提案改善制度作业办法(13页)

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提案改善制度

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Cswi01-002

1.0

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常熟朝陽木業有限公司

一、 提案改善的目的:

1、 改善工作方法提高產量及營業額。

2、 改善產品質量,促進銷售,減少客戶抱怨。

3、 節省原物料及人工,降低生產成本,提高效率。

4、 改善觀念,提高績效。

5、 建立安全舒適的工作環境,減少疲勞,確保身心健康。

6、 養成積極的心裡狀態,以公司為家同舟共濟之團體精神。

二、 提案改善的意義:

提案是指對公司業務上之各種創意、設計、發明、改善、企劃、建議等,採用 實施,致使對公司有益的一切構想和意見,使員工發揮潛在的自發性能力,啟 發創造力,全面提高員工的觀念及貢獻員工之力量,從而樹立朝陽文化。

三、 提案改善的範圍:

凡本公司員工對能改善品質,提咼產量,降低成本,提咼績效之提案均受歡迎, 但提案內容有下列情形之一者,概不受理:

1、 非建議性之批評者。

2、 提親人職責份內者。

3、 對個人及私生活之誹謗及誣陷者。

4、 已知的事實或正在改善者。

5、 已被採用之問題提案者。

6、 經試行後而提出者(但效果顯著者呈總經理特准給予特別獎勵)

四、 提案的種類:

提案改善之內容應包括下列項目之一:

1、 有關原物料:

材質及配方之改善。

儲藏及保管方法之改善。

庫存原物料之調節及利用。

材料、資材之節省。

新材料之尋求,以降低成本。

不良品、廢品之活用及處理方法。

2、 有關機械設備及工具

機械及設備之能率化及自動化。

機械配置之合理化。

制定日期 年月曰 核准 審核 發行管制章

制定單位

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省力化工具之擬案。

手作業之機械化。

有關設備之設計及修改事項

機械設備之預防保養,維護改善事項

3、 有關操作技術:

操作方法之改善。

提高產品質量及收率之對策。

加工條件之改善。

新操作技術之擬定。

新產品之開發事項(本職者例外)

4、 有關作業管理:

難作業之容易化

作業時間之合理化(標準化)

作業環境之改善

搬運過程之合理化、效率化

包裝方法之改善

減少疲勞提咼效率之改善

5、 有關安全衛生:

火害預防之擬案

防火、防爆之有效對策或根絕。

有關環境性,確保健康之改善。

有關安全環境之改善。

6、 有關銷售:

(暫不定內容)

7、 有關經營管理:

事務管理之合理化,系統化。

執行方法之標準化,制度化。

事務用具、報表、帳票之改善。

鼓勵士氣之提案。

五、提案之手續:

使用規定之提案建議書(附表一)

提案建議書應記載下列內容:

制定日期

年月日

核准

審核

發行管制章

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案由。

具體內容(必須附改善前後之數值比較表,圖面素描及詳細說明 )。

預期之效果及提案人認為的必要的事項。

所屬單位、姓名、提案日期。

提案應投放入于提案箱內,定期由幹事收集、登記、編號後,分發給被提案 單位填注意見,交提案審查委員會審核,並通知提案人。

六、 為了處理提案的審查,需成立:“提案審查委員會”,其組成如下:

審查委員

推行委員

幹事

七、 審查委員由主任組成,負責提案審查工作,必要請有關組長參加。

推行委員由組長及繪圖人員組成,負責提案審查通過後的工程設計試作及效果評估. 以上委員設主任委員、副主任委員各一名,由主任級擔任,負責主持審核工作

八、 提案委員會的職責:

1、審查委員:

凡參加審核之委員對自提之案件應迴避審查。

提案之審查,評分及採用與否之裁定。

不採用及保留提案之重新審查之工作。

提案辦法修訂之研討事項。

提案實施後成果之檢討事項。

提案推行所需預算的編審事項。

2、 推行委員:

經採用提案之策劃,試作,施行及成果之調查報告。

啟發及倡導部屬踴躍之提案事項。

3、 幹事:

提案收集、登記、編號、送審事項。

提案獎勵之呈核,發放及通知事項。

啟發員工踴躍提案之宣傳標語、海報等策劃工作。

有關委員會交辦的工作。

憔日期

年月日

核准

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九、提案審查程序:

提案箱收集提案登記編號被提案單位簽注意見審查並通知提案人 擬定獎勵方案呈核(或退回)發榜公佈,頒發創意獎 交付施行成果檢討頒發成果獎。 一?

十、提案由審查委員裁定分為:

1、 採用

2、 保留

3、 不用

以上三種。

十一、提案每月15日收件一次,逾期視為次月提案,交付審查後于每月底前公佈。

十二、提案獎勵: 提案分為三種獎勵,以示鼓勵:

1、 提案獎:提案一經受裡,即給予提案獎高級鋼筆 1支(或等值獎品)。

2、 創意獎:提案經採用或保留,給予創意獎 100兀。

3、 成果獎:採用的提案,經過實施三個月後,視實際發生的效果給予成果獎,獎金 為200元起,最高額為5000元(如有特大成效之提案,得由審查委員會以專案提

請總經理核發特別獎金)。

4、 成果無法以金額表示者(或無形成果)以價值評分,每分獎金20元,最高60分

(獎金1200元)

改善費用占15分(費用每100元扣1分,扣完為止)

創造性占15分(自己獨立創造給11-15分,模仿他廠者給6-10分,模仿公司者 給1-5分)

應用範圍占10分(廣泛應用者給6-10分,局部應用者給1-5分)

完成程度占10分(不需要修正者給予6-10分,需修正者給1-5分)

改善後工作輕鬆程度占10分(工作更輕鬆舒適給6-10分,不影響工作情緒者給

1-5 分)

努力獎:改善成果在10萬元/月 (含)以上者,(另訂)

以上獎金由審查委員會審議後呈總經理批准,一次頒發之。

十三、保留或不採用的提案,必要時審查委員會對提案加以批示,如提案人申訴,發 現有價值時得由委員重新審查,採用者追發獎金。

十四、同一內容之提案,以先提案者為准,如同一日期提出而委員會無法明辨先後順

序者,得視同聯合提案處理,仍以一案給獎。

十R五、為使提案內容具體實效,審查委員會有修改原提案之權利

制定日期

年月日

核准

審核

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十六、提案內容如涉及國家專利法者,其權益一概歸公司所有,但得由公司按其經濟 價值發給特別獎金。

十七、為使提案制度有效推行,可貝施團體提案競賽,具辦法另訂之。

 十八、本辦法呈總經理批示後貫施,修改時也同。

常熟朝陽木業有限公司

20RR年3月25日

制定日期

年月日

核准

審核

發行管制章

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常熟朝陽木業提案改善制度

一、 提案改善的目的:

1、 改善工作方法提高產量及營業額。

2、 改善產品質量,促進銷售,減少客戶抱怨。

3、 節省原物料及人工,降低生產成本,提高效率。

4、 改善觀念,提高績效。

5、 建立安全舒適的工作環境,減少疲勞,確保身心健康。

6、 養成積極的心裡狀態,以公司為家同舟共濟之團體精神。

二、 提案改善的意義:

提案是指對公司業務上之各種創意、設計、發明、改善、企劃、建議等,採用 實施,致使對公司有益的一切構想和意見,使員工發揮潛在的自發性能力,啟 發創造力,全面提高員工的觀念及貢獻員工之力量,從而樹立朝陽文化。

三、 提案改善的範圍:

凡本公司員工對能改善品質,提咼產量,降低成本,提咼績效之提案均受歡迎, 但提案內容有下列情形之一者,概不受理:

1、 非建議性之批評者。

2、 提親人職責份內者。

3、 對個人及私生活之誹謗及誣陷者。

4、 已知的事實或正在改善者。

5、 已被採用之問題提案者。

6、 經試行後而提出者(但效果顯著者呈總經理特准給予特別獎勵)

四、提案的種類:

提案改善之內容應包括下列項目之一:

1、 有關原物料:

材質及配方之改善。

儲藏及保管方法之改善。

庫存原物料之調節及利用。

材料、資材之節省。

新材料之尋求,以降低成本。

 不良品、廢品之活用及處理方法。

2、 有關機械設備及工具

機械及設備之能率化及自動化。

機械配置之合理化。

省力化工具之擬案。

手作業之機械化。

有關設備之設計及修改事項

機械設備之預防保養,維護改善事項

檢查及計測方法之改善。

提高設備稼動率之改善。

有關設備太舊更新建議。

 合理化工具之擬案。

3、 有關操作技術:

操作方法之改善。

提高產品質量及收率之對策。

加工條件之改善。

新操作技術之擬定。

新產品之開發事項(本職者例外)

4、 有關作業管理:

難作業之容易化

作業時間之合理化(標準化)

作業環境之改善

搬運過程之合理化、效率化

包裝方法之改善

減少疲勞提高效率之改善

5、 有關安全衛生:

火害預防之擬案

防火、防爆之有效對策或根絕。

有關環境性,確保健康之改善。

有關安全環境之改善。

6、 有關銷售:

(暫不定內容)

7、 有關經營管理:

事務管理之合理化,系統化。

執行方法之標準化,制度化。

事務用具、報表、帳票之改善。

鼓勵士氣之提案。

五、 提案之手續:

使用規定之提案建議書(附表一)

提案建議書應記載下列內容:

案由。

具體內容(必須附改善前後之數值比較表,圖面素描及詳細說明 )。

預期之效果及提案人認為的必要的事項。

所屬單位、姓名、提案日期。

提案應投放入于提案箱內,定期由幹事收集、登記、編號後,分發給被提案 單位填注意見,交提案審查委員會審核,並通知提案人。

六、 為了處理提案的審查,需成立:“提案審查委員會”,其組成如下:

審查委員

推行委員

幹事

七、 審查委員由主任組成,負責提案審查工作,必要請有關組長參加。

推行委員由組長及繪圖人員組成,負責提案審查通過後的工程設計識作及效果評估. 以上委員設主任委員、副主任委員各一名,由主任級擔任,負責主持審核工作

八、 提案委員會的職責:

1、審查委員:

凡參加審核之委員對自提之案件應迴避審查。

提案之審查,評分及採用與否之裁定。

不採用及保留提案之重新審查之工作。

提案辦法修訂之研討事項。

提案實施後成果之檢討事項。

提案推行所需預算的編審事項。

2、 推行委員:

經採用提案之策劃,識作,施行及成果之調查報告。

啟發及倡導部屬踴躍之提案事項。

3、 幹事:

提案收集、登記、編號、送審事項。

提案獎勵之呈核,發放及通知事項。

啟發員工踴躍提案之宣傳標語、海報等策劃工作。

有關委員會交辦的工作。

九、提案審查程序:

提案箱收集提案登記編號被提案單位簽注意見審查並通知提案人

擬定獎勵方案呈核(或退回)發榜公佈,頒發創意獎 交付施行成果檢討頒發成果獎。

十、提案由審查委員裁定分為:

1、 採用

2、 保留

3、 不用

以上三種。

十一、提案每月15日收件一次,逾期視為次月提案,交付審查後于每月底前公佈。

十二、提案獎勵:

提案分為三種獎勵,以示鼓勵:

1、 提案獎:提案一經受裡,即給予提案獎高級鋼筆 1支。

2、 創意獎:提案經採用或保留,給予創意獎 100兀。

3、 成果獎:採用的提案,經過實施三個月後,視實際發生的效果給予成果獎,獎金 為200元起,最高額為5000元。

4、 成果無法以金額表示者(或無形成果)以價值評分,每分獎金20元,最高60分

(獎金1200元)

改善費用占15分(費用每100元扣1分,扣完為止)

創造性占15分(自己獨立創造給11-15分,模仿他廠者給6-10分,模仿公司者 給1-5分)

應用範圍占10分(廣泛應用者給6-10分,局部應用者給1-5分)完成程度占10分(不需要修正者給予6-10分,需修正者給1-5分)改善後工作輕鬆程度占10分(工作更輕鬆舒適給6-10分,不影響工作情緒者給

2-5 分)

努力獎:改善成果在10萬元/月 (含)以上者,(另訂)以上獎金由審查委員會審議後呈總經理批准,一次頒發之。

 十三、保留或不採用的提案,必要時審查委員會對提案加以批示,如提案人申訴,發 現有價值時得由委員重新審查,採用者追發獎金。

十四、同一內容之提案,以先提案者為准,如同一日期提出者,得視同聯合提案處理, 仍以一案給獎。

十R五、為使提案內容具體實效,審查委員會有修改原提案之權利。

十六、提案內容如涉及國家專利法者,其權益一概歸公司所有,但得由公司按其經濟 價值發給特別獎金。

十七、為使提案制度有效推行,可實施團體提案競賽,其辦法另訂之。

 十八、本辦法呈總經理批示後實施,修改時也同。

常熟朝陽木業有限公司

20RR年3月25日