XX地产公司执董办岗位说明书

执董办岗位说明书

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执董办岗位说明书

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执行董事办公室主任 岗位说明书

一、岗位概况

岗位名称

执行董事办公室主任

所在部门

执董办

直接上级

执行董事

人员编制

1人

直接下级

项目发展经理、执行董事助理、执行董事秘书、执行董事司机、财务中心、法律顾问、政策顾问

岗位分析日期

2020年12月

二、工作关系

内部关系

执董办所有员工、股东会、各版块负责人。

外部关系

来访客户。

三、岗位目的

为了实现公司发展壮大,在公司业务的要求和执行董事的指导下,监控公司高级管理人员的工作,为执行董事和股东会提供决策参考。

四、岗位职责

序号

职责

权重

职责分解与工作标准

1

监控检查公司高级管理人员的工作执行情况

50%

对所有板块总经理战略指标完成情况进行季度及年度检查,负责总经理年度考核及年终奖核算;

对所有板块人力资源管理、财务管理、资产及采购、销售/租赁管理进行监控,作出工作评估报告,并跟踪纠正过程;

设置廉洁举报电话,负责处理违反廉洁规定的事件。

2

主持管辖部门日常管理工作

35%

负责部门制度文件、管理办法、工作流程的起草与修订;

制定部门工作计划,合理分配各项工作任务;

负责部门人员的招聘和绩效管理;

监管两板块月度资金到账,对部门费用进行管理和预警,每月提交费用清单至股东会审阅;

监管执董办日常采购及对资产进行维护和管理;

对车辆及司机进行管理;

负责对财务监事、行政监事、法律顾问等人员的考勤及工作督查;

3

执行董事日常事务管理

10%

负责股东会文件的起草与发放,以及递交执行董事和股东会的文件的复核、上传下达工作;

协助执行董事安排各项高层会议的日程与议程,撰写会议纪要,并负责主要事项的催办。

依据重要工作跟踪登记表和联络函检查工作落实情况;

收集整理文件资料,建立文件档案,按要求进行归档、保存;

接待来访客户,处理来电、来函、客户投诉等事宜;

4

其他工作

5%

对各板块各部门间的人员调动、财务调拔、业务分配与协作起协调作用;

积极主动完成上级领导交办的其它工作任务。

五、任职条件

1

最低学历要求

大学本科以上学历

2

专业要求

企业管理、工商管理等相关专业。

3

经验要求

五年以上企业管理经验、担任部门负责人至少两年以上。

4

知识技能要求

掌握企业管理、人力资源管理、财务管理、营销管理知识;

熟悉房地产行业管理规范和流程;

熟练运用办公软件,有良好的中文写作能力。

5

素质能力要求

具有战略性、发展性眼光,有能力建立、整合不同的工作团队;

具有发现问题、分析问题、解决复杂问题的能力;

很强的计划性和实施执行的能力;

很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心强。

六、关键绩效指标(KPI)

1

任务达成率

2

各版块总经理战略指标达成度监控

3

各版块人力资源管理监控

4

各版块财务管理监控

5

各版块资产及采购监控

6

各版块销售/租赁管理监控

7

员工士气

8

人员招聘及时率

9

绩效考核完成及时率

10

执董办资产管理台账季度检查

执行董事助理 岗位说明书

一、岗位概况

岗位名称

执行董事助理

所在部门

执董办

直接上级

执董办主任

人员编制

1人

直接下级

岗位分析日期

2020年12月

二、工作关系

内部关系

执董办所有员工、股东会、住宅地产全体员工、各版块负责人。。

外部关系

对外业务招待单位。

三、岗位目的

在执行董事和执董办主任的指导下,负责执行董事日常事务管理,协助执行董事完成管理工作,跟踪检查住宅地产版块总经理及各部门工作执行情况。

四、岗位职责

序号

职责

权重

职责分解与工作标准

1

监控检查公司高级管理人员的工作执行情况

30%

对住宅板块总经理战略指标完成情况进行季度及年度检查,负责总经理年度考核及年终奖核算;

负责制定重要工作跟踪登记表并跟踪其工作落实情况;

对住宅地产板块人力资源管理、资产及采购进行季度监控检查,作出工作评估报告,并跟踪纠正过程;

2

执行董事日常事务管理

30%

负责递交执行董事和股东会的文件的复核、上传下达工作;

负责每周土地信息收集,并汇报执行董事;

协助执行董事安排各项高层会议的日程与议程,撰写会议纪要,并负责主要事项的催办;

执行董事重要文件、演讲稿起草、修订、发布;

收集整理文件资料、报刊及信件,建立文件档案,按要求进行归档、保存;

接待来访客户,处理来电、来函等事宜;

3

参与公司重要管理项目的执行与跟进;

30%

参与重要管理项目计划的制订与执行。

执行董事及执董办交待的其他管理项目任务。

4

处理部门日常事务

10%

协助执董办主任完成制度文件起草修订、招聘、绩效考核、财务等相关工作。

五、任职条件

1

最低学历要求

大学本科以上学历

2

专业要求

企业管理、工商管理、行政管理等相关专业

3

经验要求

4

知识技能要求

掌握企业管理、人力资源管理、财务管理、营销管理知识;

熟悉房地产行业管理规范和流程;

熟练运用办公软件,有良好的中文写作能力。

5

素质能力要求

具有战略性、发展性眼光,有能力建立、整合不同的工作团队;

具有发现问题、分析问题、解决复杂问题的能力;

很强的计划性和实施执行的能力;

很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心强。

六、关键绩效指标(KPI)

1

任务达成率

2

住宅地产总经理战略目标达成度监控

3

住宅地产人力资源管理监控

4

住宅地产资产及采购监控

5

重要工作计划完成跟踪率

6

重要工作计划预警反馈率

7

土地信息报告提交及时率

执行董事秘书 岗位说明书

一、岗位概况

岗位名称

执行董事秘书

所在部门

执董办

直接上级

执董办主任

人员编制

1人

直接下级

岗位分析日期

2020年12月

二、工作关系

内部关系

执董办所有员工、股东会、商业地产全体员工、各版块负责人。

外部关系

对外业务招待单位,政协、工商联、商会,各个协会

三、岗位目的

在执行董事和执董办主任的指导下,协助执行董事完成管理工作,处理执行董事日常事务。

四、岗位职责

序号

职责

权重

职责分解与工作标准

1

监控检查公司高级管理人员的工作执行情况

40%

对商业地产板块总经理战略指标完成情况进行季度及年度检查,负责总经理年度考核及年终奖核算;

对商业地产板块人力资源管理、资产及采购进行季度监控检查,作出工作评估报告,并跟踪纠正过程;

2

负责执行董事的日常事务管理

40%

负责执行董事个人和对外业务招待等财务管理

负责每周土地信息收集,并汇报执行董事;

负责执行董事日常采购、预订机票、酒店、酒楼、打球等,安排日常行程,协助安排饭局事宜;

协助执行董事安排各项高层会议的日程与议程,撰写会议纪要,并负责主要事项的催办。

接待来访客户,处理来电、来函、负责外联工作等事宜;

收集整理文件资料、报刊及信件,建立文件档案,按要求进行归档、保存;

3

处理部门日常事务

20%

协助执董办主任完成制度文件起草修订、招聘、绩效考核、财务、资产、采购等相关工作。

五、任职条件

1

最低学历要求

大学本科以上学历

2

专业要求

专业不限

3

经验要求

4

知识技能要求

掌握企业管理、人力资源管理、财务管理、营销管理知识;

熟练运用word、excel和powerpoint等常用办公软件;

能说流利的粤语和普通话,有良好的中文写作能力;

具有驾驶执照,有一定的驾驶经验;

5

素质能力要求

很强的责任心和事业心;

做事细心谨慎,工作主动积极;

很强的计划性和实施执行的能力;

具有发现问题、分析问题、解决复杂问题的能力;

六、关键绩效指标(KPI)

1

任务达成率

2

商业地产总经理战略目标达成度监控

3

商业地产人力资源管理监控

4

商业地产资产及采购监控

5

财务管理及时率

6

执董办资产管理台账季度检查

7

土地信息报告提交及时率

项目发展经理 岗位说明书

一、岗位概况

岗位名称

项目发展经理

所在部门

执董办

直接上级

执董办主任

人员编制

1人

直接下级

项目发展小组成员

岗位分析日期

2013年1月

二、工作关系

内部关系

执行董事、执董办主任、各版块负责人及项目发展部门。

外部关系

与国土局、规划局、建设局等相关政府部门;

与政府高层领导、城乡领导、村居民社等核心关键人物。

三、岗位目的

组织项目调研与论证工作,以获得新项目土地开发权,并对目标项目进行准确的市场定位和产品定位,实现公司可持续发展。

四、岗位职责

序号

职责

权重

职责分解与工作标准

1

项目发展规划

5%

组织对房地产市场、宏观环境进行分析,对公司投资发展战略提出有效建议。

根据公司战略发展目标和上级领导意见,编制年度投资发展计划,以满足公司持续、稳健经营发展的需要。

2

项目立项调研与可行性论证

30%

土地信息收集:

①组织收集土地拍卖、房地产政策、行业信息、目标市场供需状况等相关动态信息;

②建立并维护土地信息资料库。

项目立项调研:

①组织对目标项目进行前期勘察,获取第一手资料,掌握项目周边环境和情况;

②建立区域评价体系及标准,形成对拟进入区域的选择建议。

可行性分析报告:

组织编制可行性分析报告,为项目的发展和决策提供依据。

项目可行性论证:

组织项目评审会,对项目调研信息进行准确、全面表述,并进行科学、客观的可行性分析与论证,确保结论准确。

3

项目土地获取

15%

根据投资分析参加政府土地主管部门的招、拍、挂活动,获取土地资源,控制土地获取成本。

根据公司批准的项目股权转让或者项目合作方案签署股权转让协议或者项目合作协议。

负责起草土地及相关合同,有效控制各种风险。

4

市场定位与产品定位

30%

市场调查分析:

①组织对项目周边环境进行深入的调查,收集已进入区域市场及竞争对手、竞争楼盘产品相关信息;

②组织开展客户需求研究与分析工作,预测客户需求变化趋势,建立客户模型,为产品定位及设计工作提供支持。

编制产品建议书:

联合各相关职能部门,对项目分期发展、产品定位、客户定位等做作深入的研究和讨论,力求最后形成可执行的最符合市场需求的适度超前方案。

5

拓展公共关系

管理

15%

协调与政府职能部门的关系,组织对外拓展公共关系维护与管理工作。

及时了解政府相关政策变化,评估其对项目开发工作的影响,有针对性地做好应对措施。

预防和处理投资拓展过程中出现的公共危机事件。

协调征地拆迁工作与周边公共关系,为项目开发提供稳定的外围条件。

6

项目发展小组管理与其它工作任务

5%

负责项目发展小组制度文件、管理办法的起草与修订;

负责项目发展小组工作流程的建立与完善;

制定项目发展小组工作计划,合理分配各项工作任务;

建议或确定项目发展小组的岗位职责设置和人员录用;

提供员工在职培训与指导;

对员工进行绩效管理和绩效考评;

积极主动完成上级领导交办的其它工作任务。

五、任职条件

1

最低学历要求

大学本科

2

专业要求

土地资源管理、市场营销、工商管理、经济类等相关专业

3

经验要求

具有房地产项目投资策划、市场调研三年以上工作经验。

4

知识技能要求

熟悉国家土地政策、房地产开发的相关法律法规;

熟悉房地产开发流程、土地市场运作流程;

具有一定的财务分析能力及市场策划等相关知识。

5

素质能力要求

具有良好的沟通能力、组织协调能力、计划执行能力;

具有较强的理性分析思维,市场触觉灵敏,能够准确分析市场环境;

具有一定的信息收集、审阅能力,能独立编写分析报告、可行性报告等。

六、关键绩效指标(KPI)

1

任务达成率

2

土地储备计划实现率

3

政策研究报告次数

4

产品建议书编制及时率

5

项目发展小组绩效考核完成及时率

执行董事司机 岗位说明书

一、岗位概况

岗位名称

执行董事司机

所在部门

执董办

直接上级

执董办主任

人员编制

2人

直接下级

岗位分析日期

2020年12月

二、工作关系

内部关系

执行董事及执董办员工。

外部关系

车管所、车辆维修厂家、采购供应商等。

三、岗位目的

1、提供优质出车服务,提高公司的办公效率;

2、确保充足的办公资源,节约公司办公成本。

四、岗位职责

序号

职责

权重

职责分解与工作标准

1

完成出车任务

30%

按上级主管要求执行出车任务,工作过程中如有特殊情况,需及时与上级主管沟通汇报。

确保出车及时和乘客满意度,争取乘客较高的好评率。

2

完成采购任务

20%

根据上级分派的采购任务,在规定的时间内完成,并按供应商列表进行购买,做好入库登记、报销等工作。

3

遵守规章制度

20%

安全驾驶,自觉遵守国家交通法规及《车辆管理办法》。严禁发生交通事故、违章、公车私用等行为。

4

车辆管理维护工作

20%

做好车辆记录,及时填写行车记录表、油耗记录表、维修费用记录表等。

做好车辆维护与保养工作,对车辆进行日常清洁,保持外观洁净,内部无垃圾、无杂物、座椅整齐等;定期送洗车辆,对车辆进行全面清洁。

严格控制油耗与各项维修费用。

5

其他工作任务

10%

积极主动完成上级领导交办的其它工作任务。

五、任职条件

1

最低学历要求

高中/高职/中专

2

专业要求

不限

3

经验要求

具有2年以上轿车、商务车等行车经验。

4

知识技能要求

熟悉道路交通法规以及车辆日常保养;

懂得计算机操作,会使用一般办公软件;

熟悉珠三角的道路交通情况。

5

素质能力要求

具有良好的执行能力、沟通协调能力、紧急应变能力;

工作热情积极,爱岗敬业,有较强的工作责任心和上进心。

六、关键绩效指标(KPI)

1

乘车满意度

2

采购及时率

3

事故及违纪发生次数

4

车辆记录准确率

5

及时填写车辆记录

6

车辆卫生检查差评次数

7

车辆费用控制

财务中心 岗位说明书

一、岗位概况

岗位名称

财务中心

所在部门

执董办

直接上级

执董办主任

人员编制

1人

直接下级

岗位分析日期

2020年12月

二、工作关系

内部关系

执董办全体员工、股东会、所有版块财务人员。

外部关系

财政、税务、银行等相关政府部门及会计师事务所。

三、岗位目的

负责监控各版块财务管理,主持公司财务战略的制定,对公司财务进行总体控制,对各版块经营决策提供支持。

四、岗位职责

序号

职责

权重

职责分解与工作标准

1

指导建立、健全、实施财务管理体系

10%

指导建立内部财务管理体系、审计制度并组织实施;

审核各版块财务负责人绩效;

主持公司财务战略的制定、财务管理及内部控制工作,对各公司财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制;

2

资金管理

20%

审议各版块年度综合财务计划和成本控制标准;

审议公司年度月度财务预算,并提交股东会审批;

监控公司合理有效地使用资金,确保资金安全性;

3

会计核算

20%

监控公司的会计核算是否按照财务相关法律、法规和公司的统一会计核算要求并是否及时报送财务会计报表和各种财务管理报表;

对财务会计基础工作的规范性,会计信息和会计资料的真实性、合法性进行监控,对不符合会计制度和公司相关制度规定的会计事项有责任予以纠正;

4

经营决策支持

20%

为土地获取、产品定位、销售价格提供财务分析数据。

对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持,参与风险评估、指导、跟踪和控制;

掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,拟订或规划资金筹措和资本运作方案;

5

税务管理

10%

指导公司税务进行整理筹划与管理;

与财政、税务、银行等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系。

6

协助融资工作

10%

根据公司实际经营状况,参与制定有效的融资策略及计划,利用各种财务手段,确保公司最优资本结构;

审核融资计划,报上级批准后组织实施;

7

其他财务工作

10%

审定财务部人员的任免、晋升、调动、奖惩事项,并提供员工在职培训与指导;

负责执董办的财务管理。

五、任职条件

1

最低学历要求

大学本科以上学历

2

专业要求

经济、金融、财务、会计等相关专业

3

经验要求

具有5年以上中型企业财务负责人工作经验

4

知识技能要求

熟悉国家有关的金融、财政政策;

熟悉税法、合同法、专利法、会计法等经济法规;

懂得财务管理制度、财务准则、通则、财务法律制度。

熟悉会计操作、会计核算全套流程与管理,财务分析方法,预算管理、成本控制管理、税务分析与管理

5

素质能力要求

具有良好的独立思考能力、沟通能力、较强的执行力;

诚实敬业、细致严谨、责任心极强、原则性强;

很强的计划性和实施执行的能力;

很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心强。

六、关键绩效指标(KPI)

1

任务达成率

2

各版块财务管理监控

3

各版块资产及采购监控

4

各版块销售/租赁管理监控

5

编制执董办预算及资金执行情况报告

6

各版块财务负责人绩效考核完成率

7

资金安全性

8

账目规范性

9

税务缴付准确率

行政监事 岗位说明书

一、岗位概况

岗位名称

行政监事

所在部门

执董办

直接上级

执董办主任

人员编制

1人

直接下级

岗位分析日期

2020年12月

二、工作关系

内部关系

执董办全体员工、股东会、所有版块行政人事人员。

外部关系

相关政府部门。

三、岗位目的

1、监督审核各版块行政人事管理;

2、对各版块经营决策提供支持。

四、岗位职责

序号

职责

权重

职责分解与工作标准

1

监督公司高层管理人员相关管理工作状况

30%

及时掌握和了解公司内部动态,掌握公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期提供公司工作简报;

参加总经理办公会、重大业务会议,并负责监督及检查总经理办公会决议的执行情况;

监督公司战略目标,月度、年度重要工作计划执行情况;

监控公司人事行政、资产及采购等方面的管理;

2

负责统筹各公司行政管理工作

30%

指导制订公司管理制度体系、组织监督、检查公司管理制度落实情况;

指导管理公司后勤事务;

3

负责统筹各公司人力资源管理相关工作

30%

根据公司的经营规划,指导架构和岗位设计的制定;

负责审核人力资源策略、人力资源计划与预算;

负责审核招聘计划的审核,关键岗位人员的面试、录用名单的审核;

负责指导绩效管理系统的制定与实施;

负责培训计划的审核;

负责薪酬福利制定的审核;

组织公司员工满意度调查;

4

其他行政人事的各类管理事务

10%

提供行政人事改革方案,优化公司运营效率;

负责执董办的人事行政工作。

五、任职条件

1

最低学历要求

大学本科以上学历

2

专业要求

行政管理、人力资源管理、工商管理等相关专业

3

经验要求

具有5年以上中型企业行政人事负责人工作经验

4

知识技能要求

具备公司行政管理、人力资源管理、社交学、心理学等方面的知识;

熟悉国家、地区常用的人事政策、法规;

熟悉人力资源管理流程、行政管理流程,具备相应管理经验。

5

素质能力要求

具有良好的独立思考能力、沟通能力、较强的执行力;

诚实敬业、细致严谨、责任心极强、原则性强;

很强的计划性和实施执行的能力;

很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心强。

六、关键绩效指标(KPI)

1

任务达成率

2

对各板块人力资源管理的监控

3

年度检查报告提交及时率

4

月度检查报告提交及时率

5

人力资源费用预算准确率

6

年度员工满意度调查完成及时率

财务监事 岗位说明书

一、岗位概况

岗位名称

财务监事

所在部门

执董办

直接上级

执董办主任

人员编制

1人

直接下级

岗位分析日期

2020年12月

二、工作关系

内部关系

执董办全体员工、股东会、所有版块财务人员。

外部关系

财政、税务、银行等相关政府部门及会计师事务所。

三、岗位目的

1、监督审核各版块财务管理;

2、对各版块经营决策提供支持。

四、岗位职责

序号

职责

权重

职责分解与工作标准

1

监督公司高层管理人员相关财务工作状况

20%

监督公司高层管理人员是否恪尽职守,对违反法律法规、公司章程、决议的财务行为予以制止和报告;

监察公司运营中的各项财务问题,提出整改报告。加强内部控制,降低内控风险;

2

参与公司财务部门定员定编、招聘、培训等工作

10%

结合公司战略定位,为公司的财务管理中心架构设置、业务重组提供实施方案,并参与指导方案的实施;

优化公司财务人员岗位设置,提供人员使用、招聘等建议,提供财务人员专题培训;

3

提供财务方案和建议

30%

提供资金运作方案,建议融资渠道,优化使用资金,降低资金成本;

提出税务筹划建议,合理降低税务成本

4

审核公司财务状况

30%

审阅各个公司年度预算,提出年度预算编制与执行建议;

复核各个公司财务报表、财务账套,提出专业意见,保持各个公司财务报表真实、客观反映经营情况;

5

监督执董办财务状况

10%

监督财务中心工作完成情况;

监督执行董事办公室的日常费用开支、与财务相关的工作状况

五、任职条件

1

最低学历要求

大学本科以上学历

2

专业要求

经济、金融、财务、会计等相关专业

3

经验要求

具有5年以上中型企业财务负责人工作经验

4

知识技能要求

熟悉国家有关的金融、财政政策;

熟悉税法、合同法、专利法、会计法等经济法规;

懂得财务管理制度、财务准则、通则、财务法律制度。

熟悉会计操作、会计核算全套流程与管理,财务分析方法,预算管理、成本控制管理、税务分析与管理

5

素质能力要求

具有良好的独立思考能力、沟通能力、较强的执行力;

诚实敬业、细致严谨、责任心极强、原则性强;

很强的计划性和实施执行的能力;

很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心强。

六、关键绩效指标(KPI)

1

整改报告提交及时率

2

财务方案通过率

3

年度财务检查报告提交及时率

4

月度财务检查报告提交及时率

5

执董办月度财务检查报告提交及时率

法律顾问 岗位说明书

一、岗位概况

岗位名称

法律顾问

所在部门

执董办

直接上级

执董办主任

人员编制

1人

直接下级

岗位分析日期

2020年12月

二、工作关系

内部关系

股东会、执董办全体员工、所有版块人员。

外部关系

相关政府部门及诉讼人。

三、岗位目的

1、开展日常法律咨询;

2、负责起草、审核、修改各类合同;

3、代理甲方参加诉讼、仲裁和执行等专案法律事务。

四、岗位职责

序号

职责

权重

职责分解与工作标准

1

开展日常法律咨询

20%

为两板块提供建议和依据,出具法律意见书,解释有关法律规定,为甲方及时提供对发展经营密切相关或可能产生重大影响的法律信息及专业分析。

2

负责起草、审核、修改各类合同

20%

确保对外合同的规范性和有效性,争取获得法律允许范围内的最大利益,并健全内部规章制度

3

在有需要时参加或列席重大行政、经营工作会议、谈判或签约

20%

为决策提供相应的法律依据和指导

协助或代理公司参与合资、合作及其他经济贸易活动的谈判、签约

4

应公司要求发表授权律师声明、律师函或者作其他相关说明

10%

主要因经营、管理等事宜,对甲方以外的其他相关企、事业单位或者个人,以律师名义作出的法律文书

受公司委托,签署、送达或者接受法律文件

5

根据公司需要举行法制宣传和举办法律培训活动

10%

提高公司工作人员的法律知识水平,从根本上减少预防违法行为和各种纠纷的发生。

6

代理甲方参加诉讼、仲裁和执行等专案法律事务

20%

运用法律手段维护甲方的合法权益,挽回公司损失

五、任职条件

1

最低学历要求

大学研究生以上学历

2

专业要求

法律相关专业

3

经验要求

具有5年以上中型企业相关工作经验

4

知识技能要求

通过全国企业法律顾问执业资格考试;

掌握与公司业务相关的国家法律法规;

具有起草、修改大型法律文书的经验。

5

素质能力要求

具有良好的独立思考能力、沟通能力、较强的执行力;

诚实敬业、细致严谨、责任心极强、原则性强;

具有很强的法律逻辑思维能力,非常强的分析、处理、应变及解决法律问题的工作能力;;

较强的独立分析和综合判断能力。

六、关键绩效指标(KPI)

1

起草、审核、修改合同及时率

2

合同准确率

3

无重大违法违规事件发生

4

涉案诉讼目标完成度