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公司工作手机及话费管理制度
为加强公司内部管理，保障公司内部通讯顺畅。规范公司手机使用用途、使用规则、话费报销标准及报销流程，便于工作和业务联系，又利于控制和节省话费，结合公司目前岗位情况，特制定本制度。
适用范围：
全体工作人员。
通讯工具：公司座机、公司业务手机。
业务手机和手机卡使用规则：
（一）公司业务手机和手机卡由公司发放，不可自行购买手机、手机卡。
（二）使用对象：销售团队人员、因工作关系必须使用工作手机人员。
（三）使用原则：工作手机应当爱惜，不可随意破坏或者故意损坏。
（四）使用规则：
1、工作手机、手机卡采购和发放由人事行政部负责，员工不可私自采购。
2、工作手机、手机卡从发放给员工起，员工具有使用权，所有权归属公司，用于对外业务联系和沟通，不可私自开通游戏套餐或者与工作无关的其他套餐。
3、工作手机如出现故障，先由员工自行处理，查看是否是电池问题或者其他问题。当确实无法处理时，向人事行政部反馈，并由人事行政部进行处理。如故障是员工本人故意为之，所有维修费用由员工自行承担，反之则由公司承担。当工作手机无法维修时，或者维修成本高于手机采购成本时，可向人事行政部申请置换。
四、话费报销额度及标准
序号
岗位级别
岗位职能
话费标准
1
部门负责人（服务公司、网络营销、培训学校、市场部）
销售岗位性质
120元
2
部门负责人（人事行政部、财务部）
后勤职能岗位
100元
3
部门主管（招生部、业务一部、业务二部、市场部）
销售岗位性质
120元
4
部门主管（财务部、人事行政部、教学部、服务部）
后勤职能岗位
50元
5
销售人员
销售岗位性质
120元
6
后勤人员
后勤岗位性质
30元
话费报销流程及细则
公司所有座机费用由公司承担，员工在上班期间尽量使用座机进行业务沟通和联系。
公司所有工作手机绑定在公司宽带业务套餐中，所有工作手机话费由公司统一缴纳。
使用工作手机人员话费报销流程：
每月3日，财务部会查出上月话费消费情况，当话费实际消费高于话费报销标准时，从当月工资中扣除。当实际话费消费低于话费报销标准时，应给予相应补贴，补贴金额=话费报销标准?当月实际话费消费额。
当月话费超额的，当月话费补贴的均在工资中体现。
未使用工作手机人员话费报销流程：
未领取工作手机人员，按照话费报销标准在当月工资中体现。
其他
该费用报销标准根据目前岗位架构进行设置，如新增岗位，则按照对应级别进行话费报销。
本制度如出现不可抗力因素（如公司绑定宽带套餐有变化等），则进行临时调整，按照临时调整的为准。
本制度从正式公布之日开始生效执行。
合同（协议）使用说明
一、本合同（协议）正文文本由XX律师事务所专业制作。
二、合同（协议）双方应认真阅读本合同（协议）。合同（协议）一经依法签订即具有法律效力,双方必须严格履行。
三、承包合同（协议）必须由发包方的法定代表人（委托代理人）和承包方亲自签章,并加盖公章（合同（协议）专用章）方为有效。
四、双方应注意涉及该方面具体操作内容的约定,做好先期风险防范。
五、双方关于付款方式的约定应基于双方的财务制度及有关法律法规进行约定,以确保款项流转的合法、及时、到位。
六、应确保发包人对发包项目有处分权,项目上无不利于承包经营的权利负担。
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七、一些具体涉及商务条款等具体操作事项,可根据合同（协议）双方的洽商予以补充或另行签订合同（协议）附件。合同（协议）附件作为本合同（协议）的组成部分,具有同等法律效力。
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