第一届扬州大学“中外文化交流周”
策
划
书
共青团扬州大学广陵学院委员会
扬州大学广陵学院社团联合会
二〇一〇年九月二十九日
一、活动名称：中外文化交流会
二、活动主旨：促进中外交流，加强不同国籍学生之间的文化了解。
三、活动目的：以“交流会”为媒介，拉近与外籍学生的距离，促进双方文化的交流，领略异国风情，构创和谐校园文化氛围。
四、活动时间：2010年10月X~2010年10月X日
五、活动对象：全体师生
六、活动地点：场地A——第二会议室
场地B——大学生活动中心
场地C——广陵田径场
七、活动内容：1）饮食文化——食品DIY,自主动手，互相品尝交流；
2）服装文化——传统服饰T台秀；
3）流行元素——歌曲、舞蹈、游戏等等。
八、活动流程：1）活动策划申请、方案裁定；
2）邀请外籍教师、学生，按国籍划分组别；
3）分别统计外籍人员及主办方的表演项目，制定节目单；
4）预定场地：饮食文化场地——第二会议室；服饰文化场地——大学生活动中心；流行元素——广陵田径场；（以上场地暂定，如遇人数、规模等问题，另作协调）
5）人员分工a、邀请嘉宾，筛选主持人、礼仪小姐；
b、租借音响、灯光设备、话筒等等；
c、指定专门的负责人全程
控制相关设备；
d、安排后勤小组；
6）预演彩排，修改方案；
7）实施全部策划活动
九、活动意义：中国入世以来，加快了与世界接轨的步伐，国际交往日益密切，此次活动有助于帮助中外各国人民了解双方的地域文化底蕴，有利于协助双方的交流沟通，加深了国际友人间的友谊，一举多得！
十、注意事项：
提前邀请外教、留学生及特邀嘉宾，不能遗漏；
活动场地要提前布置；
人员安排，估算现场人数，准备小礼品（用于互赠外国友人、调动现场气氛）；
饮食文化环节中所需的菜肴、调料、厨具及餐具要提前准备；
服装文化环节中的服饰种类、款式要多，现场模特的化妆、换衣——搭建临时更衣间；
流行元素以穿插的形式介入以上两个环节，中外歌曲、舞蹈、互动游戏等等，均用以展示、缓解中间片段间的冷场，要注意节目的衔接——迅速而无失误；
现场秩序的维护；
十一、具体人员安排：1）才艺展示——艺术团成员为主，其他同学亦可自主报名（节目含金量高的可参加最终演出）；
2）人员的邀请——院社联主席团
3）场地布置、秩序维护——院社联活动 部；
4）现场辅助——院社联调研部
5）经费审批——院社联财务部、外联部
6）化妆、演员助理——艺术团、主持人队候补；
7）后勤组——院社联其余部门人员（留用于缺人手的环节）
8）活动宣传——院社联宣传部
十二、经费预算：详见附表一
共青团扬州大学广陵学院委员会
扬州大学广陵学院社团联合会
二〇一〇年九月二十九日
附表一：
经 费 预 算 一 览 表
项目
经费
宣传材料
200元
菜肴、调料、厨具
800元
小礼物
200元
化妆品
1000元（待定）
接送外籍人员
校车接送
饮料
200元
服饰
1000元（待定）
其他
1000元
总计
5000元
关于“第一届扬州大学中外文化交流周”的通知
各团总支、各专业部：
自中国入世以来，我国与世界的各国的交流日益增多，也有为数不少的外籍学生来我校观摩进修，为加强中外文化的交流，促进外籍学生的中国文化的了解、方便我们了解异国风情，特此举办“中外文化交流会”，具体时间是2010年10月X日~2010年10月X日，主要分三个环节——“饮食文化”、“服装文化”、“流行元素”，主要活动场地在第二会议室及广陵田径场，届时会有特定通知，希望同学们踊跃支持，树立学院形象！
同时，有意参加表演的同学亦可短信报名，经审定合格者即可参加最终的表演（报名表见附表二）。
共青团扬州大学广陵学院委员会
扬州大学广陵学院社团联合会
2010年9月29日
附表二：
姓名
班级
学号
联系方式
表演项目
此表于10月X日晚7点之前送至院团委办公室，延期无效！