③ 银亿宏峰矿业有限公司
企业发展部工作手册
(依据 GB/T19001 — 2008、GB/T24001 —2004 和 GB/T28001 —2001 标准编制)
文件编号:Y HK-QF-ShC-003
受控状态:
受控编号:
编制人:
审核人:
批准人:
2010年5月10日发布
2010年5月15日实施
银亿宏峰矿业有
限公司
布
目录
TOC \o "1-5" \h \z 1. 企业发展部工作职责 /01
2.质量、环境和职业健康安全管理体系目标 /02
3.企业发展部组织机构图 /03
4.岗位工作要求 /04
4.1 岗位责任制 /04
4.1.1 经理岗位责任制 /04
4.1.2 副经理岗位责任制 /05
4.1.3 办事员岗位责任制 /06
4.2 岗位任职要求 /07
4.2.1 经理岗位任职要求 /07
4.2.2 副经理岗位任职要求 /07
4.2.3 办事员岗位任职要求 /07
5. 与其他部门协作接口关系 /08
6. 工作制度 /10
7. 工作流程图 /11
8. 质量、环境和职业健康安全管理体系记录清单 /13
1.企业发展部工作职责
1.1负责公司投资项目的前期报批、立项等工作。并接洽好与各行政主管部门的关系
1.2负责收集公司投资项目实施全过程的文件整编、保管、归档工作。
1.3负责办理水、电、企业产能、铁路立户等相关手续,保证企业生产经营和项目建 设正常进行
1.4负责工程建设竣工后的环评验收、许可证领取等手续的办理。
1.5根据国家产业政策对公司新业务拓展及合作制度操作方案,参与新投资项目的行 业分析报告等相关工作。
1.6协调县、镇及周边村关系,及时处理土地、安置等方面问题,为企业生产经营创 建一个文明和谐的环境。
1.7协助工程部参与建设项目实施过程中的质量安监、工程竣工验收等工作。
1.8协助公司相关部门办理安评、消防、营业执照变更、财务融资等工作
1.9完成公司领导交办的其他工作事项
2 ?质量、环境和职业健康安全管理体系目标
2.1按照有关法律法规办理新上项目的立项、环评及环保设施竣工验收,确保新上项目
“三同时”的执行。
2.2按照要求办理水、电、企业产能等相关手续为生产经营正常运行提供一个良好的工
作环境。
2.3处理好县、镇、周边村关系,为企业创造一个和谐的生产环境。
3 ?企业发展部组织机构图
4 ?岗位工作要求
4.1岗位责任制
4.1.1经理岗位责任制
部门
企业发展部
岗位(职务)
经理
直接
上级
总经理
岗位人数
1
序号
岗位主要职责
关联岗位
1
全面负责企业发展部工作
2
及时参加公司会议,做到上传下达,政令畅通。
3
负责公司投资项目的前期报批、立项等工作,并接洽好各
行政管理部门的关系
副经理
4
负责办理水、电、产能核定,铁路上户等相关手续,保证 企业生产经营和项目建设正常进行。
副经理
5
负责工程建设竣工后的环保验收、许可证、排污证等领取。
副经理
6
协调县、镇及周边村关系,及时处理土地、安置等方面的 问题。
副经理
7
协助公司相关部门办理安评、消防、营业执照变更、财务
融资等工作
副经理
8
协助工程部参与建设项目实施过程中的质量安监、工程竣 工验收等工作。
9
协助接待省、地、县、镇行政管理部门来公司检查,处理 好相互工作。
副经理
10
完成公司及总经理交办的其他工作
4.1.2副经理岗位责任制
部门
企业发展部
岗位(职务)
副经理
直接
上级
经理
岗位人数
1
序号
岗位主要职责
关联岗位
1
协助经理搞好企业发展部的工作。
2
负责起草公司投资项目的前期报批、立项等工作的 文件。
3
负责起草公司对外办理水、电、铁路立户、环保验 收等文件及申请
4
负责收集投资项目实施全过程的文件整编。
5
根据国家产业政策对公司新业务拓展和合作制定操 作方案,参与投资项目的行业分析报告等相关工作。
6
协助经理办理各种报批手续,与省、市、县各部门 搞好对接。
7
协助公司相关部门签订对外经济合同协议。
8
协助接待省、地、县、镇行政管理部门来公司检查, 处理好相互工作。
9
完成公司领导交办的其他工作。
4.1.3办事员岗位责任制
部门
企业发展部
岗位(职务)
办事员
直接
上级
经理
岗位人数
1
序号
岗位主要职责
关联岗位
1
在经理的领导下负责公司投资项目各种文件、资料归档 工作。
2
打印各种对外申报文件并经部门领导审核后,负责报公 司相关领导审批。
3
负责填报县、镇各行政管理部门要求报送的报表资料做 到及时、准确、无误。
4
负责企业发展部的一切内外工作。
5
接待县、镇、周边村的来人,并做好应酬和汇报。
6
协助经理到县、镇办理各种报批手续。
7
完成部门领导交办的其他工作。
4.2岗位任职要求
4.2.1经理任职要求
具有大专以上文化学历。
熟悉国家产业政策,具备较强的专业知识和业务水平。
有较强的组织能力和管理水平。
有较强的外交能力、语言、文字沟通能力较强。
4.2.2副经理任职要求
具有大专以上文化学历。
熟悉国家产业政策,具备较强的专业知识和业务水平。
有较强的外交能力,与各级管理部门人际关系熟悉,表达能力较强
工作责任心强,有一定的语言、文秘书写经验。
4.2.3办事员任职要求
具有高中以上文化学历。
熟悉电脑并有较好的操作水平。
热爱本职工作,工作责任心和保密意识较强。
5.与其他部门协作接口关系
5.1投资项目前期报批、立项时
⑴企业发展部要与工程部到设计院委托编制项目可行性研究报告,掌握新上项目 的建设规模及产品方案,主要设备造型和生产工艺、占地面积、投资总额和经济效益 等情况。
⑵根据项目可研报告企业发展部起草项目报批、立项申请报告,通过综合办审查、 编号、盖章出具公司红头文件,上报有关部门。
5.2办理水、电、企业产能、铁路立户等相关手续时
企业发展部要根据企业生产需求,起草有关水、电、企业产能、铁路立户等的申 请报告,通过综合办审查、编号、盖章出具公司红头文件,上报有关部门。
5.3工程建设环保竣工验收工作时
根据环保竣工验收部门提出的整改要求,给安环科和工程部下达整改计划,并督 促按照整改计划如期按质完成,然后上报环保竣工验收部门。
5.4对公司新业务拓展及合作制度操作方案,参与新投资项目的行业分析方面
根据公司安排,参与、抽调专业技术人员对新项目进行调研,参与编制投资新项 目的分析报告,参与起草合作操作方案协议,经综合办审查,统一编号、盖章。报送 有关部门。
5.5协调县、镇、周边村关系,及时处理土地、安置等方面
平时要与县、镇、周边村努力沟通,发生村民闹事、上访,要及时上报综合办和 保卫部门,并要及时与县、镇、周边村委领导联系,配合协调解决,同时向综合办反 映占地村民符合用工条件人员的安置问题。
5.6建设项目竣工验收方面
企业发展部要及时提供相关资料,积极配合工程部到县、市有关部门办理审批手 续。
5.7办理安评、消防验收、财务融资等方面
⑴办理项目安评时,要积极配合安环科工作,提供有关资料,需要的时配合到省、 市、县主管部门办理手续。
⑵消防验收、营业执照登记、变更时,要积极配合综合办,提供有关资料,需要 的时配合到省、市、县主管部门办理手续。
⑶财务融资方面,要积极配合财务,提供有关资料,需要的时配合到省、市、县 主管部门办理手续。
6.工作制度
6.1在公司领导的领导下,全体员工要树立银亿精神,增强责任感和奉献意识。
6.2全体员工要敢于吃苦耐劳,有快捷的办事效率,对新上项目的前期报批、立项,以 及水、电、产能、铁路立户相关手续等方法,全力以赴办理,为公司基建、生产、经 营正常运行提供良好工作条件。
6.3要加强业务专业知识的学习,提高自身 ,提高业务水平。
6.4协调公司处理好周围村民、村委、部门的关系,发生冲突敢于冲锋在第一线,为企 业创造一个良好的工作环境。
6.5不讲条件、勇于奉献、全力协助安环科办理安全达标验收和环境行为评价工作,协 助工程部办理建设项目竣工验收工作,协助综合办消防验收、营业执照变更、登记等, 协助财务部门融资等工作。
6.6服从领导,听从安排,做到政令畅通,任劳任怨做好本职工作。
6.7身先士卒,遵守公司的一切规章制度和劳动纪律。
6.8要发扬爱厂如家、勤俭节约的精神,不准利用工作之便浪费公司财物,不准转借公 司技术资料,泄露公司机密。
7.1建设项目立项、申报、审批业务流程图示
在调研的基础委托设计单位
提供建设项目有关数据或编
制可研报告书
7 ?工作流程图
经公司领导审查批准后,加 盖公章报岀申请。
将公司、县、市的申请立项 文件及报表,报到省经委
(发改委)技改处审查后起 草项目备案(立项)文件
将公司、县经贸局(县发改 委)申请文件报到晋中市经 贸委(市发改委)经审查后 加盖公章或岀县红头文件
申请报到县经贸局或县发改 委审查后加盖公章或岀县文 件
经省经委(或发改委)领导 审查批准后省经委下发建设 项目立项(备案)批复文件
7.2建设项目环保申报、审批业务流程图
8 .质量、环境和职业健康安全体系记录清单
序号
名称
使用部门
保存部门
保存期
备注
1
环境因素清单
本部门
本部门
3年
2
危险源清单
本部门
本部门
3年
3
文件接收记录
本部门
本部门
3年
4
内部受控文件清单
本部门
本部门
永久
5
外部有效文件清单
本部门
本部门
3年
6
立项审批表
本部门
本部门
永久
7
合同管理台帐
本部门
本部门
3年
8
项目评估会议记录
本部门
本部门
3年
9
批复(报告)归档管理记录
本部门
本部门
永久