,引发思索。能够培养思索习惯。做读书笔记时,总得想一下,哪些内容不须记,哪些内容要记下来。这“想”一下过程,就是思索。有了记笔记好习惯,就轻易养成勤思索习惯。这么会提升我们分析和综合问题能力。

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