会议组织程序及要点
1、制定会议方案。要根据会议主题和领导意图制定周 密科学的会议方案，内容包括：会议时间、地点、出席会议 人员、会议日程、会务分组安排等。
2、起草审核会议通知。一般会议通知内容包括：会议 名称、时间、地点、会期、参会会议人员、注意事项、主办 单位、联系单位及电话灯。
3、落实与会人员，进行人员编组。收集整理与会人员 名单是会务工作的一个重要环节，要确保与会人员的姓名、 性别、单位及职务准确无误。
4、安排人员座席。应根据会议性质、与会人员职级及 序次来排定座席。
（1 ）排序的一般原则：①市级领导（依据《市级领导
排序表》）；②非市级领导的副县级领导； ③市委各部办副职;
④各乡镇街道党（工）委书记、乡（镇）长；⑤市直单位党 政正职（依据《常用电话号码本》排序） 。
（ 2）主席台原则上只安排市领导，市委全会要安排市
委常委主席台就座，其他会议安排有讲话、颁奖、主持等任 务的市级领导主席台就座。
（ 3）未在主席台就座的其他市级领导要安排在厅中靠
前就座，依照市级领导排序排定座席，并设置座席卡。
5、 布置会场。应根据会议的性质和要求采取不同的会 场形式，一般来说，大型的工作会议、总结表彰会议、代表 大会等采用课桌式， 设立主席台。汇报会、交流会、联谊会、 茶话会等可采用回字式。
6、 搞好会场服务。为了及时准确地掌握人员到会情况， 要求认真组织与会人员签到，并及时向会议主持人报告应到 和是到人数。（1 ）工作人员应提前 40分钟到达会场；（2） 会议报到应尽可能实行“一站式”服务、简化报到手续，减少 等候时间。（3）做好会议记录和相关服务工作。
7、 做好会后善后、总结工作。散会后要清理会场，回 收会议文件资料，做好文件资料归档和会务总结工作。
总体要求：
?会议方案要周密科学；
?会前准备要细致全面；
?会中服务要主动规范；
?会中总结要总结提升。
排序四、会场布置
排序
7
5
3
1
2
4
6
（人数成单）
7
5
3
1
2
4
6
8
（一）大会主席台座次
原则：先定中位、后排左右
（二）检查汇报会座次
汇报方
汇报方
13
13
11
9
8
10
12
14
进门方向检查方⑤③①
进门方向
检查方
⑤
③
①
②
（汇报方）
检查方
7
5
3
1
2
4
6
9
8
11
10
6
4
2
1
3
5
7
（三）座谈会座次
7
5
3
1
2
4
6
9
8
1
1
10
1
3
12
1
5
14
1
16
7
9
1
18
5
2
2
3
1
2
2
0
2
2
2
4
26
（工作座谈会）
7
5
3
1
2
4
6
亲
亲
属
属
代
代
表
表
13
11
9
8
10
12
14
（纪念性座谈会）
注：主席台人员视具体情况而定，会议主持人及 发言的人员一般要安排在主席台。
（四）内部领导成员会议座次
⑦
⑥
15.
③
⑨
⑧
14.
①
11.
⑩
2
④
12.
⑩
⑥
⑧
（五）图形会议室座次
④
④
⑥
⑧
26
24
23
25
27
（六）签字仪式的座次
背景板
客方出席签字仪式
主要领导
主方出席签字仪式
主要领导
客方 主方
签字台
3
2
1
入口
1
2
3
6
5
4
4
5
6
注：签字双方主人在左边，客人在主人的右边。双方其他人 数一般对等，按主客左右排列。
A7
A5
A3
A1
A2
A4
A6
B6
B4
B2
B1
B3
B5
B7
注：A为上级领导或外宾席，B为主方席；A3与B3分
别为客方和主方译员。