VKWY-CQ 物品验证制度 编号：GG-21
工程规章工作手册 版号/修改状态：B/0
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1、为了确保向服务对象提供合格的物品，所有用于大厦内影响服务质量的进货物品（含维修材料、清洁用品、保安用品等物品）都必须经过验证。
2、所需物品部门的使用人必须对影响服务的进货物品进行验证，并认真填写《物品验证单》，以确认物品之质量状态，采购主管还应在《物品验证单》上签名。
3、所需物品部门在验证时依据验证标准发现不合格品时，应及时通知采购主管，并会同分公司主管经理对不合格品进行确认。
4、对不合格品应及时处理，所需物品部门主管、采购主管、分公司主管经理，三方应共同商讨对不合格品的处理方法（返修、降级使用、退货或报废）。《不合格品处理单》由所需物品部门主管负责填写，由主管经理确认。
5、所需物品部门主管应对所有物品之质量状态进行标识。
6、物品的数量及规格应和《采购计划审批表》所提供的相符。