国华电力技能培训信息化管理思想实践性探索x

国华电力技能培训信息化管理思想的实践性探索

2010/11/1

摘 要:培训发展管理是企业集团人力资源管理的重要内容之一, 在现代人力资源 管理中大型企业集团往往通过 ERP的模块功能,去实现人力资源信息化管理。而作为培训信

息化、专业化、开放性的管理模式受到了 ERP设计思想的某种限制。本文阐述了国华电力技 能培训信息化管理思想的实践基础, 通过笔者结合人力资源培训开发管理实践结果, 力求为 大型企业集团人力资源管理工作者,提供基于ERP强大数据支持性下适用于实际工作需要的 培训信息化管理系统的解决策略和案例。

关键词: 技能培训,信息化管理,实践

现代企业管理融入了专业化、信息化、集约化、扁平化的管理思想,但是将先进的 管理思想转化到实践运用,对企业而言不仅是创新问题,更有其普遍的现实意义。

实践的有效性往往源自于对管理现状深入思考、分析并由此成功探索对企业带来的 管理价值贡献或管理增值。多年来, 企业在培训管理上缺少手段、 效率低下,培训管理者深 陷具体事务中, 难以从深层次研究企业培训体系建设、 探索各科人才培养的有效途径、 更没 有时间研究如何把唐纳德?柯克帕特里克于 1959年提出的分层次评估模式运用到企业集团

的培训发展和培训评估中, 致使企业各层面人力资源的培训管理, 绝大多数仅仅停留在对反 应层或学习层的效果评估。

 特别是当面对一个庞大的群体。

 传统的培训管理手段是难以适应 的。基于此,将信息化管理思想用于培训管理手段开发的实践探索,就成为必然。

北京国华电力有限责任公司 (下称“国华电力”) 成立于 1999 年 3 月,是神华集团 有限责任公司(下称“神华集团”)的控股子公司,主营电力项目投资、开发及经营管理; 发电生产和新能源项目开发、生产及经营;电力、能源项目管理等业务。 2004 年 11 月,神

华集团以其拥有的与煤炭、电力、铁路、港口等主营业务相关的 13 家全资和控股子公司的

资产和股权作为出资 (其中包括国华电力的大部分发电资产) ,独家发起成立了中国神华能 源股份有限公司并分别于 2005 年 6 月、 2007 年 10 月在香港联合交易所和上海证券交易所 成功上市挂牌交易。

 2005 年 2 月,按照神华集团改制重组方案,中国神华能源股份有限公 司设立国华电力分公司。

截止 2009 年底,国华电力管控全资、控股、参股企业 33 家,业务发展主要分布在 华北、东北、西北、珠江三角洲、长江三角洲等区域。对公司而言高技能人才是公司不断发 展的基石和脊梁, 是科技成果转化的重要力量和宝贵资源。

 我们习惯于战略上视人才为资源。

 显而易见的是无论资源本身还是对公司的发展, 资源的闲置不用都是一种潜在的浪费。

 因此, 资源只有在最广泛的动态使用中才能体现和实现资源的价值。

目前,公司技能人员总量近 1 万人,分布在全国各地,技能人员队伍数量庞大且需 要不断培训、培养、成长和发展。尤其是在培训与鉴定的实际工作中,需要交互传输、检索 大量信息数据, 而加快技能员工素质工程建设, 大力培养高技能人才, 迫切需要通过提高信 息化程度, 开发一个有效的技能培训与技能鉴定管理平台, 通过这个平台系统进行双向数据 信息交换,实现数据集成和信息共享,从而实现高效的培训发展与职业技能鉴定管理。

2008年我们开始创新培训管理手段, 探索研发信息化平台一一国华电力技能人才管

理系统(skilled Talents DatabaseAdministration Systems of GuoHua Electric Power 并成功应用于神华国华电力技能培训管理。

国华电力技能人才管理系统包括: 高技能人才管理、技能培训管理、技能鉴定管理、

培训鉴定网上报名、成绩证书查询、数据统计、后台数据管理等功能模块。

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系统的创新思想主要体现在:以覆盖国华各区域子(分)公司近一万名技能人员, 基于ERP强大数据作为底层系统数据支持,集动态资信与时时数据管理相统一的网络平台设 计理念。系统把管理上使用的数据库与网络技术相结合, 使培训与鉴定管理工作遵循流程化、

标准化的工作方式。系统实现多用户终端同时操作和维护,并最大程度上使资源数据共享。

 系统设计不仅考虑了系统管理者, 同时更多考虑了面对对象的功能需要, 因此系统对技能培

训与技能鉴定的管理,具有很强的实用性。

其创新点之一,表现在技能培训与技能鉴定网上报名。使用本系统,各区域发电公

司网上报名工作,不需要重复性录入报名人员信息。 系统自动从数据库直接调集数据, 集成

有关报名信息,以此避免大量重复性工作。 既减少人为因素造成的错误, 又极大提高申报数

据的准确性和速度。

 同时,使用本系统报名结束后,可根据神华集团的有关要求, 直接打印

出规定的报名表和登记表。

特别是管理工作者摆脱了依据传统纸质资料进行人员资格审核的工作模式。由于系 统底层有基于ERP的完整人员数据资料做支撑, 因此可通过系统对申报人员自动检索出的数 据信息比对进行在线资格审核。具体工作时把系统接入投影设备, 一人进行审核操作,一人

通过投影屏幕进行监督, 最终点击鼠标记录申报人员的审核状态(等待审核;审核通过;审 核未通过)。因此,系统最大程度地提供了资格审核的公正性、正确性和工作效率。

其创新点之二,随机抽取。在国华电力一年一度的专业调考过程中,对参加调考人 员名单的确定,都是通过国华电力技能人才管理系统实现的。 首先,在综合数据检索中按用

户要求选择好需要调考的发电公司以及调考的工种, 然后点击“查询”按钮, 能够把符合调

考条件的技能岗位员工数据调集出来。然后录入需要抽取的人员数量,点击“抽取”按钮, 系统就会在检索结果的范围内随机抽取出符合参加调考条件的具体人员。 系统抽取的参加调

考人员名单是随机产生, 每一次产生的抽调结果是不同的。 因此,本系统创新性的为备发电

公司员工参加调考等活动提供 y-个公平、公正、公开平台,其创新效果显著。

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其创新点之三是系统提供综合数据检索和人员随机抽取。

系统其他功能简介

1、系统从国华公司人才发展战略的角度, 时时呈现高技能人才结构的可视化动态数

据。以提供有关领导动态考查人才结构与战略目标存在的现实差异, 及时调整或采取有效的

措施。

2、国华各区域公司可以通过本系统进行证书查询, 专业调考成绩、技能大赛成绩以

及技能培训的成绩查询。

3、 可以通过本系统发布公告或重要通知。

4、 系统提供师资或高技能专家数据资料,可为各区域公司提供自主培训所需资源。

5、 系统自动生成用户所需要的实时统计数据。

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6、系统具备可整体移植与整体复制的功能, 从而进一步拓展了开发利用和推广空间。

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技术内容

1、本系统采用Jsp程序设计,java语言开发,数据库采用 SQLServer 2000作为数

据引擎。并采用一种典型的基于 J2EE框架下B/ S (浏览器/服务器)结构模式设计,其客

户端采用windows自带的IE浏览器。由于J2EE基于Java编程语言和]2SE平台,它提供了 编写一次,随处运行的可移植性,不依赖任何特定操作系统、 中间件或硬件。这种结构有以

下优点:

易维护:B/ S结构的显著特点是客户端采用通用的浏览器,对客户端不用进 行应用软件的维护,所有维护均集中在服务器端。

易扩展:本系统采用模块化设计,系统扩展工作可在服务器端进行,例如增加 相应模块与中间层接口组件,对其它功能模块无影响。