企业红头文件行文规范及范文
公司文件
大小根据实际情况
XX 字【 201X 】XX 号
题目
标题用二号小标宋字体
XX 部门：主送机关三号仿宋顶格 冒号用全角
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 。正文三号
仿宋
20XX.X.X
成文日期三号仿宋 右空四个字的距离
主题词三号黑体 主题词目三号小标宋
主题词：请购 流程 通知
抄 报： X 总
抄 送：公司各部门
抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋
眉首： (文头，红色反线以上部分）
印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人
1. 公文份数顺序号 7 位数（版心左上角顶格第 1 行，机密、绝密件
才标注）
2. 密级（秘密、机密、绝密） ，涉及本公司商业秘密的文件，应当
标注相应的密级。仅限董事会成员为发文对象的密级为绝密级；以公
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司部门经理级以上的为发文对象的密级为机密级；以公司全体员工为发送对象的密级为秘密级。
3. 紧急程度 （ 3 号黑体字，顶格标识在版心右上角第 1 行，两字间
空 1 字；如同时标识密级和紧急程度， 密级在第 1 行，紧急程序在第 2 行）
发文机关标识（小标宋体字，红色）
XXXXXXXX 公司文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布规章制度，发布企业的决定或通知、印发重要会议纪要和公司领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）
发文字号（发文机关标识下空 2 行，用 3 号仿宋体字， 居中排布。
）发文部门代字——年份〔 2011 〕——序号
签发人
只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空 1
字，签发人姓名居右空 1 字。“签发人”用3 号仿宋字， 后用 3 号楷体字
标识签发人姓名。
二、主体（红色反线下方，主题词上方）
标题、主送部门、正文、附件、发文部门、成文时间、印章、附注
标题（位于红色反线空两行之下， 2 号小标宋体字，居中）三要素：发文部门——事由（关于 ?的）——文种
要求：切题、简明、醒目、得体
主送部门（左侧顶格用 3 号仿宋体字标识）全称或规范化简称、统称
注：公告、通告等属周知性的公文，可没有主送单位。
公文正文：首页必须显示正文
附件（正文下空 1 行左空 2 字，用 3 号仿宋体标识）附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。
成文日期（公文用汉字）
成文日期确定的原则：
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1）会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准；
2）领导签发的，以签发日期为准；
3）批复性文件以文件批准日期为准。
6. 公文生效标识（右空 4 字）
企业公文只标识成文日期和盖章。
三、版记：
1. 主题词（用 3 号黑体字，居左顶格标识；词目用 3 号小标宋体；
词目之间空 1 字）
类别词——类属词——文种
例：关于公司全体员工积极参与网站投稿的通知
企业文化 网站 投稿 通知
除类别词外，最多可选 5 个
抄送部门（指主送部门外需要执行或知晓公文的部门）
抄送部门间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送部门对齐；在最后
一个抄送部门后标句号。
印发部门和印发日期
位于抄送部门之下 (无抄送部门在主题词之下 ) 占 l 行位置；用 3 号仿宋体字。
印发部门左空 l 字，印发日期右空 1 字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。
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附件 1：红头文件范本
宁波亚特商贸有限
宁亚特办 [2011] 第 009 号
发文字号：
居中；三号仿宋体
主送机关：
标题下空 1 行；
左侧顶格； 3 号仿宋体
关于公司全体员工积极参与企业网站建设的通知
标题：
居中；小 2 号宋体加粗
正文：
每自然段空 2 字，回行顶格； 3 号仿宋体
公司各部门、全体员工：
本公司官方网站即日起将投入运营，为了全方位的宣传本公司，
提倡“人人参与”公司企业文化建设活动， 公司决定网站各栏目板块内容
附件：
正文下 1 行，左侧空 2
将由相对应的岗位人员负责整理，并在规定的时间内将内容提供给网
字；三号仿宋体
络管理人员，并将此工作内容纳入绩效考核。
附件：公司网站各栏目板块负责人名单及投稿要求
成文日期：
“主题词”三个字：
主题词词目：
右侧空 4 字；
左侧顶格； 3 号黑体
3 号宋体 ，词目之间空 1字；
3 号仿宋体
词目不超过 5 个
二〇一一 年八月三日
抄报、
抄 送
主题词： 网站投稿
通知
单位：
左 侧
顶格；
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3 号仿
宋体
抄报：董事长 总经理
抄送：公司各部门、各分公司、公司全体
亚特公司行政附办件： 2011 年 8 月 3 日印发
左侧空 2 字；三号仿宋体
印发机关： 印发日期：
左空 1 字； 3 号仿宋体 右空 1 字； 3 号仿宋体
附件：公司网站各栏目版块内容负责人名单及投稿要求
（内容略）
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